secrétaire / assistant administratif d'agence H/F

il y a 3 jours

SaintJeandeVédas, Occitanie, France PROXISERVE Temps plein
À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont :

  • Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
  • Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
  • Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
  • Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
  • Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.
Profil

Votre Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

  • Rémunération Brute selon expérience,
  • 13ème mois en décembre,
  • Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
  • 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
  • Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

  • Responsable d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France LOCAWAY MONTPELLIER Temps plein 2 500 € - 3 400 € par an

    L'entrepriseLocaway est une société spécialisée dans la location de véhicules pour particuliers et professionnels, proposant une large gamme d'utilitaires, voitures et véhicules spécifiques.Son agence de Saint-Jean-de-Védas assure un service de proximité pour la métropole montpelliéraine, avec des solutions flexibles adaptées aux besoins des...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France dentalemploi Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    du poste : Et si vous mettiez vos talents au service d'un cabinet qui met l'humain au cœur detout ?A la clinique dentaire Orthopillot, le poste de secrétaire médical.e est le véritablepilier de notre organisation Vous aimez quand ça bouge, jongler avec les priorités et garder le sourire en toutescirconstances ?Parce qu'ici, chaque échange compte :...

  • Adjoint chef d'agence H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Echelle Européenne Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    L'Echelle Européenne est une entreprise spécialisée dans le négoce des produits destinés à travailler, circuler en hauteur en toute sécurité et dans l'installation de structures métalliques (échafaudages, plateformes temporaires, etc.)Créé en 1990, le réseau est constitué de 50 magasins en France, en Espagne, en Belgique, au Canada et poursuit...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France GROUPE MARTY - TAILLEFER Temps plein 24 000 € - 26 000 € par an

    Groupe spécialisé dans le commerce et la réparation des véhicules utilitaires et Poids lourds.Description du poste :Afin de renforcer notre service commercial, nous recherchons une collaboratrice / collaborateur pour notre site situé à Saint Jean de Vedas.Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif et commercial idéalement...

  • Alternance - Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SARL Pro For Tech Temps plein 486 € - 1 801 € par an

    Présentation de l'entreprise'Nous sommes un centre de formation dans la climatisation et le froid industriel. Notre mission est de former des professionnels compétents pour répondre aux besoins du secteur.'Résumé du poste'Nous recherchons un Attaché Administratif pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel contribue à assurer le bon...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Cabete Façades Montpellier Temps plein 23 000 € - 25 500 € par an

    L'assistant(e) de gestion est l'interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes.Il/elle assure :La gestion administrative et commerciale des dossiers, L'organisation et le suivi des rendez-vous clients et fournisseurs, L'accompagnement administratif des chantiers (avant, pendant et après), Le contrôle des factures clients...

  • responsable d'agence levage h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Groupe FOSELEV Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Notre filialeTRANSPORT MARTIN LEVAGErecrute son futur Responsable d'Agence h/fVotre mission :Rattaché(e) au Directeur Filiale, vous êtes responsable du développement de l'activité de l'agence et garant de son exploitation comme de sa gestion.A ce titre, vous êtes chargé(e) de :Assurer la prospection commerciale et la fidélisation des clients du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-Ceyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    À propos de nous*Mais au fait… qui sommes-nous ?*Chez Capelle, nous sommes plus qu'un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.Nous vous offrons...

  • responsable d'agence levage h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France FOSELEV Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    Contexte : Notre filiale TRANSPORT MARTIN LEVAGE recrute son futur Responsable d'Agence h/f Votre mission : Rattaché(e) au Directeur Filiale, vous êtes responsable du développement de l'activité de l'agence et garant de son exploitation comme de sa gestion.A ce titre, vous êtes chargé(e) de :Assurer la prospection commerciale et la fidélisation des...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SAVEDIS Temps plein 22 000 € - 24 500 € par an

    À propos du posteDans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre hypermarché Carrefour de Saint-Jean-de-Védas.Vos missions principalesAdministration du personnelRédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses.Gérer les absences (maladie, congés, accidents...