Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Pôle hébergement et politique gériatrique

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement

support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Responsable du Pôle Hébergement et de la Politique Gériatrique afin de pourvoir un poste vacant à 100%.

Vous aurez pour missions principales de planifier et coordonner la gestion et le traitement de l'activité de ces secteurs en lien avec l'équipe de la Gestion Administrative des Patients et de la Gestion Administrative des Résidents (GAP/GAR) tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Basé(e) sur le site de Scorff à Lorient et rattaché(e) à la Direction de la Politique Gériatrique, vous réaliserez également les opérations administratives inhérentes au domaine d'activité donné en appliquant les procédures et règles définies.

De plus, vous assurerez les remplacements du secrétariat du Pôle Ressources Humaines et de la Direction Générale.

Vos missions consisteront donc à :

• Accueillir, orienter, conseiller et informer l'ensemble des interlocuteurs de l'établissement dans son domaine d'activité
• Assurer l'information et les conseils à des tiers (agents, résidents, familles…)
• Contrôler l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement
• Elaborer, mettre en œuvre et effectuer un suivi dans son domaine de compétence de l'ensemble des instances du pôle hébergement (instances polaires, CVS avec l'organisation et le suivi des actions, F3SCT des 3KER) et des instances et réunions de la direction de la politique gériatrique (suivi des actions de la mesure 5, commission gériatrique territoriale, groupes de travail avec les partenaires du territoire, réunions ARS/CD…)
• Assurer une veille documentaire et règlementaire dans son domaine de compétences
• Gérer l'agenda de la direction de la politique gériatrique
• Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité
• Rédiger des courriers, des réponses à des réclamations, des documents et des notes de service et d'informations juridiques/réglementaires
• Préparer, coordonner, organiser, superviser et participer à la rédaction et à la mise en œuvre du volet médico-social du projet de l'établissement et au projet territorial de la filière gériatrique
• Participer au pilotage de la direction de la politique gériatrique
• Assurer le suivi des autorisations des EHPAD/USLD
• Concevoir des outils, protocoles (mise en place et suivi) ou des méthodes
• Coordonner avec la direction générale la gestion des coopérations et des conventions du GHBS
• Contribuer à la continuité de fonctionnement du secrétariat du pôle RH et celui de la direction générale

Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

Avoir une bonne maîtrise des environnements techniques suivants : Excel, Business Object, Cpage

SAVOIR – ETRE REQUIS/ MANIERE DE SERVIR

Rigueur :

• Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation.
• Sens de l'organisation en tenant compte des priorités
• Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel

Maîtrise de soi :

• Faire preuve de maîtrise de soi
• Capacités de diplomatie et neutralité

Capacité d'adaptation :

• Maintenir ses connaissances et compétences
• Savoir observer, anticiper, évaluer
• Savoir prioriser
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues

Capacité à travailler en équipe :

• Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances
• Disponibilité
• Capacités relationnelles, d'écoute et d'empathie

Comportement adapté dans ses relations avec autrui :

• Communication adaptée et respectueuse
• Attitude empathique, bienveillante et dynamisme