gestionnaire administrative financière

il y a 6 jours

Vertou, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

gestionnaire administrative financière

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau.

Le CHSL comprend 3 sites distincts implantés sur le sud de l'agglomération nantaise avec le site de Vertou et un territoire plus rural au cur du vignoble nantais sur celui du Loroux-Bottereau.

Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau.

Les missions principales du poste :

1) Au sein du service RH (60% mercredi-jeudi-vendredi), vous prenez en charge le mandatement :

  • des factures d'intérim et de placement,
  • des factures de formation non prises en charge par l'ANFH,
  • de la facturation de la convention en lien avec France Travail,
  • du temps syndical et des Compte Epargne Temps,
  • des remboursements de soins en lien avec les accidents du travail et CITIS et les factures de médecins agréés,
  • de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements.)

Vous êtes également en charge du suivi des conventions de mises à disposition de personnel non médical et médical (dépenses et recettes).

Vous êtes en charge de l'émission des titres de recettes pour l'ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM.

Vous êtes également amené(e) à intégrer les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et à participer aux opérations de clôture annuelle (dépenses engagées non mandatées, )

Vous participerez à la gestion administrative du service RH (courriers, archivages) et à l'élaboration de statistiques.

2) Au sein des services économiques (40% lundi et mardi), vous prenez en charge la facturation en lien avec :

  • L'informatique (maintenance et prestation extérieure),
  • Les redevances (droits et licences),
  • La location d'équipements et de salles,
  • L'énergie et le carburant.

Vous êtes également en charge de l'intégration des marchés informatiques (maintenance et prestation extérieure) et de la clôture mensuelle.

Compétences et qualités requises :

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et disposez idéalement de connaissances en comptabilité publique.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de facturation).

Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'autonomie et savez prioriser les dossiers urgents.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous disposez d'une première expérience en facturation/ comptabilité fournisseurs.

Conditions de travail :

Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée, catégorie C : Agent administratif

Quotité : 100%

Horaires : 8h30-16h37 (36h50 hebdomadaires 10 RTT par an)

Poste à pourvoir dès que possible

Les candidatures sont à adresser par mail : ressources.-sevre-

PERSONNE À CONTACTER

ressources.-sevre-

ressources.-sevre-

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou

1 Allée Alphonse Fillion BP 2222

44122 Vertou

  • gestionnaire administratif et recrutement h/f

    il y a 18 heures

    Vertou, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou Temps plein

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  • Gestionnaire administrative et facturation

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  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France IRIS Expertise Temps plein

    URGENT - Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES (VERTOU)Vous êtes actuellement ou auparavant (expérience obligatoire) :Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la constructionAssistante gestionnaire de syndic de copropriétéAssistante travaux dans une entreprise du BTP (ou en lien avec ce...

  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES (VERTOU)Envie d'un changement professionnel ? D'apprendre un nouveau métier ?Devenez notre nouvelle assistante d'expert construction Suite à un désistement, nous recherchons, de nouveau, une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de de NANTES, située à VERTOU.Qui...

  • Réceptionniste de Nuit H/F

    il y a 4 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France Ben Touch Temps plein

    Vos ResponsabilitésGestion administrative et comptable de nuit : Assurer la clôture journalière, le contrôle des encaissements, la facturation, les rapports financiers et la mise à jour des données clients et d'occupation.Accueil et service client de nuit : Accueillir les arrivées tardives, gérer les demandes et situations particulières, préparer...

  • Sommelier(e) H/F

    il y a 6 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France Ben Touch Temps plein

    Vos ResponsabilitésGestion de la cave et des approvisionnements : Gérer les stocks de boissons, organiser la cave, effectuer les commandes, assurer la rotation des produits et maintenir une carte des vins cohérente avec l'offre du restaurant.Conseil et service client : Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans le choix des vins, assurer un...

  • Chef(fe) Barman H/F

    il y a 6 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France Ben Touch Temps plein

    Vos ResponsabilitésGestion du bar et du service : Organiser et superviser le service, préparer et servir des boissons de qualité en garantissant régularité, présentation et ambiance accueillante.Création et développement de l'offre : Concevoir et renouveler la carte des cocktails et boissons, élaborer les fiches techniques et proposer des créations...

  • Responsable F&B H/F

    il y a 4 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France Ben Touch Temps plein

    Vos ResponsabilitésSupervision opérationnelle globale : Assurer l'organisation, la coordination et le bon déroulement quotidien des services (restaurants, buffets, banquets, événements), en garantissant la qualité, la fluidité et la satisfaction client.Management, formation et développement des équipes : Encadrer, recruter, former et accompagner les...

  • Réceptionniste de nuit H/F

    il y a 4 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France Château du Portereau Temps plein

    Le Château du Portereau recrute son ou sa Réceptionniste de Nuit H/FC'est dans un cocon de verdure aux portes de Nantes au bord de la Sèvre que le Château du Portereau révèle un environnement et une histoire privilégiés nourris tous deux par une mission claire : recevoir comme à la maison de manière authentique, bienveillante et personnelle.Avec...

  • Bar Manager H/F

    il y a 6 jours

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