Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 23 heures

Bagnolet, Île-de-France UNSA FESSAD Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous assurerez un soutien efficace à la direction en gérant les tâches quotidiennes, la coordination des projets et la communication interne et externe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront valorisées.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et planifier les réunions, déplacements et événements professionnels

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via un système téléphonique multi-lignes et Google Workspace

  • Préparer et rédiger des documents, comptes rendus, présentations et rapports à l'aide de Microsoft Office
  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (dossiers, classement, archivage)
  • Coordonner les projets internes en suivant leur avancement et en assurant une communication fluide entre les différents services
  • Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rigueur
  • Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme selon les règles d'étiquette téléphonique
  • Assurer le suivi administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion front desk

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative (clerical experience, administrative experience)
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client et bonnes qualités relationnelles
  • Expérience dans la gestion de projets ou la coordination d'événements est un plus
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement collaboratif
  • Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des règles d'étiquette téléphonique

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un poste clé au sein d'une structure dynamique, n'hésitez pas à postuler. Nous valorisons l'engagement, la polyvalence ainsi que le sens du service dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 360,63€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administrtatif f/h

    il y a 4 jours

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  • Assistant(e) social(e) en SMR 76330

    il y a 3 jours

    Bagnolet, Île-de-France LES FLORALIES Temps plein

    de l'établissement :L'établissement « Les Floralies » est implanté sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3, station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").L'établissement compte :Une Clinique de Soins de Suite (SSR) GériatriqueUne Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).Une...

  • h/f f/h h/f

    il y a 6 jours

    Bagnolet, Île-de-France Chef De Projet Coordination Des Rehabilitations Temps plein

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    il y a 3 jours

    Bagnolet, Île-de-France MUSE Temps plein

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  • Alternance - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 4 jours

    Bagnolet, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Bagnolet, Île-de-France HELFRICH FARRJOP Temps plein

    Depuis 1987, Helfrich s'impose comme un acteur majeur sur le marché des Comités Sociaux et Économiques (CSE). Forts de notre croissance continue, nous sommes aujourd'hui près de 220 salariés à accompagner nos clients dans toute la France, en leur proposant des solutions adaptées et innovantes. Notre force ? Allier expertise métier, innovation...

  • Stage - Assistant e-Catalogue et Data Management – Marketing Digital F/H

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Legrand Temps plein

    Mission généraleLe Groupe Legrand investit depuis plusieurs années dans des projets d'envergure liés à la data, tant sur la création que sur l'exploitation des données. L'un des projets concerne l'intelligence artificielle, avec le développement et l'évolution continue d'un outil de génération de contenu riche pour nos produits, visant à...

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  • Agent d'entretien des locaux et du linge h/f

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    Bagnolet, Île-de-France Mairie de Bagnolet Temps plein

    À propos de nousBagnolet est une ville dynamique de habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni). Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU...

  • Agent d'accueil

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    Bagnolet, Île-de-France Basic-Fit Temps plein

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