Assistant(e) Chef(fe) de Projet

Vous êtes attiré(e) par la gestion de projet et l'assistance opérationnelle ?
Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas BVE une/un Assistante / Assistant Chef(fe) de Projet en CDI à temps partiel (50%).

Rattaché.e à Romain, Chef de Service, vous rejoignez une équipe composée de 4 personnes et basée à CHATEAUROUX (36). Vous intervenez sur la zone nationale auprès de nos clients dans le cadre de contrats nationaux.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est d'assister le chef de projet dans l'organisation complète du projet depuis la phase de lancement jusqu'à la clôture, tout en supportant la relation commerciale et la maîtrise des risques. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction client.

Vous :

• Formalisez précisément les livrables et l'ensemble des tâches rattachées au Chef de Projet, et aidez à la rédaction du plan qualité projet

• Supervisez la réalisation des tâches de back-office (inscriptions dans les systèmes d'informations, ouverture et paramétrage, rédaction des guides)

• Effectuez des points d'avancement réguliers avec le Chef de Projet et l'alertez en cas de dérive sur les KPI

• Gérez la documentation du projet et assurez la traçabilité des documents entrants et sortants

• Préparez les supports de communication et les comptes rendus d'avancement présentés lors des comités de pilotage

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le secteur national (1 à 2 fois par mois pour 2-3 jours).

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous êtes à l'aise avec l'organisation de votre temps de travail ? Vous saurez structurer vos journées et respecter les délais impartis pour chaque projet.

Vous maîtrisez les outils informatiques ? Cela vous permettra de gérer efficacement les systèmes d'information et la documentation projet.

Vous savez faire preuve de rigueur ? Vous pourrez assurer un suivi précis des indicateurs et alerter en cas de dérive.

Vous développez votre curiosité ? Vous saurez vous adapter aux différents projets et enrichir vos compétences.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion de projet ou le back office. Maîtrise de l'anglais écrit et oral professionnel.
Permis B indispensable.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : 14.000€ – 15.500€ brut/an selon profil

Avantages :
Voir en fonction de l'organisation du temps partiel (50%). 

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.
Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.
Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière #FuturTalent

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

• 1er contact téléphonique avec le recruteur (~ 5 à 10 min)

• Entretien RH en visio avec le recruteur (30 min ~ 1 heure)

• Entretien(s) opérationnel(s) avec Romain