Chargé(e) du signalement du fonds des imprimés anciens et du fonds d'étude –

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un
environnement dynamique, stimulant,
avec un engagement fort en faveur du
développement durable
et du
bien-être
de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un
cadre de vie très agréable
.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens. C'est aussi s'inscrire dans un collectif dynamique d'agentes et d'agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l'égalité professionnelle.

Au sein de la Direction de la Culture, de la Jeunesse, de la Vie Associative et de l'International (DCJVAI), « la bibliothèque » se conjugue au pluriel : une bibliothèque patrimoniale et six bibliothèques de lecture publique.

La bibliothèque municipale classée de Rouen doit son renom international à la variété, au nombre et à la rareté de ses collections, qui en font le troisième fonds patrimonial de province. Les collections sont composées de fonds anciens, issus pour partie des saisies révolutionnaires (manuscrits et livres imprimés), de fonds particuliers provenant souvent de collectionneurs célèbres (Constant Leber, Coquebert de Montbret) et d'un fonds régional. S'y ajoutent une importante collection de documents graphiques (estampes, photographies, dessins), d'incunables, d'objets, ainsi qu'un fonds musical. L'ensemble est complété par un fonds d'étude et la collection du Dépôt légal imprimeur (monographies, périodiques, éphémères…)

Nous recherchons un
chargé(e) du signalement du fonds des imprimés anciens et du fonds d'étude au sein du service de signalement des collections de la Bibliothèque patrimoniale (F/H)
désireux de mettre ses compétences au service de la Ville.

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions
Signalement et traitement des collections :

• Dépôt légal imprimeur :
• Traiter et signaler les documents entrés par le dépôt légal imprimeur (livres, brochures, affiches)
• Piloter des chantiers de signalement rétrospectifs de la collection en collaboration avec le N+1
• Participer à la collecte de sites internet lors des campagnes électorales locales pour alimenter le DLWeb (BnF)
• Créer des procédures de signalement des collections et veiller à leur maintien à jour
• Imprimés anciens et fonds d'étude :
• Signaler les imprimés anciens non traités et le fonds d'étude, enrichir les notices existantes

Acquisitions Pour La Lecture Publique

• Gérer le fonds Beaux-Arts : veille et acquisition, suivi budgétaire
• Mise en valeur du fonds : organisation de présentations, mise en avant de documents en lien avec l'actualité culturelle

Service Public

• Assurer le service public, notamment en salle de consultation patrimoniale : accueil, inscriptions, présentation des services, renseignement et accompagnement des usagers
• Effectuer des recherches documentaires à distance afin de répondre aux demandes des chercheurs et institutions

Valorisation Des Collections

• Participer à la mise en valeur des collections et à l'organisation d'expositions
• Participer aux visites du public
• Faire connaître le dépôt légal imprimeur, les archives de l'ina et le DL web
• Faire connaître le fonds beaux-arts auprès du public étudiant et du grand public, développer des liens avec les partenaires locaux (centres de documentation des musées, ESADHAR, lycées…)
• Participer aux actions de médiation, préparer et animer des accueils de groupe (scolaires et grand public)
• Participer aux actions de médiation des bibliothèques lors de manifestations régionales ou nationales (Journées du patrimoine, Journées du patrimoine écrit, …) et dans le cadre général de la programmation culturelle du réseau

Mission Ponctuelle

• Participer à l'accompagnement et à la formation des stagiaires et des nouveaux agents

Profil recherché

Et si c'était vous ?

Le candidat idéal possède une formation de niveau licence ou master dans les métiers des bibliothèques, qui constituerait un atout déterminant pour ce poste.

Une expertise solide des normes de catalogage, appliquées aux ouvrages contemporains comme aux livres anciens, est requise.

Des connaissances approfondies en patrimoine écrit et graphique, ainsi qu'en histoire et histoire de l'art, complètent ce profil.

La maîtrise des principes de conservation préventive et des bonnes pratiques de manipulation des documents patrimoniaux s'avère également essentielle.

Par ailleurs, des qualités rédactionnelles affirmées et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) sont attendues.

La connaissance des logiciels métiers, notamment le SIGB Orphée Nx, ainsi que la pratique du catalogage en UNIMARC et du langage d'indexation Rameau, seront particulièrement appréciées.

Une expérience du traitement des documents en EAD (via Tapir) représenterait un avantage supplémentaire.

Enfin, un sens relationnel développé et la possession du permis B sont des éléments utiles pour l'exercice de ces fonctions.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous
Information(s) complémentaire(s)

Catégorie B – Filière culturelle - Cadre d'emploi assistants de conservation du Patrimoine et des bibliothèques territoriaux

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

• Lieu de travail : Bibliothèque Patrimoniale rue Jacques VILLON 76000 ROUEN
• Cycle de travail : du lundi au samedi par roulement, sur 5 jours selon rythme ARTT défini + 9 dimanches maximum par an

Rejoindre notre collectivité, c'est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu'à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D'un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d'une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D'une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l'utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d'une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d'un contrat labellisé.
• D'une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l'attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d'attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d'activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d'un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.