chef de projet "appui, méthode, organisation"

POSTE PROPOSÉ

CHEF DE PROJET "APPUI, MÉTHODE, ORGANISATION" (H/F)

CONTRAT

CDI; Mutation; Détachement

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire (CHSN) dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).

Ses services sont répartis en pôles.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic (HIPI)

LE POSTE :

Définition

Analyser, piloter, réaliser des missions d'organisation. Concevoir des organisations. Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement en anticipant leurs conséquences.

Activités (et non responsabilités) principales du métier mobilisant des compétences déterminées

Conseil auprès de la direction, des chefs de projets, des responsables d'activités et de secteurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité.

Chefferie de projets complexes, aspects organisationnels de programmes immobilier hospitaliers, développement d'activité, déploiement d'innovation, restructuration, ...

Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité

Suivi et contrôle des missions d'organisation en cours (réalisations/prévisions)

Veille méthodologique relative aux techniques d'organisation.

CONSEIL EN ORGANISATION :

Conduite de chantiers d'efficience des organisations

Organisation et animation de groupes de travail et coordination des acteurs impliqués

Études, préconisations, pilotage, assistance et suivi de la mise en uvre et conduite du changement : aide à la décision, faisabilité audit, réorganisations du travail et des circuits, mise en place des procédures.

Constitution des dossiers préparatoires, rassemblement et synthèse des éléments pour aider à la prise de décision et aux choix techniques, d'optimisation des ressources humaines et d'équipements.

Établissement des programmes prévisionnels et des plannings à réajuster au regard de l'évolution des projets, de l'environnement.

GESTION DE PROJET :

Expertise méthodologique, pilotage, suivi, contrôle et conduite du changement dans le cadre de projets du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire.

Appui au pilotage et à la gestion de projets auprès de l'équipe de direction : mise en place d'outils (planning, Gantt, check list...)

Benchmark auprès des établissements et services afin de proposer des organisations innovantes

Coordination des programmes, des projets, des activités,

Audit de processus,

Montage, mise en uvre, suivi et gestion des projets spécifiques au domaine d'activité,

Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes (objet, méthode, ressources, planning...)

Planification des activités, interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité.

ÉTUDES/TRAVAUX/FORMATION :

Formation des personnels aux techniques de l'organisation, de la conduite du changement, de la conduite de projet

Réalisation d'étude, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

Rédaction de documents techniques, relatifs à son domaine d'activité

Production d'indicateurs, de rapports ou de notes de synthèse et présentation aux décideurs.

Relations professionnelles :

Responsable hiérarchique : le Directeur de la stratégie, performance et organisation

Fonctionnelles internes :

• Directions fonctionnelles
• Direction des soins
• Chefs de pôle et de service
• Responsables d'activités et des secteurs concernant les choix, les projets du domaine d'activité.

Projets prioritaires :

Suivi des opérations de développement de télémédecine avec les prestataires retenus par l'établissement : téléconsultations avec Doctolib, télé expertises avec Omnidoc, télésurveillance avec plusieurs partenaires.

Déploiement et suivi du projet institutionnel de nouveau bâtiment SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation) sur le site d'Heinlex. Notamment interface direction du patrimoine / autres directions fonctionnelles concernées dans l'avancement des étapes du projet.

Déploiement et suivi du projet institutionnel de nouveau Scanner sur le site de l'HIPI. Chefferie de projet pour les 3 partenaires CHSN / HIPI / IRIMED (centre d'Imagerie).

Réorganisation des secrétariats médicaux de l'établissement (aspects métiers, Ressources Humaines, organisationnels, fonctionnels)

Projet de déploiement d'un Service d'Accueil des urgences (SAU) pédiatrique suite à l'obtention de l'autorisation.

Précisions sur le poste :

Poste à pourvoir à 100% au Centre de Saint-Nazaire

Grade Attaché / Ingénieur

PROFIL RECHERCHÉ :

Exigences du poste

Master 1 / Master 2 dans le domaine concerné.

Au moins 2-3 années d'expérience sont souhaitées. Une expérience hospitalière confirmée serait un plus.

Grade Attaché / ingénieur en fonction du profil du candidat.

Large degré d'autonomie dans l'exercice des missions

Compétences requises (savoir-faire requis)

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence

Analyser et optimiser un / des processus, comprendre les différents aspects fonctionnels d'un processus (soins, RH, informatique, technique,..)

Concevoir, formaliser, structurer, animer et mener un projet dans toutes ses composantes.

Optimiser les moyens à mettre en uvre, l'organisation du travail et les délais

Accompagner le changement, susciter l'adhésion, faire preuve de diplomatie

Conduire et animer des réunions

Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence

Élaborer et augmenter des scénarii des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence

Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (mission stratégie, moyens...)

Concevoir et réaliser des outils de suivi, d'analyse et de reporting (tableaux de bord, graphique...).

Connaissances associées

Animation de groupe

Audit interne

Communication

Conduite de projet

Évaluation de la charge de travail

Management

Organisation des processus

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)

PERSONNE À CONTACTER

M. Michaël GRIFFAUD

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier général de Saint-Nazaire

11 Boulevard Georges Charpak BP 414

44606 Saint-Nazaire