Assistant de programmes MOD et VEFA H/F

il y a 3 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNICIL Temps plein

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de logements.

Pour notre Direction Développement immobilier nous sommes à la recherche d'un assistant de programmes MOD et VEFA H/F en CDD à Aix en Provence.

Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité partagée au sein de l'équipe construction du secteur, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes.

Activités principales :

Conception et montage des nouveaux programmes :

Participe à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, publications et déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agréments, etc.

Réalisation des projets et conduite d'opérations :

Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d'agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d'emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l'année de GPA, …

L'exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant :

Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l'Assistante de Direction, ou à la suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches diverses de gestion matérielle et courrier de l'agence, archivage physique ou numérique, etc.

VEFA :

Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition, …), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison, …

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec une première expérience significative.

Vos qualités d'organisation et d'autonomie, de précision et de rigueur, vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues. Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l'acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus.

La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable.

Une formation à l'utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonctions

Notre offre

Rémunération proposée : 28 K€ Brut /an € Brut x 13,6 mois) + primes variables (prime d'intéressement et prime sur objectif)

  • Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
  • Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
  • Prime sur objectifs
  • Prise en charge des transports en commun à 50%
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Titres restaurant de 10€/jour
  • Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
  • 15 jours de RTT /an
  • CSE
  • Convention collective des sociétés de HLM

Poste en CDD à pourvoir immédiatement

Localisation du poste
Ville

Aix-en-Provence

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Véhicule obligatoire?

Non

  • Chargé de Programmes H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNICIL Temps plein

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  • Assistant(e) de Programmes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hunt. Temps plein

    hunt. est un cabinet de chasse de tête spécialisé : Immobilier & construction | Energie & environnement.Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur pour les Cadres, Experts et Dirigeants.Notamment en Promotion Immobilière (MOA), Energies renouvelables (EnR).Nous recrutons pour notre client, PME de promotion immobilière, un(e) Assistant(e) de...

  • commercial - admission et placement f/h

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE HABITAT Temps plein

    Aix-en-Provence | CDI – 39h | 3 000 € brut/moisProvence Habitat, promoteur immobilier basé à Aix-en-Provence, recherche une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour accompagner le développement de ses activités.Vos missionsAu cœur de la structure, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :Suivi administratif et...

  • Assistant Recrutement H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant Recrutement H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps plein

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  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NOJA Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant administration (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel.Responsabilités- Coordination des réunions et gestion des agendas-...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casa Linea Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)Leader sur le marché du Travertin en France, la société Casa Linea cherche son ou sa future assistante administrative et commercial.Vous êtes en charge du traitement et du suivi des commandes de nos clients grands comptes. Les circuits de livraison sont très large : Direct magasin, entrepôt, Xdock, ...Vous...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Baleo SAS - Gulli Parc Temps plein

    Assistant Manager (H/F) – Aix-en-Provence – CDIVous êtes passionné(e) par l'univers de l'enfance et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez La Boîte aux Enfants - Groupe M6, leader des parcs de loisirs indoor en France avec 27 sites (Gulli Parc, Fun City, LaserMaxx..) et plus de 1,5 million de visiteurs par an Notre mission :...