Responsable Approvisionnements Programme

Nous recherchons pour notre site de Massy, un Responsable Approvisionnements Programme (H/F) qui sera en charge de l'ensemble des achats pour les différents lots de travaux d'un projet EPC de grande envergure et complexe. Vous ferez parti de l'équipe centrale du Directeur de Projet pour la mise en œuvre du projet et devrez maîtriser toutes les interfaces avec les fonctions clés telles que le Contrôle de Projet, l'Ingénierie, la Construction, etc.

Vos missions :

• Concevoir et mettre en place l'organisation des achats, incluant : le traitement des commandes, la gestion des inspections et la logistique.

• Assurer la livraison ponctuelle et coordonnée de tous les équipements, conformément aux exigences des activités du site.

• À partir de la réception des spécifications techniques des équipements par l'Ingénierie, élaborer les spécifications d'achat et vérifier leur conformité aux exigences du client. 

• Définir avec les responsables des achats du projet et les responsables des matières premières clés le temps consacré à la sélection et à la négociation des fournisseurs, en tenant compte des délais de fabrication des différents équipements.

• Établir le plan de gestion des achats dédié au projet.

• Collecter en temps voulu, conformément aux demandes du directeur de l'ingénierie, les données fournisseurs nécessaires à la conception.

• Proposer et mettre en œuvre un système de reporting efficace pour mesurer l'avancement des activités d'achat, la livraison dans les délais des documents fournisseurs et les tests d'acceptation en usine des équipements.

• Identifier, alerter et proposer un plan d'actions correctives au directeur de projet en cas d'écart majeur par rapport à son périmètre.

• Piloter les activités de la chaîne d'approvisionnement du projet, notamment en organisant des réunions périodiques avec les parties prenantes et en signalant rapidement tout problème de regroupement des commandes.
• Communication et revue des tâches avec le responsable qualité fournisseur d'un projet (ex. : documentation, qualification, audits, inspections, non-conformités liées à l'approvisionnement, etc.).

• Suivi et reporting périodiques de l'avancement du projet, incluant les coûts, les réclamations fournisseurs, etc., à destination de la direction des achats et du projet, avec les contributions de la logistique et l'appui du responsable qualité (rattaché fonctionnellement au responsable qualité).

• Suivi des différents plans qualité de fabrication pour les équipements critiques.

• Gestion du plan d'inspection et d'essais des équipements soumis à la réception en usine avant livraison.

• Point de contact unique pour le client concernant toutes les demandes d'inspection et d'essais.

•  Gestion des analyses des causes profondes et des plans d'actions en cas de défaillance des équipements lors des essais.

Profil

• Minimum 10 ans d'expérience en gestion de projet, dont 5 ans en approvisionnements.

• Expérience des grands projets EPC dans un environnement international

• Anglais courant

• La maîtrise de l'arabe est un atout.

• Déplacements fréquents (plus de 30 % du temps).

The Program Supply Chain Leader will be in charge of overall procurement of the different work packages of a Large / Complex EPC Project. He will be part of the Core team of the Project Director to execute the large project and has to master all interfaces with key functions as Project Control, Engineering, Construction and others.
The SCPM is the leader of the procurement team in an integrated project and is fully responsible for the overall fulfilment of the procurement targets and commitments, including time, cost and quality.

Key missions of the Project Procurement Leader

•    Design and build the procurement organization which include: Order fulfillment, Inspections management and logistics

•    On time and coordinated delivery of all equipment in line with Site activities requirements.

•    From receipt of equipment technical specifications from Engineering, to elaborate the purchasing specifications and checking they are compliant with the Customer requirements.

•    To agree with project sourcing managers and key commodity managers on time dedicated to supplier selection and negotiation vs the manufacturing lead time of various equipment.

•    Establishing the Procurement Management Plan dedicated to the Project

•    To collect on time in line with the requests of the Engineering Director, the supplier inputs needed for the design.

•    Proposing and implementing an efficient reporting to measure progress of procurement activities, on-time delivery of supplier documents and equipment FAT /EXW.

•    Identifying, alerting and proposing corrective action plan to Project director in case of any major deviation in his scope.

•    Driving the Supply Chain activities in the project including periodic meetings of stakeholders and timely escalation in case the targeted bundling is not likely to be achieved.

•    Communicating and reviewing tasks with the supplier quality responsible on a project (e.g. documentation, qualification, audits, inspections, NCRs related to sourcing etc.)

•    Periodic progress monitoring and reporting including project cost, supplier claims etc. to sourcing management and into the project, including inputs from logistics with the support of quality Manager (reporting functionally to the quality Manager)
o Monitoring of the various manufacturing quality plan for critical equipment
o Managing the Inspection and testing plan of equipment subject to Factory Acceptance test before delivery.
o Acting as single point of contact for the Customer for all inspection and test calls.
o Managing root cause analysis and actions plans in case of equipment test failures.
 

Profile

•   10 years of project management experience including 5 in project supply chain

•    Experience of large EPC projects

•    International working experience

•    Fluent in English,

•    Arabic is a plus

•    Travelling more than 30% of the time

Relocation Assistance Provided: No