Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F)

Notre spécificité

Quoi de mieux que travailler pour une entreprise dans laquelle vous possédez des parts ? Chez CEICOM Solutions c'est possible

En tant que SCOP, nous offrons la possibilité à nos salariés de devenir associés et participer au développement de l'entreprise.

Intégrez notre équipe de 58 personnes et profitez d'un modèle unique qui valorise votre contribution et votre investissement.

Mais quel est le domaine d'activité de l'entreprise ?

C'est très simple, notre cœur de métier c'est l'informatique

Plus précisément nous proposons à nos clients une solution clé en main. De l'élaboration de notre ERP, à l'hébergement de ses données en passant par le site internet, nous accompagnons nos clients (exclusivement en B to B) sur la totalité de leur projet.

Pour être le plus possible à la pointe nous suivons de très près les évolutions techniques et les dernières technologies.

Maintenant il est temps de parler du poste et de l'équipe

Nous recherchons pour notre service administratif un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F). Il est composé actuellement de 4 personnes mais vous serez amené à travailler régulièrement avec le service commercial.

L'esprit d'équipe, l'entraide et la bonne ambiance rythmeront votre quotidien.

Vous recherchez un poste qui du sens ? Ce poste est fait pour vous

Vous nous rejoindrez sur un poste clé au cœur de l'entreprise dans une relation directe avec la direction qui aura un réel impact sur l'organisation.

Véritable pilier administratif et commercial, vous assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et contribuerez à la fluidité de l'organisation grâce à des missions variées et essentielles.

Les missions qui vous seront attribuées sont les suivantes :

Administration commerciale :

• Facturation client et suivi des règlements
• Établissement et suivi des devis clients
• Relance des impayés

Accueil et gestion administrative :

• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion administrative courante
• Aide ponctuelle des services administratifs

Assistance de direction :

• Gestion d'agenda et organisation de réunions
• Préparation et suivi de dossiers
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels

En termes de profil qu'attendons-nous ?

Nous recherchons une personne titulaire minimum d'un Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.

Une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou commercial polyvalent est requise.

Nous attendons également des qualités et savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité relationnelle et de communication
• Polyvalence
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Réactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Résistance au stress
• Travail en équipe
• Capacité d'adaptation

Connaissances et compétences techniques nécessaires au poste

• Suite O365 (Power BI apprécié)
• Un ERP de gestion
• Maîtrise de la facturation et des devis
• Bon niveau rédactionnel
• Bon niveau en français (orthographe, grammaire…)

Après avoir lu ces quelques lignes, vous êtes en train de vous dire que nous pouvons correspondre à votre recherche mais vous avez encore quelques hésitations ? Ceci devrait finir de vous convaincre.

Les valeurs de l'entreprise ?

• Bienveillance
• Respect
• Innovation technologique
• Qualité du travail (normes ISO 9001, ISO 27001, Qualiopi, NF compta)
• Proximité avec ses salariés
• Accent sur la QVCT

Les avantages de CEICOM Solutions ?

• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%
• RTT
• Primes de vacances
• Congés pour ancienneté
• Restaurant d'entreprise pris en charge à 60%
• PERCOL
• Participation
• Dividendes (pour les associés de la SCOP)
• Charte télétravail
• Salle de détente
• Journée pour la rentrée scolaire
• Jours pour enfants malades
• Et bien plus encore…

Un petit récap sur le poste ?

• Poste : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F)
• Type de contrat : CDI
• Statut : Etam
• Rémunération : Entre 25K et 30K
• Date de début : Dès que possible
• Localisation : Toulouse de préférence
• Nombre de poste disponible : 1

Ça y est vous êtes convaincus ? Dans ce cas envoyez votre CV à