Assistant(e) pédagogique

Description du poste :

Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers para-dentaires de France.

Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la démarche de réussite des assistants dentaires en formation.

L'Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire est un organisme d'enseignement privé habilité par la branche professionnelle des cabinets dentaires pour délivrer la formation d'assistant(e) dentaire.

La formation de l'ESAD est validée par le Titre Professionnel d'Assistant(e) Dentaire. Ce titre a été mis en place par la Commission Paritaire Nationale de l'Emploi de la branche des cabinets dentaires (Niveau 4 du RNCP, soit équivalent au Bac).

L'assistanat dentaire repose aujourd'hui sur une collaboration active entre le praticien et son assistant dont le rôle est bien plus large que l'accueil des patients et les tâches administratives. L'assistant(e) dentaire intervient dans des domaines techniques qui demandent des compétences et des connaissances accrues comme la stérilisation, la radioprotection ou le travail à quatre mains, il apporte des explications aux patients, et participe ainsi activement au bon déroulement du cabinet.

L'ESAD est implantée dans 14 villes : Ajaccio, Béziers, Cayenne, Chambéry, La Réunion, Lens, Limoges, Neuilly, Paris, Pau, Perpignan, Saint-Etienne, Toulon et Toulouse.

Objectifs du poste

Rattaché(e) au Directeur du centre de formation, l'assistant(e) pédagogique en alternance contribue à la qualité et la fluidité des activités pédagogiques des formations dispensées au sein du centre de formation. Il/elle accueille et renseigne les apprenants, les formateurs, les visiteurs. Il/elle prépare, organise et coordonne les ressources et les conditions nécessaires au bon déroulement des cours.

Missions principales

Mission 1 : Accueillir et renseigner

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter les mails et apporter les informations nécessaires
• Gérer les fournitures du centre : gestion des stocks, commandes, suivi des bons de livraisons, des factures, …

Mission 2 : Gérer les dossiers

• Gérer les sessions d'admission : envoyer le mail de confirmation, à leur arrivée, rentrer les informations sur YPAREO + scanner chaque dossier, faire une partie des entretiens, et suivre les documents manquants
• Suivre et relancer les personnes qui sont en recherche d'employeurs
• Vérifier la complétude des dossiers élève

Mission 3 : Gérer les apprenants

• Créer les cartes étudiants
• Créer l'espace Yparéo Alternant / tuteur
• Gérer les comptes Projet Voltaire, assurer le suivi des apprenants sur la plateforme
• Gérer le dossier des apprenants : émargement des cours, suivi des absences, des retards
• Planifier et gérer les rattrapages de cours
• Saisir les plannings sur YPAREO
• Suivre les grilles de compétences des apprenants et des employeurs
• Préparation des examens : vérifier l'éligibilité, convocation, émargement, sujet, copie, gestion des salles et heures de passage
• Gestion des documents de fin de formation (Attestations de préqualification, relevé de notes, bilan d'insertion)
• Réaliser les tâches administratives liées à la pédagogie

Profil recherché :

• Titulaire d'un BTS en gestion administrative ou en ressources humaines
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs / à réaliser plusieurs tâches en même temps
• Rigoureux(reuse) / organisé(e)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Proactivité pour anticiper les besoins matériels et organisationnels
• Être à l'écoute et avoir le sens du service

Rémunération basée sur la grille salariale des contrats en alternance.

Poste basé à Orléans.

Type d'emploi : Alternance

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel