Assistant Adv H/F

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France The Adecco Group Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Les 2 Rives développe et adapte une méthodologie pour l'accompagnement « sur-mesure » de la démarche de Validations des Acquis de l'expérience.  

Référence

Société

Adecco Training


Métier

SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ


Type de contrat

CDD


Durée si CDD

8 mois


Statut

Non cadre


Rémunération

De 20k à 30k€


Variable

Oui


Estimation de la part variable

5%

Manager et Référent RH
Intitulé du poste interne

ASSISTANT ADV H/F


Contexte et descriptif de la mission interne

Nous recherchons un Assistant ADV H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris en CDD de 8 mois..

Vos missions :

ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

Participer aux réunions de cadrage du projet avec toutes les parties prenantes, internes et externes

Participer au processus de sourcing des candidats : organisation et participation aux réunions d'information, collecte des éléments de candidatures, traitement administratif des candidatures et création des espaces candidats dans VAE On Line

Transmettre les candidatures à la direction Delivery

Rédiger les attestations d'assiduité / certificats de réalisation, et les adresser au client/financeur/candidat

Participer à la recherche et réservation de salles de formation

Prévoir le matériel et la logistique d'un parcours

GESTION

Collecter les éléments de prise en charge financière sur les différentes plateformes en ligne et/ou auprès des financeurs, participants, clients

Enregistrer les entrées en formation, à la suite du comité de validation, dans VAE On Line et sur les plateformes financières en respectant les échéances de facturation définies à la réunion de cadrage

Aider à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d'accélérer le process de facturation


Profil recherché interne

● Vous faites preuve d'une bonne expression écrite et orale et vous avez une forte appétence pour l'administratif

● Vous maitrisez les outils bureautiques de type Word, Excel et Powerpoint et à l'aise avec les échanges téléphoniques et les outils de visio-conférences.

● Vous avez une des connaissances des dispositifs de formation

● Vous êtes reconnu  pour votre rigueur,  votre sens de l'organisation et  du service.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d'innovation et de créativité

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France


Ville


PARIS

Suivi par
Référent recrutement

AGNES ULHMANN


Email

Rattachement hiérarchique

Assya Miqyass


Poste à pourvoir le

05/01/2026

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