Assistant de direction

il y a 5 jours

Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant de direction - Direction du site F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

  • Assister le Directeur du site
  • Assurer la fonction de coordination générale
  • Gérer l'interface avec la commission spécialisée
  • Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site
  • Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
  • Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
  • Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
  • Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
  • S'occuper de la gestion des fournitures
  • Reproduire et diffuser les documents
  • Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
  • Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l'année en cours

  • Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI

  • Participer à la visite d'inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu

  • Organiser les réunions d'encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.

  • Planifier les cellules de crise
  • Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
  • Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d'Ivry et les retours de CR des visites d'inspection de la commission communale de sécurité

Vous êtes amené notamment à :

  • Assurer les demandes d'interventions auprès du service technique
  • Préparer les salles lors d'évènement des réunions GH sur site

Formations et/ou qualifications requises :

  • Bac + 2
  • Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
  • Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Connaissances Logiciels GESTIME et HRA

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
  • Vous êtes rigoureux et méthodique
  • Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
  • Vous analysez les situations rapidement
  • Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Paul-Brousse AP-HP

12, avenue Paul Vaillant Couturier

94804 Villejuif

  • Assistant de direction

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    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Secrétaire De Direction

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    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend :1 Directrice1 Cadre supérieur socio-éducatif5 Cadres socio-éducatifs6 Coordonnateurs de projets ou de servicesCette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur éducateur…La...

  • Assistant social

    il y a 7 jours

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    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Infirmier(E) Diplômé(E) Détat Secteur 94G15 Unités Intra-Hospitalières

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    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

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  • Infirmier(E) De Nuit Diplômé(E) D'Etat Secteur 94G15 Unités Intra-Hospitalières

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste OFFRE D'EMPLOI : Infirmier(e) Diplômé(e) d'État – Secteur 94G15 – Poste de Nuit Lieu : Groupe Hospitalier Paul Guiraud – Villejuif Horaires : 21h – 7h (10h par nuit travaillée), selon les accords du temps de travail Type de contrat : Temps plein – Nuit Position dans la structureRattachements hiérarchiques :Direction des soinsCadre...