Chargé De Mission Administratif Et Gestion France

Brand Description
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job Description
Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Direction Administrative et Financière et prenez part à des missions captivantes pour soutenir nos exploitations

Dans le cadre du développement de notre service Support Agences, nous renforçons notre équipe et recrutons notre futur Chargé De Mission Administratif Et Gestion France H/F.

Vous rejoindrez l'équipe Support Agences composée de 4 collaborateurs sous la responsabilité de Catherine, Responsable Support aux Agences, avec pour objectif d'accompagner et former à nos outils et process groupe les collaborateurs des exploitations sur les différents domaines administratifs et gestion du Groupe Ortec.

Votre poste est basé au sein du siège social d'Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.

Vos missions ?
En tant que membre clé de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des sujets aussi variés que passionnants pour nos différentes agences partout en France. Vos missions consisteront notamment à :

• Former et accompagner nos collaborateurs administratifs dans l'utilisation des outils de gestion et des outils métiers.
• Participer à la mise en place et l'application des procédures groupe au sein de nos agences en lien avec les différents services du siège. Vous serez impliqué dans des projets stimulants visant à harmoniser les pratiques et à favoriser la collaboration au sein de notre entreprise.
• Mettre en place et optimiser l'organisation des structures concernant les différentes missions confiées, les nouveaux contrats et les intégrations. Vous serez un acteur essentiel dans l'amélioration continue de nos processus.

Vous pourrez ainsi mettre à profit votre expertise dans les domaines suivants (accompagnement et/ou remplacement si besoin)

• Achats/ventes : suivi des commandes, réceptions et factures. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront indispensables pour accompagner les administratifs d'agence sur ce point.
• Ressources humaines : pointages, contrôle de la paie et suivi du personnel. Votre implication aidera à maintenir un environnement de travail épanouissant et à assurer la satisfaction de nos collaborateurs.
• Gestion : analyse des situations d'exploitation, création de tableaux de bord et suivi de l'avancement des projets.
• Systèmes d'information : utilisation d'outils spécifiques à chaque métier.
• Afin de garantir un accompagnement de qualité auprès de nos agences, des déplacements réguliers et mensuels sont à prévoir.

Profile Description

• Parlons de vous  Qui êtes-vous ?

Nous recherchons une personne passionnée qui souhaite apporter son expertise et contribuer à l'optimisation de nos opérations.

Vous disposez d'une formation Bac+3/4 avec une spécialisation en contrôle de Gestion/Comptabilité/Finance et possédez des notions solides en comptabilité analytique et gestion administrative/RH.

Dynamique et engagé, vous aspirez à exercer un rôle diversifié qui touche à plusieurs domaines d'activité (Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines).

En tant que membre de notre équipe, vous serez amenés à former et accompagner nos collaborateurs, ce qui nécessite un excellent sens pédagogique ainsi qu'une capacité à vous imposer lorsque cela est nécessaire.

Vous êtes reconnu pour votre force de proposition et votre capacité à vous adapter rapidement à différents contextes.

Vous avez une forte appétence pour la partie SI et vous possédez d'excellentes compétences en communication.

Ce que nous offrons ?
Un package salarial attractif :

• Salaire selon profil,
• Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Prime vacances (à hauteur de 18% d'un mois de salaire) + Intéressement + Gratification selon objectifs,
• Carte restaurant à hauteur de 10.30 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
• Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%,
• Mutuelle Groupe.

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

• Des actions de formation au-delà des obligations légales,
• Un centre de formation interne,
• Un programme de mobilité en interne,
• Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.

Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale :
Action logement, Action sociale, Action handicap.

L'équilibre pour réussir  Un environnement de travail accueillant et flexible :

• Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
• Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
• Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.

Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?
Nous poursuivons l'aventure ensemble ? Vous me rencontrerez au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence : Elodie, Chargée de Recrutement, accompagnée de Catherine, Responsable Support aux Agences, puis vous rencontrerez Nicolas, Directeur Administratif et Financier.