Chargé de pilotage des données RH F/H

Présentation de la Ville:

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle:

Suresnes recherche un Chargé de pilotage des données RH qui pense que la technologie sert l'humain et non l'inverse.

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous êtes le garant de l'efficacité des outils RH et de leur optimisation.

Nous sommes convaincus qu'au-delà de la maîtrise technique indispensable, un bon SIRH se distingue par une connaissance fine et approfondie des processus RH (Paie, gestion du temps, recrutement, formation, etc.).

Missions:

1. Gestion des données RH

2. Fiabilisation : garantir la fiabilité et la sécurité des données RH sur les différents supports.

3. Identifier et mettre à disposition les données : créer desrequêtes, réaliser des extractions, analyser les données et automatiser les actions.
4. Production Sociale : coordonner et établir le Rapport Social Unique (RSU) et répondre aux demandes ponctuelles de la direction.

5. Aide à la décision : concevoir des tableaux de bord efficaces et des outils de pilotage adaptés aux besoins des services. Être force de proposition pour proposer des améliorations constantes.

6. Administration des outils RH

7. Administration : assurer la gestion courante des outils RH (EKSAE/ BO / SEDIT).

8. Évolutions et Maintenance : paramétrer les interfaces et les droits, gérer la relation avec les éditeurs et la DSI, et réaliser une veille constante sur les mises à jour logicielles. Piloter les changements de logiciels.

9. Optimisation : Analyser les besoins des équipes pour automatiser les tâches chronophages et simplifier les processus métier (Paie, Temps, Recrutement, Formation, budget protection social etc..).

10. Accompagnement au Changement et support aux équipes

11. Accompagnement : traduire le jargon technique en vocabulaire RH clair et accessible pour les utilisateurs et les accompagner aux changements d'outils ou de méthodologie de travail.

12. Formation : élaborer la documentation technique, écrire des process, former et sensibiliser les équipes pour assurer une appropriation optimale des outils.
13. Support : être l'interlocuteur de référence, à l'écoute des utilisateurs pour résoudre les dysfonctionnements.

Avantages :

• Des équipements performants & des technologies de pointe : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance.

• Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.

• Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s'arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.

• Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.

• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.

• L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.

• Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).

Poste à pourvoir rapidement.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Compétences Techniques :

• Administration SIRH : Gestion et paramétrage d'outils RH, maintenance de la qualité des données, support utilisateur.
• Excel : Tableaux croisés dynamiques, formules et automatisation.
• BO : Maîtrise de Business Object pour l'extraction et la création de rapports chiffrés.
• RH : Élaboration de bilans sociaux, rédaction de process.

Savoir-être :

Vous avez une capacité à comprendre les enjeux derrière chaque donnée et savez leur donner du sens pour accompagner la direction dans sa gestion RH.

• Curiosité & Proactivité : Capacité à explorer les données pour identifier des tendances et être force de proposition.
• Communication & Empathie : Aptitude à vulgariser des données techniques auprès de divers interlocuteurs avec pédagogie.
• Esprit d'équipe : Sens de la collaboration et capacité à travailler en transversalité pour fluidifier les échanges.

Formation :

• Bac +3 à Bac +5 en Système d'Information ou Ressources Humaines.