Emplois actuels liés à Assistant.e du. de la secrétaire général.e - Rennes, Bretagne - Département Ille et Vilaine
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Assistant.e deplacements professionnels H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du service d'Hématologie, Pôle Médecines Spécialisées.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médical H/F à 100% au sein du Secrétariat d'anesthésie du Pôle Anesthésie-SAMU-Urgences-Réanimation et Médecine Interne et GériatrieÉtablissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan...
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Assistant.e-techno-pedagogique H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Assistant.e techno-pedagogique H/F
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Gestionnaire financier.e H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Technicien installateur
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France LA MAISON DU MONTE ESCALIER Temps pleinNous recrutons Green Distribution – La Maison du Monte-Escalier recherche un Technicien Installateur / Maintenance / SAV (H/F) Vous aimez le travail manuel, les missions variées et le contact client ?Rejoignez une entreprise familiale locale, spécialisée depuis 1996 dans les solutions pour l'accessibilité (monte-escaliers, ascenseurs privatifs,...
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de service Pilotage du budget, de l'activité, des données
il y a 5 jours
Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps pleinPrésentationAu Département d'Ille-et-Vilaine, la Direction Enfance Famille (DEF) pilote les politiques de Protection Maternelle et Infantile et de Protection de l'enfance.Dans le cadre de sa réorganisation, la DEF a fait le choix de créer un nouveau service centralisant les différentes fonctions ressources pour renforcer le pilotage de la direction,...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
Assistant.e du. de la secrétaire général.e
il y a 3 semaines
Présentation
Au Département d'Ille-et-Vilaine, le secrétariat général, rattaché à la direction du pôle Egalité, Education, Citoyenneté, assiste la directrice générale de pôle dans les fonctions supports et notamment la gestion des ressources humaines et financières.
Il assure ainsi la liaison entre la direction générale du Pôle, les différentes directions et services du pôle, et les services du pôle ressources (finances et ressources humaines). Il contribue à la transversalité entre les services du pôle.
Le pôle Egalité Education Citoyenneté regroupe la Direction éducation jeunesse sport, la Direction enfance famille, les Archives départementales, la culture et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
Nous recherchons, pour le secrétariat général, un.e assistant.e.
Description du poste
Fonctions
En lien étroit avec la Secrétaire générale du Pôle, et en binôme avec l'assistant.e de la Directrice Générale du Pôle, vous exercerez des missions d'assistante RH et d'assistante administrative.
Missions générales
- Vos missions en tant qu'assistante RH
Vous interviendrez tout au long du processus de recrutement, qui mobilise également la Direction des ressources humaines ainsi qu'une personne de l'équipe chargée du recrutement : la Secrétaire générale ou l'une des deux chargées de recrutement : vous publierez les annonces, alerterez sur les échéances, assurerez le lien avec les (convocation, accueil, tests).
Vous effectuerez un travail de suivi et d'anticipations des échéances, et pourrez restituer des synthèses de ces activités.
En lien avec la chargée de mission RH, vous pourrez accompagner les demandes de stage et de formations.
- Vos missions en tant qu'assistant.e
Pour le secrétariat général, vous serez responsable de l'agenda de la secrétaire générale, du suivi des notes et courriers qui lui sont adressés., vous assurerez l'accueil téléphonique du service.
Par ailleurs, vous travaillerez en lien étroit avec l'assistant.e de la Directrice générale : vous pourrez être sollicité.e pour intervenir sur son agenda, sur le traitement du courrier, des notes, la mise en forme de documents, le suivi des notes, la relecture des délibérations… Vous travaillerez à ce titre sur différents outils : PO pour les courriers, Delib35 pour les délibérations, xBus pour les parapheurs notamment.
Missions spécifiques
Vous coordonnerez les activités transversales au pôle, notamment en effectuant la communication, le respect et le suivi des échéances, en organisant les réunions régulières. Vous contribuerez à la cohérence des procédures transversales mises en œuvre au sein du pôle.
Vous assurerez le suivi des commandes d'abonnements, ouvrages, consommables… Vous organiserez le tri, le classement et l'archivage des documents de la direction.
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Vous serez ainsi en lien avec des collègues nombreux : au sein du secrétariat général, au sein du pôle (notamment les , chefs/cheffes de services et les assistantes) mais aussi avec les autres pôles de la collectivité et notamment la direction des ressources humaines.
Informations spécifiques offre Internet
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine
le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 1 à 3 mois d'ancienneté
l'accès à un restaurant inter-administratif
une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
Afin d'assurer les entretiens de recrutement, une souplesse sur l'organisation du temps de travail est requise.
L'entretien aura lieu le jeudi 12 février Il pourra être précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d'une heure maximum.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
Vous utilisez couramment les outils bureautiques du pack office, dont Visio idéalement.
Vous savez accueillir, traiter l'information, et la faire suivre.
Une connaissance du fonctionnement du Département, comme du statut de la fonction publique et des ressources humaines dans leur ensemble seraient un plus sur ce poste, mais pourra aussi être acquise sur place.
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, la volonté de travailler en équipe, tout en étant de la confidentialité.
Vous avez un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Vous avez enfin une capacité à vous approprier des logiciels métiers spécifiques.
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées peuvent prendre contact avec Mme Marion TONNES, secrétaire générale du pôle égalité éducation citoyenneté au
Date de fin publication Web
23/01/2026
