Apprenti Assistant administratif H/F

Bienvenue chez Handiwork

Rejoignez HANDIWORK, une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, animée par des valeurs de bienveillance, de respect et de solidarité. Ensemble, nous construisons un environnement de travail où chaque personne peut s'épanouir et évoluer dans un climat de confiance.

Notre mission, à forte dimension sociale, est de favoriser l'inclusion et l'égalité des chances pour les personnes en situation de handicap. Cette mission est non seulement fédératrice, mais elle donne également du sens aux actions quotidiennes de chacun. En rejoignant HANDIWORK, vous deviendrez acteur de ce projet engagé, avec la certitude de contribuer à un impact positif pour la société. Depuis 2017, HANDIWORK a accompagné plus de 3000 personnes en situation de handicap et permis la signature de plus de 500 CDI/CDD Chez nous, vous ne faites pas que rejoindre une entreprise, vous devenez partie prenante d'une aventure humaine, portée par des valeurs fortes et un engagement sincère envers un monde plus inclusif.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif.

Description du poste :

En tant que Assistant administratif H/F, vous serez en charge d'épauler les chargés de projets dans leurs missions quotidiennes.

Vos principales missions :

GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS RECRUTEMENT :

• Participer au suivi administratif des dossiers stagiaires (création, alimentation, mise à jour et clôture).
• Aider à la prise de contact (phoning et mailing) auprès des candidats retenus pour sécuriser leur entrée en formation.
• Contrôler les RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) des stagiaires avant leur entrée en formation.
• Suivre les absences, abandons et émargements des stagiaires.
• S'assurer de la réception des enquêtes de satisfaction et les archiver.
• Assurer le suivi post dispositif
• Contribuer à l'alimentation et mise à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Participer au suivi administratif des formateurs.

ORGANISATION ET SUIVI DU RECRUTEMENT DES CANDIDATS :

• Contribuer au sourcing des candidats en lien avec les partenaires de l'emploi et les structures associatives, en lien avec le CFR.
• Contribuer au tri des candidats.
• Effectuer un premier échange téléphonique avec les candidats sous supervision.
• Participer aux réunions d'information collectives si nécessaire.
• Soutenir les équipes dans l'alimentation des outils.

RELATION PARTENAIRES :

• Lister les partenaires sourcing.
• Participer aux salons.
• Participer aux actions de fidélisation et de prospection.

GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS DECOUVERTE :

• Création des dossiers des dispositifs sur le logiciel
• Suivi hebdomadaire des émargements
• Suivi des rapports hebdomadaires sur le logiciel
• Suivi des questionnaires de satisfaction
• Prise de rendez-vous, fidélisation et prospection
• Envoi de mails contact et relance
• Préparation des documents importants

Votre profil :

• Vous préparez un BAC+2 (BTS GPME, titre professionnel Assistant administratif,...)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens de la communication et du relationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Vous êtes curieux(se), autonome, et avez envie d'apprendre dans un cadre bienveillant
• Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes à l'aise à l'écrit
• Une expérience administrative / et ou recrutement est un plus

Les + de cette offre :

• Vous rejoignez une entreprise à fort impact social, en pleine croissance
• Nous sommes fiers de partager nos valeurs en termes d'inclusion et d'engagement sociétal
• Vous participez à des moments conviviaux (séminaires, afterworks…)
• Votre mutuelle est prise en charge à 100%
• Vous bénéficiez d'un CSE actif et d'une prime de partage de la valeur
• Prise en charge à 100% des transports en commun

Type d'emploi : Apprentissage

Date de début du contrat : Dès que possible

Rémunération : Selon barème de rémunération