Assistant-e administratif-ve scolarité

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Assistant-e administratif-ve scolarité - Conservatoire à rayonnement régional

Direction Générale Ville Émancipatrice

Direction Affaires Culturelles

Service Conservatoire à Rayonnement Régional

Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

Fonction : Assistant-e administratif-ve scolarité

Temps de travail : 100 %

IFSE : GF1 (250€ brut/mois)

CDD jusqu'au

Lieu des postes de travail : Conservatoire à rayonnement régional - 6 chemin de Gordes Grenoble

Référence du poste à rappeler : 11_2025_C_NP_30963

Date limite de candidature :

CONTEXTE

La ville de Grenoble recrute pour son département « Ville Émancipatrice » un ou une assistant-e adminsitratif-ve scolarité, au sein du Conservatoire de Grenoble qui compte plus de 1800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-tives et techniques. Travaillant au sein de l'unité Vie scolaire, il ou elle est principalement amené-e à traiter du suivi de la scolarité des élèves du Conservatoire. Cet-te agent-e est placé-e sous l'autorité de la responsable de la Vie scolaire.

MISSIONS

Les missions administratives de la scolarité sont gérées par une équipe de 3 agent-es et un-e responsable, afin d'assurer la continuité du service sur l'ensemble des missions.

L'équipe gère au quotidien le suivi de la scolarité des élèves de musique, danse et théâtre du Conservatoire : dossiers d'inscription, suivi des absences, gestion des examens, lien avec les familles sur ces sujets.

L'équipe intervient en lien étroit avec la Direction des études et les enseignant-es (saisie en ligne des cours, des emplois du temps des enseignant-es), avec la facturation (suivi des dossiers d'inscription des élèves permettant d'engager la facturation), ainsi qu'avec les autres services du Conservatoire afin d'accompagner au mieux tous les usager-es dans leurs demandes.

Gestion administrative

• Gestion et suivi des dossiers scolaires des élèves, de l'inscription à l'obtention du diplôme
• Gestion des inscriptions, suivi des absences, rédaction des attestations et diplômes des élèves
  Saisie des cours collectifs, des emplois du temps des enseignant-es

Accueil des usager-es

• Accueil physique et téléphonique selon les horaires d'ouverture de la scolarité aux usager-es
• Suivi de la boite mail DuoNET, interface entre les élèves et le Conservatoire
  Lien avec les autres services du Conservatoire afin d'orienter et renseigner au mieux les usager-es

Préparation des temps forts du Conservatoire

• Préparation de la journée portes ouvertes
• Préparation des journées d'inscriptions en ligne ou en présentiel
  Préparation des sessions de tests et d'examens, des conseils de classe

PROFIL

Savoirs / Connaissances

• Intérêt pour l'enseignement artistique
  La collectivité

Savoir faire

• Maîtrise des logiciels de bureautique et éventuellement le logiciel spécifique du Conservatoire (DuoNET)
• Gestion administrative d'une activité : courriers, saisies informatiques, création d'outils de suivi
• Savoir accueillir, communiquer avec tout public
  Comprendre et hiérarchiser les tâches sous l'impulsion du responsable d'unité

Savoir être

• Organisation, rigueur, rapidité d'exécution
• Disponibilité et adaptabilité
• Sens du travail en équipe
  Savoir rendre compte

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d'un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail annualisé : 37h47 durant le temps scolaire et 30 h durant les vacances scolaires
• Prise de congés obligatoires durant les vacances scolaires et périodes de fermeture du Conservatoire
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
• Prime fin d'année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :

Emmanuelle JOSEPH - Responsable de l'unité vie scolaire - Tel :

CANDIDATER

Dépôt de

candidature

Clôture des

candidatures

Date

de jury

Décembre 2025

Poste à

pourvoir

Janvier 2026