Adjoint administratif territorial RH H/F

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers du personnel

- Gestion des dossiers des agents contractuels : rédaction des actes administratifs (contrats d'engagements, attestations employeur…), constitution du dossier administratif de l'agent et réalisation des formalités préalables à l'embauche, transmission des arrêtés au contrôle de légalité.

- Suivi des congés, des CET et des ASA

- Gestion de l'absentéisme : suivi des arrêts de travail, demande remboursement (indemnités journalières et assurance statutaire), instruction des dossiers auprès du conseil médical

- Prise en charge des dossiers d'accident du travail et maladie professionnelle

- Planification et suivi des visites médicales

- Participation au processus de recrutement : déclaration de vacance de poste, gestion des candidatures, organisation des jurys de recrutement, courrier de nomination

- Suivi du tableau des effectifs et mise à jour du tableau des emplois permanents

- Gestion des demandes de stage, apprentissage, service civique, SNU

Gestion budgétaire

- Traitement de la paie : gestion des compteurs d'heures (complémentaires, supplémentaires, nuits..), suivi du paiement des indemnités dimanches et jours fériés, préparation des tableaux de paie et saisie des variables, vérification des bulletins et mandatement de la paie (environ 60 agents titulaires et contractuels) – transmission de la DSN mensuelle

- Préparation et suivi de la masse salariale en lien avec la directrice

- Suivi des dépenses de personnel (formation, frais de déplacements, assurance statutaire, expertises médicales…) : saisie des bons d'engagement, facturation

- Participation à la préparation budgétaire et à la réalisation d'études financières Missions / conditions d'exercice Missions annexes :

Missions en lien avec le service des ressources humaines (assurer la continuité de service en cas d'absence de l'agent référent) :

- Suivi de la carrière des agents (avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne, retraite, évaluation professionnelle)

- Formation et concours

- Prévention, santé et sécurité

Missions ponctuelles :

- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et du secrétariat en l'absence de l'agent d'accueil

- Collecte des données pour les différents tableaux de bord (ARS, CNAS, CPAM, CAF)

- Établissement du rapport social unique (une fois par an) Profils recherchés Savoir :

- Bonnes connaissances du logiciel métier, des outils bureautiques et d'internet,

- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale,

- Connaissances réglementaires en matière de paie et de charges sociales,

- Connaissances des dispositions légales en matière de congés maladie, accidents de service ou de travail,

- Connaître les aspects réglementaires du droit à la formation,

- Connaître les dispositions réglementaires concernant l'admission à la retraite,

- Connaissances en matière de constitution du dossier individuel et des règles d'archivage,

- Connaissance des conditions générales du contrat de la MNT,

- Connaissance du règlement et prestations du CNAS

Savoir faire :

- Utilisation du logiciel de Berger Levrault-RH (module paie, carrière, absentéisme)

- Compétences rédactionnelles : rédiger les actes administratifs liés à l'engagement des agents contractuels, les courriers, les notes

- Maîtriser les délais notamment au niveau de la paie,

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

- Renseigner et informer les agents et les chefs de service sur la réglementation et les procédures.

Savoir être :

- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité et de réserve,

- Avoir le sens du travail en équipe,

- Avoir de réelles qualités relationnelles

- Faire preuve de méthode, de rigueur et de réactivité

- Savoir transmettre les informations

- Savoir respecter les consignes

- Avoir des aptitudes rédactionnelles,

- Etre autonome

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel