Chef de bureau H/F
il y a 7 jours
PRESENTATION DU GROUPE
L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD 39H : amplitude variable entre 7 H et 19H du lundi au vendredi Participation exceptionnelle le samedi : épreuves de sélection, salon de l'étudiant, JPO…
Missions principales
En collaboration avec l'Attachée de Direction, vous assurez la gestion administrative et le management du secrétariat polyvalent. Vous coordonnez les activités administratives liées à la pédagogie, la logistique, ainsi que les suivis spécifiques aux promotions et formations.
Responsabilités
- Gestion administrative polyvalente du secrétariat :
- Coordination générale du secrétariat en lien avec la pédagogie et la logistique.
- Identification et suivi des priorités, élaboration de documents de suivi.
- Participation aux réunions mensuelles et vérification de la réalisation des missions.
- Gestion des contrats (CDDU, CDD), tableaux mensuels des interventions.
- Suivi administratif des promotions Aides-soignants et promotions infirmières.
- Gestion du suivi des demandeurs d'emploi en formation via Kairos.
- Traitement des interruptions de formation.
- Supervision administrative du concours (vérification dossiers, gestion listes, suivi Parcoursup).
- Gestion administrative spécifique en collaboration avec l'Attachée de Direction :
- Organisation et gestion des instances (ICOGI, Sections Pédagogiques, Commission de crédits, etc.) : convocations, transmission de dossiers, comptes rendus.
- Élaboration de procédures administratives et de modèles.
- Gestion des formations continues et DPC.
- Suivi des dossiers avec les organismes prescripteurs (Conseil Régional, Mission Locale, France Travail, CFA, OPCO, employeurs).
- Élaboration et suivi des conventions et contrats individuels de financement.
- Déclaration des formations au CPF et CARIF, gestion des dossiers associés.
- Première étape de veille règlementaire.
- Relations internes :
- Gestion des demandes de rendez-vous avec la Direction.
- Coordination avec les ressources humaines (ordres de mission, paiements intervenants).
- Collaboration avec la DAF et le service gestion pour le suivi des financements et rapprochements comptables.
Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion administrative et secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur de la formation ou de la santé.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion (Kairos, Logifsi, Myselect, Parcoursup).
- Capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
- Rigueur, autonomie et esprit d'initiative.
- Connaissance des procédures réglementaires et des dispositifs de formation professionnelle serait un plus.
VOTRE PROFIL :
Titulaire du Bac + 2 idéalement.
Une connaissance dans le secteur de la santé serait un plus.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 2 039,80€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
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Agent de service H/F
il y a 3 jours
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF JUPITER AGENCE NICE OUEST Temps plein 6 450 € - 8 214 € par anGSF - PROPRETE ET SERVICES recherche un agent de propreté sur la commune de La GaudeDurée hebdomadaire : 10 heuresHoraires : Du Lundi au Vendredi de 18h à 20hVéhicule B indispensableAu sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez pour réaliser une prestation de nettoyage de qualité.Directement sur les sites de nos clients, vos missions principales...
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Aide à domicile H/F
il y a 3 jours
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Petits-fils Temps pleinLes auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c'était vous ?Vous recherchez un poste d'auxiliaire de vie H/F capable de vous donner le sourire ? L'agence mandataire...
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educateur (trice) specialise (e) (h/f)
il y a 3 jours
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein 31 320 € - 32 580 € par anEDUCATEUR (TRICE) SPECIALISE (E) (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 12/12/2025CDILA GAUDENIVEAU 5ENVHADD117524UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSEL'UGECAM PACA Et Corse recrute un (e) Educateur(trice) spécialisé(e) (H/F) - Dispositif Jeunesse - Unité - Mobilisation - ProjetLa Gaude N Vous souhaitez mettre vos compétences au...
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Conseiller Immobilier Indépendant h/f
il y a 1 semaine
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Declic Immo 06 Temps plein 30 000 € - 40 000 € par anRejoignez le réseau DECLIC IMMO et devenez un conseiller immobilier H/f privilégié A l'heure où l'immobilier connait un grand nombre d'acteurs, DECLIC IMMO apporte LA solution immobilière et donne un nouveau visage aux professionnels de l'immobilier. Parfait mélange entre réseau de mandataires et agence immobilière classique, nous vous proposons...
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secretaire medicale/medico social
il y a 3 jours
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein 21 070 € - 42 000 € par anSECRETAIRE MEDICALE/MEDICO SOCIAL (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 03/12/2025CDILA GAUDENIVEAU 4BNVHADD116823UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSEL'UGECAM PACA Et Corse recrute un (e) secrétaire médicale / médico-social (H/F) -La Gaude N Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres, travailler dans un...
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Agent de Service Hotelier CDI F/H
il y a 1 semaine
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Brise des Pins Temps plein 10 000 € - 12 000 € par anRésidence La Brise des PIns Située au coeur du village de la Gaude, dans un cadre verdoyant, la Résidence La Brise des Pins est un EHPAD d'une capacité de 32 lits, membre du réseau "SENECTIS - Des Maisons à vivre". Vous êtes curieux ? Venez consulter notre site internet : ou nous suivre sur les réseaux sociaux : "Senectis" sur Facebook,...
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Educateur(trice) spécialisé(e)
il y a 3 jours
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assurance Maladie Temps plein 29 580 € - 64 750 € par anChapôL'UGECAM PACA Et Corse recrute un (e) Educateur(trice) spécialisé(e) (H/F) – Dispositif Jeunesse – Unité – Mobilisation - Projet La Gaude 06610 – N° Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres, travailler dans un environnement où la personne en situation de handicap est au centre de l'attention ? Rejoignez un acteur de...
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CDI ASD Temps plein
il y a 1 semaine
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Brise des Pins Temps plein 20 000 € - 25 000 € par anemps Située au coeur du village de la Gaude, dans un cadre verdoyant, la Résidence La Brise des Pins est un EHPAD d'une capacité de 32 lits, membre du réseau "SENECTIS - Des Maisons à vivre". Vous êtes curieux ? Venez consulter notre site internet : ou nous suivre sur les réseaux sociaux : "Senectis" sur Facebook, "ehpad.senectis" sur Instagram. ...
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Formateur en comptabilité — H/F
il y a 1 semaine
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assurance Maladie Temps plein 25 000 € - 40 000 € par anL'UGECAM PACA Et Corse recrute un(e) Formateur(trice) en Comptabilité (H/F)– Dispositif Emploi Insertion – Site médico-social Le Coteau – La Gaude CDD remplacement congés avant départ en retraiteDu 23/09/2025 au 30/06/2026LE POSTE À POURVOIRDans le cadre d'un remplacement temporaire (congés avant retraite), nous recrutons un(e) formateur(trice)...
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Éducateur technique spécialisé — H/F
il y a 3 jours
La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assurance Maladie Temps plein 30 500 € par anL'UGECAM PACA et CORSE recrute un(e) EDUCATEUR TECHNIQUE SPECIALISE (H/F) sur le site de Le Coteau à LA GAUDE (06) en CDD à temps partiel (17H30 hebdomadaire).Dispositifs concernés : ESPO (Pré-orientation), ESRP (Réadaptation), UEROS (Réentraînement et Orientation)Diplôme requis : Diplôme d'État d'Éducateur Technique Spécialisé (ETS)Une...
