Gestionnaire administratif scolarité

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif scolarité - H/F/X

Missions/Activités

Missions principales :

• Assurer le suivi des dossiers des candidats du mastère spécialisé : informer et orienter les candidats, suivre le recrutement, (suivi candidatures, visas… sur la plateforme),
• Piloter le planning du mastère, renseigner les outils de suivi, gestion des bourses des élèves, suivi des lignes budgétaires liées au mastère spécialisé
• Vie du mastère spécialisé (e.g., synthèse des évaluations des enseignements, organisation d'évènements, etc.)
• Organisation et participation aux réunions structurant la formation (e.g., comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
• Formatage du programme et des supports étudiant plannings, invitations des intervenant·es, programmation et pilotage réunion préparatoire , Saisie et suivi des notes de frais, renseignement du tableau de suivi budgétaire,
• Gestion du bilan d'un cours : programmation et préparation, point budget, archivage, bilan pédagogique...
• Liens avec le Cnam :
• Transmission des données administratives, réservation des salles, organisation des examens,
• Organisation et pilotage de la pré-rentrée au Cnam et de la pré-rentrée à l'IP (visio) avec les élèves au début de l'année académique, gestion des présentations des intervenant·es et documents pédagogiques de l'ensemble des cours du mastère spécialisées cours Pasteur,
• Organisation des examens pour chaque cours Pasteur et des soutenances des mémoires.
• Réservation d'hébergement et transports pour les intervenant·es des cours dispensés au Cnam et à l'Institut Pasteur et pour les élèves pour le cours dispensé à Rennes (cours IDEA à l'EHESP);
• Accueil : coordination pour les badges, préparation et suivi matériels des salles, démarrage des cours…
• Accueil des conférencier·es.
• Organisation d'événements.
• Gestion des plateformes pédagogiques.
• Gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
• Saisie des séances du programme et mise en ligne pour les cours Pasteur (page Web et plate-forme dédiée). Préparation des questionnaires numérique, extraction des réponses pour les responsables des cours Pasteur. Utilisation des outils administratifs internes à l'institut.

Profil

Profil recherché

• Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel avancé, Messagerie, PowerPoint, Outlook, ADOBE).
• Aisance avec plateformes pédagogiques, bases de données
• Compétences en organisation logistique.
• Organisation du temps sur des fonctions multitâches/multi projets
• Gestion rigoureuse des dossiers, traçage et archivage
• Français bonne expression écrite et orale (C2) et anglais (B2 minimum).
• Prise de parole en public
• Interaction avec de nombreux·ses interlocuteur·rices
• Savoir produire des indicateurs
• Rigueur administrative, autonomie dans la planification, la vérification et la coordination des activités
• Autonomie, anticipation
• Prise d'initiative dans le périmètre défini collectivement
• Gestion des imprévus
• Esprit de synthèse
• Aisance relationnelle et sens du service, écoute
• Disponibilité, adaptabilité
• Travail en équipe, collaboration active
• Respect de la confidentialité.

Vos conditions et environnement de travail :

• L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Politique de congés très favorable
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Français (C2 - Bilingue)
• Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste
Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur
Poste à pourvoir le

01/02/2026

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