Assistant(e) de direction

CAF DU VAL-DE-MARNE Qui sommes-nous ? Un organisme privé chargé d'une mission de service public La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d'allocations familiales (caf) réparties sur tout le territoire). Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement : * en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement, rsa, Prime d'activité, aah…) et des aides sociales individuelle au bénéfice de ses 287000 allocataires ; * en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations…) pour contribuer au développement d'équipements collectifs : crèches, multi-accueils, centres de loisirs, etc ; * en s'impliquant dans des actions partenariales en lien avec la vie des familles : médiation familiale, accompagnement de la parentalité, l'insertion, le logement,etc. Un service public moderne et un employeur engagé La caf fait évoluer de façon continue son offre de services aux allocataires et partenaires afin de répondre au mieux de leurs besoins. Cela se traduit par exemple par le recours aux ressources numériques pour le déploiement de solutions innovantes. Les 3 sites principaux de la caf (Créteil, Champigny-sur-Marne et Orly) font l'objet d'une réhabilitation progressive afin d'offrir un environnement de travail agréable, tant pour les allocataires que les salariés. La caf soutient un accès important à la formation professionnelle des collaborateurs tout au long de leur carrière afin de les accompagner dans les transformations et leurs projets professionnels. La qualité de vie au travail est un axe central de notre fonctionnement : horaires variables, accès élargi au télétravail, aménagement des locaux, sollicitation des expressions individuelles et collectives dans les projets de transformation. La caf s'engage dans des actions de responsabilité sociale et environnementale avec la volonté d'intégrer pleinement ces valeurs dans son fonctionnement auprès des allocataires, des partenaires et de ses collaborateurs. Description du poste La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) de direction - niveau 5A ou 5B (selon profil) - coefficient 290-305 de la grille du personnel administratif au sein de la direction des ressources humaines et des relation sociales. Placé(e) sous l'autorité du directeur des ressources humaines et des relation sociales, la candidate ou le candidat aura pour missions principales : * d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives de la direction des ressources humaines et des relations sociales ; * d'assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, l'organisation de réunions, la gestion d'agendas et de la messagerie électronique office 365 ; * de gérer la planification des réunions des différentes instances sociales et la préparation des dossiers y afférentes : comité social et économique, cssct, réunions de négociation, … ; * d'assurer la prise de notes et l'établissement de comptes-rendus ou de relevés de décisions ; * de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité ; * d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs ; * le cas échéant, de prendre en charge tous dossiers confiés par le directeur des ressources humaines. Profil recherché Vos compétences Cette fonction requiert: * le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints; * de la rigueur dans la conduite des activités; * des capacités d'initiative et de proposition et à alerter sur toute situation problématique; * des qualités d'expression orale/écrite et de synthèse; * une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, power point, excel); * un très bon relationnel la capacité à s'adapter à des interlocuteurs aux profils divers et le goût du travail en équipe; * le sens de la confidentialité. Votre formation La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un bts d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine. Un test rédactionnel sera proposé aux candidats afin de vérifier la maîtrise de l'écrit. Informations complémentaires En cas de mutation visée à l'article 16 de la convention collective nationale du travail, la durée du stage probatoire est fixée à 3 mois. Nous vous proposons : Une durée hebdomadaire de 39h avec 20 jours de rtt et un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. - Salaire brut annuel : à partir de 30 894 € versés sur 14 mois + une prime d'intéressement. - Chèques déjeuner d'une valeur de 11.52 € (prise en charge à hauteur de 6.91€ par l'employeur) - Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et versement d'un forfait mobilité durable si ce mode de transport est utilisé. - Prime de crèche (sous conditions), place en crèche (sous réserve de disponibilité). - Mutuelle et prévoyance. - Bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique Contact Les candidatures à ce poste, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un cv, devront parvenir par mail sur la boîte partagée CAF94-BP-Drh-Recrut accessible à l'adresse suivante : drh-recrut@caf94.caf.fr Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... 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