Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 21 heures

Bagnolet, Île-de-France UNSA FESSAD Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous assurerez un soutien efficace à la direction en gérant les tâches quotidiennes, la coordination des projets et la communication interne et externe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront valorisées.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et planifier les réunions, déplacements et événements professionnels

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via un système téléphonique multi-lignes et Google Workspace

  • Préparer et rédiger des documents, comptes rendus, présentations et rapports à l'aide de Microsoft Office
  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (dossiers, classement, archivage)
  • Coordonner les projets internes en suivant leur avancement et en assurant une communication fluide entre les différents services
  • Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rigueur
  • Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme selon les règles d'étiquette téléphonique
  • Assurer le suivi administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion front desk

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative (clerical experience, administrative experience)
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client et bonnes qualités relationnelles
  • Expérience dans la gestion de projets ou la coordination d'événements est un plus
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement collaboratif
  • Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des règles d'étiquette téléphonique

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un poste clé au sein d'une structure dynamique, n'hésitez pas à postuler. Nous valorisons l'engagement, la polyvalence ainsi que le sens du service dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 360,63€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Groupe Pompac Développement & Comafranc Temps plein

    MissionAu sein de notre siège social basé à Bagnolet, vous occuperez une position clé au service de la direction et des équipes.Votre premier objectif sera de garantir la fluidité de l'organisation administrative et opérationnelle du siège, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'ensemble de nos services.Polyvalent(e), rigoureux(se)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Bagnolet, Île-de-France Groupe Pompac Développement & Comafranc Temps plein

    MissionAu sein de notre siège social basé à Bagnolet, vous occuperez une position clé au service de la direction et des équipes.Votre premier objectif sera de garantir la fluidité de l'organisation administrative et opérationnelle du siège, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'ensemble de nos services.Polyvalent(e), rigoureux(se)...

  • assistant administrtatif f/h

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bagnolet , un Assistant administratif F/H en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux,...

  • Assistant(e) social(e) en SMR 76330

    il y a 23 heures

    Bagnolet, Île-de-France LES FLORALIES Temps plein

    de l'établissement :L'établissement « Les Floralies » est implanté sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3, station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").L'établissement compte :Une Clinique de Soins de Suite (SSR) GériatriqueUne Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).Une...

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Bagnolet, Île-de-France AUTO ECOLE GAMBETTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la premier(ère) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un support administratif efficace tout en contribuant à la gestion commerciale de l'entreprise. Vous...

  • h/f f/h h/f

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Chef De Projet Coordination Des Rehabilitations Temps plein

    Informations générales Organisme OPH EST ENSEMBLE HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Responsable de site F/H Intitulé de poste (modifiable)CHEF DE PROJET COORDINATION DES REHABILITATIONS - H/F F/H H/F Nature du contratCDD Durée du contrat3 ans Temps de travailTemps plein Description de...

  • h/f f/h h/f

    il y a 6 jours

    Bagnolet, Île-de-France Chef De Projet Coordination Des Rehabilitations Temps plein

    Informations générales Organisme OPH EST ENSEMBLE HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Responsable de site F/H Intitulé de poste (modifiable)CHEF DE PROJET COORDINATION DES REHABILITATIONS - H/F F/H H/F Nature du contratCDD Durée du contrat3 ans Temps de travailTemps plein Description de...

  • Assistant de service social 76421

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France LES FLORALIES Temps plein

    de l'établissement :L'établissement « Les Floralies » est implanté sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3, station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").L'établissement compte :Une Clinique de Soins de Suite (SSR) GériatriqueUne Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).Une...

  • Educateur spécialisé Siao H/F

    il y a 23 heures

    Bagnolet, Île-de-France MUSE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un éducateur ou une éducatrice spécialisé(e), CESF ou Assistant(e) Social(e) diplômé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez pour mission d'accompagner des personnes en situation d'isolement social ou en difficulté sociale, en leur offrant un soutien adapté à leurs besoins. Votre rôle sera essentiel...

  • Stage - Assistant e-Catalogue et Data Management – Marketing Digital F/H

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Legrand Temps plein

    Mission généraleLe Groupe Legrand investit depuis plusieurs années dans des projets d'envergure liés à la data, tant sur la création que sur l'exploitation des données. L'un des projets concerne l'intelligence artificielle, avec le développement et l'évolution continue d'un outil de génération de contenu riche pour nos produits, visant à...