Assistant ingénieur en gestion d'événements de médiation et culture scientifique

À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».MissionL'université de Toulon recrute un assistant ingénieur en gestion d'événements de médiation et culture scientifique (F/H) au sein de la direction de la recherche et d ela valorisation (DRV) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD.L'assistant ingénieur est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.Il participe à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et à l'évaluation des actions de médiation et de culture scientifique portées par l'Université de Toulon ainsi qu'à leur promotion au sein de la communauté scientifique.Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des nouvelles actions développées en cours d'année.Activités principalesParticiper à la conception de dispositifs et d'événements de médiation scientifique (Fête de la science, expositions, conférences, ateliers, visites de laboratoires, etc.)Assurer la coordination logistique et administrative des événements : réservations, relations avec les prestataires, suivi des budgets, sécurité, autorisations, etc.Élaborer et suivre les plannings de réalisation des actions.Préparer des dossiers de demandes de financements de ces événements.Animer les partenariats internes et externes : enseignants-chercheurs, laboratoires, services de l'université, établissements scolaires, associations, collectivités…Participer à la mise en œuvre de dispositifs d'évaluation des actions menées (questionnaires, bilans, indicateurs…)Contribuer à la diffusion de la culture scientifique à travers des contenus adaptés aux différents publics (notamment jeunes publics et non spécialistes)Contraintes particulières :Poste basé à La Garde, avec déplacements ponctuels (partenaires, sites événementiels, etc.)Travail en horaires décalés ou le week-end possible en fonction des événements et pics d'activitésCollaboration étroite avec les acteurs scientifiques et institutionnels de l'universitéInformations complémentaires :Catégorie et corps : A - Assistant ingénieurEmploi-type REFERENS III : Assistant-e de communication - F3B46Structure d'affectation et localisation : DRV – Campus de La GardeHygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jourRémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelleDate de prise de fonctions souhaitée : Dès que possibleDate de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2026ProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +2, domaine de la communication, actions culturellesExpérience souhaitée : culture scientifique, relations médias, communicationUne première expérience dans la gestion d'événements de médiation et de culture scientifique est un plus.ConnaissancesMéthodologie de conduite de projets événementielsMédiation et vulgarisation scientifiqueFonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheTechniques de communication écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques et des technologies de communicationBases en gestion budgétaire et logistique événementielleConnaissance du territoire local et de ses acteurs scientifiques/culturelsCompétences opérationnelles :Organiser, planifier, coordonner des actions ou projetsRédiger des contenus adaptés à des publics variésTravailler en réseau et en mode collaboratifGérer des relations partenarialesS'adapter à différents interlocuteurs (chercheurs, étudiants, scolaires, grand public…)Définir et suivre des budgetsCompétences comportementales :Sens de l'organisationCuriosité intellectuelle et intérêt pour la scienceAutonomie et esprit d'initiativeEsprit d'équipe et qualités relationnellesCréativité et sens de l'innovationDisponibilité et réactivitéDate limite de candidature : 11/01/2026