Assistante administratif et financier
il y a 2 jours
Poste d'assistante administratif et financier et de direction
Fonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la boutique de sandwich la Baguette du Relais a Paris)
Principales taches :
- Contrôle des performances quotidiennes : Suivi des stocks, et analyse cohérence des stocks, recherche des écarts, recherche de solutions à mettre en place, Suivi des consommations des principales denrées, Suivi des ventes et performances de ventes
- Assistance sur les dossiers administratifs privés
- Gestion financière : (a) suivi et analyse quotidienne de la banque (remise espèces et CB, rapprochement bancaire, gestion des erreurs de caisse avec les directrices de restaurant), (b) suivi de la performance volume et valeur des ventes, (c) suivi des commandes et des livraisons ainsi que des stocks, (d) suivi des principales dépenses, (e) facturation des franchises et suivi des performances. En ce compris mise en place d'un mini reporting hebdomadaire sur les principaux indicateurs de performance/activité passée qualitatifs et quantitatifs
- Gestion administrative du personnel: suivi (a) des dossiers salariés (contrats, déclarations, visites médicales, AM et AT, absences, recrutements, registre du personnel, congés et plus généralement toutes démarches et documents administratifs lié aux salariés (b) gestion et suivi de la Mutuelle et de la Prevoyance (adhésion, radiation, remboursements etc), (c) préparation des salaires salle et cuisine, vérification
- Gestion administrative autres : (a) mise à jour constante des dossiers DUER et Hygiene et gestion des prestataires correspondants, contrôle de la régularité des visites d'entretien et organisation planning entretien, suivi mise en place des recommandations post visites, (b) suivi des dossiers règlementaires URSSAF, Inspection du travail et du bon respect des règles d'Hygiene dans les restaurants de Paris
- Gestion organisationnelle : (a) gestion des commandes d'équipement, suivi des dépenses d'équipement et d'entretien correspondantes, gestion des pannes d'appareil (b) suivi et gestion des repas du personnel, (c) gestion des projets de long terme
- Gestion des fournisseurs : factures, virements, suivi des quantités et des prix, gestion des problèmes d'approvisionnement, de livraison, de qualité, de prix.
- Suivi des dossiers juridiques, prud'hommes, marques, litiges fournisseurs et autres type dossiers assurance
Enfin, tri et archivage des documents de tous ordre avec un objectif d'organisation zero papier au quotidien comme sur le long terme. Travail uniquement sur world, excel, powerpoint
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Assistant Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CITY ONE Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteLe service exploitation « Accueil Passager Ferroviaire » assure principalement, le positionnement, la planification et le management des agents d'accueil en gare "Gilets Rouges" sur des missions d'accueil et d'orientation...
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Assistant Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinLe projet YITO est une initiative portée par People Power Inclusion (PPI) en partenariat avec ACA et Cause Première, financée par l'Union européenne. Il vise à stimuler l'entrepreneuriat des jeunes et des femmes en Casamance, dans les régions de Sédhiou, Ziguinchor et Kolda, afin de promouvoir une croissance économique inclusive et durable. YITO ...
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Directeur administratif et financier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Conseil en recrutement - contact@act-search Temps pleinL'entreprise :Cette entreprise familiale gère actuellement une dizaine de restaurants à Paris Ouest et une exploitation d'élevage dans le Sud-Ouest de la France.Elle représente un effectif de près de 300 personnes à ce jour.Elle est rentable, avec de bonnes perspectives de développement.Le poste :Rattaché au Président de la société, le Directeur...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IRD Temps pleinVos missions en quelques motsSous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l'unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront les...
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Assistant-e en Gestion administrative et financière
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CRI - Centre de Recherche sur l'Inflammation Temps pleinMission principale· Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuelActivités principales· Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles (INSERM, UPC, CNRS)· Suivre le budget sur subvention...
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assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Paris, Île-de-France WESTPOINT Temps pleinNous accompagnons ungroupe indépendant / holding familialedu secteurretail / luxedans le recrutement d'un(e)Responsable Administratif & Financier / Directeur(trice) Administratif & Financieràtemps plein.Il s'agit d'unrôle structurant, au contact direct du dirigeant, dans un environnement exigeant, opérationnel et en construction.Ce poste s'adresse à un...
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Assistant de projet administratif, financier et logistique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Expertise France Temps pleinExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :gouvernance démocratique, économique et financière ;paix, stabilité et sécurité ;climat, agriculture et développement durable ;santé et développement humain.Dans ces...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut de Recherche pour le Développement (IRD) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris EmployeurInstitut de Recherche pour le Développement VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...
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Paris, Île-de-France Nacco Temps pleinCréé en 2021, Nacco est le cabinet de recrutement des candidats. Nacco a développé un programme qui permet d'accompagner les candidats dans la recherche de leur future opportunité. Notre but est d'identifier pour toi les meilleures opportunités en fonction de tes attentes, de tes souhaits et de tes aspirations.Description de votre rechercheNotre...
