Assistante de direction pour la Direction des Formations H/F

Fondée en 1991, l'ISAT, Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports, est une école publique d'ingénieurs spécialisée dans les métiers de l'automobile, de l'aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l'Université Bourgogne Europe.

Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par l'industrie des transports avec un fort ancrage dans le secteur automobile.

L'assistante de direction est affectée à la Direction de la formation de l'ISAT.

L'ISAT accueille environ 850 étudiants, répartis sur :

• 1 cycle préparatoire,
• 1 cycle ingénieur sous statut étudiant,
• 2 formations par apprentissage,
• 2 masters, dont un master international destiné principalement aux étudiants étrangers.

La Direction des Formations pilote l'ensemble des activités pédagogiques, depuis le recrutement des étudiants jusqu'à la diplomation, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et les services centraux de l'Université. Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des Formations, l'assistant(e) à la direction des formations assiste ce dernier dans l'ensemble de ses missions pour les cinq formations de l'Institut. Il/elle joue un rôle central dans le pilotage administratif et pédagogique, la coordination des acteurs et la sécurisation des processus liés à la formation.

Les missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1. Assistance à la direction et secrétariat général

2. Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys (préparation, prise de notes, comptes rendus), y compris les jurys de diplôme

3. Gérer le planning du Directeur et le calendrier de la Direction des Formations
4. Rédiger et suivre les documents officiels et courriers institutionnels liés à la vie pédagogique
5. Assurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires et partenaires extérieurs

6. Superviser et coordonner le travail des secrétariats pédagogiques

7. Appui au pilotage pédagogique

8. Participer à la mise en œuvre des réformes pédagogiques

9. Mettre à jour les maquettes pédagogiques, syllabus et règlements des études
10. Élaborer et suivre le calendrier universitaire (examens, jurys, conseils, intersemestre, rentrée)
11. Préparer et suivre les jurys et conseils, diffuser les résultats et suivre les situations individuelles complexes
12. Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord pédagogiques
13. Contribuer aux procédures d'accréditation et d'évaluation (CTI, CDEFI, qualité)

14. Suivre les enquêtes de satisfaction et instruire les dossiers spécifiques (VAE, césure)

15. Étudiants internationaux

16. Assurer l'accompagnement administratif du master international AESM

17. Assister la Direction des formations pour le recrutement des étudiants internationaux via Campus France
18. Accueillir et accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives et leur intégration

19. Organiser les événements liés à l'intégration des étudiants internationaux (pré-rentrée, journées internationales)

20. Vie de l'école et événements

21. Participer à l'organisation des événements institutionnels et pédagogiques : journées portes ouvertes, forum des métiers, remise des diplômes, intersemestre, journées de recrutement

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 souhaité en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent
• Expérience souhaitée dans un établissement d'enseignement supérieur ou dans un environnement administratif complexe
• Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES

• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
• Capacité à élaborer et suivre des procédures administratives
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciée
• Capacité à communiquer en anglais, à l'écrit comme à l'oral

SAVOIR-ÊTRE

• Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, esprit d'initiative et réactivité
• Très bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation à un environnement exigeant et en évolution

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

• Recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Catégorie B
• Contrat : CDD renouvelable
• Temps complet
• Prise de poste souhaitée : à partir 02 mars 2026
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération :

o Contractuels : 1841€ à 2146€ brut mensuel selon profil, expérience et parcours professionnel

o Titulaires : selon grille réglementaire en vigueur

Liste des pièces pour la candidature : CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel.

Date limite de dépôt des candidatures : JUSQU'AU 15/02/2026