Chargé prévention et relations aux associations

Rejoignez la dynamique commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, au cœur des Alpes françaises Entre montagnes majestueuses et paysages à couper le souffle, cette ville offre un cadre de vie exceptionnel, alliant nature, sport et convivialité. Un lieu idéal pour les passionnés de ski, de randonnée et d'activités de plein air. Avec son ambiance chaleureuse et ses infrastructures modernes, Bourg Saint Maurice - Les Arcs est le terrain de jeu parfait pour un avenir professionnel épanouissant. Rejoignez notre équipe

Sous l'autorité de la Direction Culturelle et de la Direction des Ressources Humaines, l'agent assure la relation avec les associations, la gestion des salles communales et la prévention hygiène et sécurité.

• Gestion des relations avec les associations et des salles communales / En lien avec la Direction Culturelle

• Accueillir physiquement et téléphoniquement associations, partenaires, institutions et particuliers pour les demandes de réservation.

• Enregistrer et planifier les réservations.

• Suivre administrativement les conventions et contrats de location.

• Préparer et transmettre les documents nécessaires (contrats, règlements intérieurs, fiches techniques).

• Coordonner la logistique avec les services techniques, fêtes et entretien pour garantir la mise à disposition des salles et équipements (préparation, nettoyage, matériel spécifique).
• Veiller au respect des règles d'utilisation et des conditions de sécurité des locaux.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements liés aux réservations.
• Réaliser ou coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie.

Relation aux associations

• Etre le point de contact privilégié pour les associations locales.
• Informer sur les disponibilités et les modalités d'utilisation des salles.
• Contribuer à la mise en œuvre d'actions favorisant la vie associative.

2. Chargé de Prévention Hygiène et Sécurité / en lien avec la Direction des Ressources Humaines

Évaluation des risques professionnels

• Identifier et analyser les situations à risque au sein de la collectivité.
• Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
• Traiter et analyser les déclarations d'accident du travail et les postes concernés.

Sensibilisation

• Sensibiliser les équipes aux règles de sécurité et aux bonnes pratiques.
• Organiser des campagnes de prévention à thème en lien avec l'agent en charge de la formation/ ou partenaire extérieur (gestes et postures, addictologie, etc.)

Mise en œuvre de la politique de prévention

• Proposer et suivre des plans d'action pour réduire les riques d'accidents et maladies professionnelles.
• Vérifier la conformité des équipements et installations (visites de poste, coordination avec médecine du travail et le pôle prévention du Centre De Gestion 73).

Accompagnement et conseil

• Conseiller la direction RH et les responsables sur les questions de santé et sécurité au travail.
• Accompagner les équipes dans l'application des règles de prévention.
• Animer et coordonnéer les missions des assistants de prévention (réunions, plan d'actions annuel, visites terrain).

Suivi et reporting

• Assurer le suivi des actions de prévention et communiquer les résultats.
• Participer aux instances dédiées (Comité Social Territorial, Commission Vigilance Auto, )
• Collaborer avec les acteurs internes et externes (direction, managers, agents, médecins du travail).

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Accueillir des publics variés.
• Sens du service public.
• Rédiger des courriers et documents administratifs avec rigueur, clarté et précision.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle, diplomatie et sens de l'écoute.
• Adopter une posture impartiale et équilibrée dans les relations avec les agents, les managers et les associations, tout en respectant la confidentialité des informations.
• Disponibilité, polyvalence et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires.

Formation :

• Niveau de diplôme requis : Bac+2 à Bac+4
• Formation appréciée en prévention des risques professionnels, en gestion des risques, en sécurité au travail, ou dans un domaine connexe

Expérience :

• Expérience préférée dans un poste similaire ou dans un domaine connexe.
• Connaissance du tissu associatif local et des acteurs du territoire serait un plus.

Compétences spécifiques :

• Idéalement connaissance des normes et réglementations en santé et sécurité au travail.
• Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques : savoir écouter, comprendre les enjeux humains et organisationnels, expliquer clairement les principes de prévention, adapter son discours selon les publics et maintenir une communication constructive même dans des situations délicates.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes : identifier des situations complexes et proposer des solutions concrètes et adaptées, réagir efficacement aux urgences et imprévus, être proactif et proposer des initiatives innovantes pour améliorer la sécurité et les conditions de travail.
• Neutralité et éthique professionnelle : traiter les situations avec impartialité, respecter la confidentialité et les valeurs de la collectivité.

Merci d'envoyer votre candidature en ligne avant le 31 janvier 2026.

Renseignements complémentaires auprès de Mme ROUHLING, DRH,

• Titre déjeuner sur demande 6EUR/jours prise en charge 50%.
• Amicale du personnel.
• Participation mutuelle et/ou prevoyance.
• Prime mobilité sous conditions.
• Teletravail possible 20 jours maximum/an.
• Apres un an de présence : compte épargne temps, 13ème mois.