Assistant(e) d'agence

il y a 4 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DCS EASYWARE Temps plein

Notre établissement lyonnais, implanté au sein des locaux du siège social à Lyon 3 (10min de la gare à pied et 5 min du métro B station Part-dieu), constitue notre point d'ancrage en Auvergne-Rhône-Alpes.

Nous ouvrons un poste d'assistant(e) d'établissement en CDI

Vous occupez une position centrale, au carrefour des activités commerciales, de la gestion des collaborateurs et de l'administration générale. Vous êtes un véritable relais auprès des managers, des commerciaux et des services support du siège.

Après une période d'intégration et de formation réalisée par nos assistantes et notre Office Manager basée à Lyon, vous pourrez assurer en toute autonomie les missions suivantes :

Vos missions principales

Volet commercial et coordination :

  • Vous participez aux réunions hebdomadaires de l'établissement lyonnais, composé d'unités, et contribuez au suivi des activités.
  • Vous interagissez avec différents interlocuteurs : managers d'unités, commerciaux, managers opérationnels.
  • Vous identifiez et transmettez les appels d'offres publics aux acteurs concernés.
  • Vous assurez la partie administrative et le dépôt des réponses aux appels d'offres.
  • Vous réalisez la pré-facturation en lien avec les commerciaux et managers d'unités.

Volet gestion des collaborateurs :

  • Vous accueillez les nouveaux collaborateurs lors des sessions d'intégration (en lien avec notre Responsable RH régionale).
  • Vous organisez et planifiez les visites médicales.
  • Vous gérez administrativement l'outil de gestion des temps (Horsys) : plannings, congés, télétravail.
  • Vous contrôlez et validez les notes de frais en coordination avec votre management.

Volet administration générale :

  • Vous organisez les déplacements professionnels (transport, hôtel…).
  • Vous faites le lien entre l'établissement et les services administratifs du siège (ADV, Comptabilité, Paie, RH…).

Nos+ : une ambiance de travail conviviale, une Direction accessible.

  • Au-delà de votre rémunération en phase avec votre profil et expériences passées, vous bénéficiez de :

  • 12.60€ crédités sur une carte ticket restaurant, par jour travaillé (50% pris en charge par l'entreprise)

  • Une Prime de vacances versée au mois de juin (1% de votre rémunération brute annuelle au prorata) sur période de référence
  • La Participation aux bénéfices de l'entreprise (selon résultat de l'entreprise)
  • Les Avantages du Comité d'entreprise de DCS EASYWARE
  • Une Mutuelle d'entreprise familiale prise en charge à 60% par DCS, les 40% restant, étant à votre charge soit 44.35€/mois à ce jour.

Votre Profil :

  • Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative ou commerciale.

  • Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans environ dans un environnement dynamique (alternance comprise)

  • Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur et sens des priorités.

  • Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.

  • Vous avez un bonne maîtrise du pack Office. La connaissance d'Horsys et/ou d'Everwin constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

  • Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE JTI Temps plein

    L'entrepriseQui sommes-nous ?Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.Avec plus de 100 agences sur tout le territoire, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les PME spécialisées dans le recrutement grâce à des solutions d'externalisation (paie, comptabilité, informatique, finances, juridique, QSE,...

  • Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Qui sommes-nous ? Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.Avec plus de 100 agences sur tout le territoire, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les PME spécialisées dans le recrutement grâce à des solutions d'externalisation (paie, comptabilité, informatique, finances, juridique, QSE,...

  • Un(e) Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire en France, assure la gestion administrative de plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement, UN(E) ASSISTANT(E) AUX AGENCES H/F pour notre pôle administratif, basé à Lyon 9ème. ...

  • Assistant d'agence

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    Vous avez le sens du service et l'envie de contribuer activement à la vie d'une agence en plein essor ?Rejoignez EMO DLSI Lyon et devenez un véritable pilier de notre équipe Assistant d'agence (h/f)Votre missionEn tant que Assistant(e) d'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe :AccueilAccueil téléphonique et physiqueGestion du...

  • Assistant d'Agence

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LP GROUPE Temps plein

    Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l'ensemble de nos équipes locales.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au cœur de l'action, apporter du...

  • Assistant(e) administratif(ve) d'agence d'intérim

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Job&Talent France Temps plein

    Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Tentez l'aventure au sein de JOB&TALENT Job&Talent France, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son agence de travail temporaire basée à LYON 3ème.Vos Missions principalesGestion du standard téléphonique: renseignements intérimaires Gestion administrative:...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    PrésentationDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence DLSI, un : Assistant d'agence 69 (h/f)Votre profilUne expérience dans le domaine du travail temporaire souhaitéeUn très bon relationnel (qualité d'écoute et d'accueil)Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même tempsUne bonne gestion au...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Socotec Temps plein 28 000 € - 34 000 €

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...

  • Assistante d'agence F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAP INGELEC Temps plein

    Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e)Assistant(e) d'Agence F/Hau sein de notre agencede Villeurbanne (69).Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amenéà assister les équipes internesdans leurs activités.Vous Aurez Notamment En ChargeS'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux...