Office Manager

il y a 5 heures

Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COOPTEO INNOVATION Temps plein

Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction. Véritable pilier de l'organisation interne, vous serez un relais clé de la direction et contribuerez activement à la structuration et à la montée en puissance de Coopteo.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant avec une ambiance stimulante et challengeante, vous êtes au bon endroit.

Nous sommes spécialisés dans les dispositifs liés à la fiscalité de l'innovation : Crédit Impôt Recherche, Crédit Impôt Innovation, Statut Jeune Entreprise Innovante.

Profil recherché

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise et dans l'accompagnement de sa croissance. Votre objectif : permettre à la direction et aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier, en assurant une organisation fluide, fiable et efficace.

Vous vous reconnaîtrez si vous avez :

  • Une expérience réussie sur un poste d'Office Manager, d'Assistant(e) de direction, idéalement au sein d'une PME ou d'une structure en croissance,
  • Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et méthode,
  • Une forte autonomie et un sens aigu de la confidentialité,
  • Une appétence pour les environnements dynamiques, innovants et en constante évolution.

Vos missions :

Office management & gestion administrative

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournisseurs, commandes, gestion du matériel, services généraux, déplacements)
  • Veiller au bon fonctionnement des outils mis à disposition des équipes et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires externes
  • Suivi opérationnel régulier avec l'administration fiscale, les mandataires et huissiers.
  • Centraliser et classer les factures fournisseurs

Support à la direction

  • Assister nos équipes dans l'organisation de certaines de leurs activités (réunions, déplacements, support conseil),
  • Être un point de coordination entre les différents pôles internes,
  • Savoir gérer les imprévus liés à l'organisation d'une PME.

Ressources humaines & vie d'équipe

  • Participer à l'administration du personnel (onboarding, suivi des absences, avantages),
  • Appuyer ponctuellement les équipes RH dans leurs projets structurants.
  • Centraliser les données dans un tableau de bord

Support opérationnel transverse

  • Contribuer à la fiabilité des informations et au suivi des données internes,
  • Être force de proposition pour optimiser l'organisation et les outils.
  • Suivi de la facturation et du recouvrement en préservant la relation client (éditer les factures sur instruction des consultants, mise à jour du CRM, suivi des fichiers des apporteurs d'affaires)

Pourquoi rejoindre Coopteo ?

  • Primes variables liées aux objectifs
  • Opportunité de développer votre réseau dans l'écosystème startup
  • Télétravail possible selon vos besoins
  • Congés supplémentaires
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 70 %
  • Remboursement du titre de transport à 50 %
  • Primes d'intéressement
  • Carte Swile (titres-restaurant)
  • Management de proximité et accompagnement réel

Processus de recrutement (Environ 15 jours)

  • Entretien téléphonique (15 min)
  • Entretien physique avec l'équipe RH (30 min)
  • Entretien avec deux personnes de l'équipe commerciale (30min)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 3 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEP'S ADVISORY Temps plein

    PEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de...

  • Office Manager

    il y a 3 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COOPTEO INNOVATION Temps plein

    Vos missionsOffice management & gestion administrativeAssurer la gestion quotidienne du bureau (fournisseurs, commandes, gestion du matériel, services généraux, déplacements)Veiller au bon fonctionnement des outils mis à disposition des équipes et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires externesSuivi opérationnel régulier avec...

  • HR & Office Assistant (Part-time)

    il y a 6 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hillcrest Labs, acquired by CEVA Temps plein

    Back to careersDescriptionWe're looking for aversatile and motivated Assistantto support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position,...

  • HR & Office Assistant (Part-time)

    Il y a 3 minutes

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ceva Temps plein

    We're looking for a versatile and motivated Assistant to support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position, you'll be instrumental in...

  • Talent Acquisition Officer/ Chargé( e) de recrutement CDI X/ F/H

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    QUELLES SERONT TES MISSIONS ?Recueillir les besoins auprès des managersRéaliser le sourcing sur les différents outils de recherches (jobboards, réseaux sociaux, logiciel interne)Rédiger et diffuser les offres d'emploisPrésélectionner les candidats par téléphoneEffectuer les entretiens de recrutement en veillant à apporter une expérience candidat...

  • Management Accountant

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capitaegis Management Temps plein

    We're Hiring: Accountant (mostly English, plus a bit of French)Location: Sophia AntipolisContract: CDIStart: ASAPSetup: office in Sophia Antipolis + some occasional remote possible from home (you must live around the office)Pay: 2,000.00€ - 2,500.00€ net per monthWho we areWe are a Financial Holding and Technology company headquartered in the...

  • Technical Account Manager

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    DescriptionAs Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to theirneeds and challenges. Your proactive guidance will help keeping the customers mission criticalenvironments healthy by identifying potential issues before they...

  • Technical Account Manager

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    DescriptionAs Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to theirneeds and challenges. Your proactive guidance will help keeping the customers mission criticalenvironments healthy by identifying potential issues before they...

  • Technical Account Manager

    il y a 7 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    DescriptionOffice based 4 days per week in Sophia Antipolis (Valbonne) OR Paris (la Defense area)  FranceFluency in French and English essentialSecurity Clearance is highly desirable.As Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored...

  • Technical Account Manager

    il y a 7 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    Office based 4 days per week in Sophia Antipolis (Valbonne) OR Paris (la Defense area)  FranceFluency in French and English essentialSecurity Clearance is highly desirable.As Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to...