Assistant de direction
il y a 5 jours
POSTE PROPOSÉ
Assistant de direction - Direction du site F/H
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
- Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l'interface avec la commission spécialisée
- Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S'occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l'année en cours
Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
Participer à la visite d'inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
Organiser les réunions d'encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d'Ivry et les retours de CR des visites d'inspection de la commission communale de sécurité
Vous êtes amené notamment à :
- Assurer les demandes d'interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d'évènement des réunions GH sur site
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac + 2
- Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
- Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
- Vous analysez les situations rapidement
- Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe
Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
PERSONNE À CONTACTER
URL de l'offre :
ETABLISSEMENT
Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif
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Secrétaire De Direction
il y a 3 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend :1 Directrice1 Cadre supérieur socio-éducatif5 Cadres socio-éducatifs6 Coordonnateurs de projets ou de servicesCette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur éducateur…La...
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Assistant social
il y a 7 jours
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinLe Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...
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Manager·euse du risque assurantiel
il y a 5 jours
Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps pleinLa direction des affaires juridiques et de l'achat publique, plus particulièrement le service des affaires juridiques et des assemblées (SAJA) recruteun manager·euse du risque assurantiel,pilote de la construction d'une nouvelle fonction assurantielle, plus innovante dans sa gestion du risque, et en adéquation avec le contexte actuel.En effet, ces...
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STAGE - Assistant(e) Chef de Projet Transformation H/F
il y a 2 heures
Villejuif, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...
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Assistant - chargé de coordination H/F
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France LCL Temps plein𝐋𝐚 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐒𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞́𝐠𝐢𝐞, 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧, 𝐈𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 a pour mission d'identifier, de favoriser, d'accompagner et de piloter les transformations nécessaires à la réalisation des ambitions de développement et de modernisation...
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Métier / Fonction : cadre supérieur de santé en poste transversal à la direction des soins Position dans la structure :Rattachement hiérarchiqueCoordinatrice Générale des soinsRelations professionnelles les plus fréquentes Membres de l'équipe de Direction des soinsEquipes des différentes directions de l'établissementEncadrement des...
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Responsable du service de l'achat public
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps pleinÀ travers latransition écologique, délégation portée parMonsieur le Maire, et comptant parmi lesaxes narratifsde sa mandature, l'achat publicconstitue unlevier majeurpour agir en faveur d'une société plusécologique, respectueuse desdroitset desconditions de travaildes salariés, et plusinnovante.Avec20 millions d'euros d'achats publics annuels,...
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Coordinateur budget RH H/F
il y a 5 jours
Villejuif, Île-de-France LCL Temps pleinLa Direction des Ressources humaines s'inscrit pleinement dans les transformations nécessaires à la réalisation des ambitions de développement et de modernisation au service des clients de LCL, à horizon 2030.Vous rejoindrez la Direction Opérations et Services RH, pôle de compétences au service des collaborateurs...
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Chargé de PCRA en cas de perte des SI F/H
il y a 5 jours
Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...
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Auxiliaire de puériculture — H/F
Il y a 15 minutes
Villejuif, Île-de-France VILLE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein d'une crèche municipale rattaché à la direction de la petite enfance et de la parentalité, et sous la responsabilité de la directrice de la crèche, et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en tant qu'auxiliaire de puériculture, vous organisez et effectuez l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le...