Emplois actuels liés à Adjoint administratif à la direction générale à 50% - AixlesBains - CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE

  • Adjoint Administratif à La Direction Générale à

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la direction générale à 50% (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains 2° Activités Direction générale (en lien...

  • Adjoint Administratif à La Direction Générale à

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Aix-les-Bains / Direction générale / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains **2° Activités** **Direction générale (en lien avec les Affaires Générales)**: - Relations avec les...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, France Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CENTRE HOSPITALIER de DIGNE les BAINS recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF faisant fonction SECRETAIRE DE DIRECTION: CONTEXTE ORGANISATIONNEL: SERVICE: Direction générale / 2 adjoints administratifs en binôme Secrétariat des directeurs suivants: -...

  • Un Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...

  • General Manager Multi-sites

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Situé au cœur de la ville d’Aix les Bains, notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 5 établissements avec des emplacements premiums en centre-ville ainsi que 2 nouveaux établissements en Isère et au Lavandou. Nous recherchons pour nos établissements hôteliers basé à Aix-Les-Bains, notre futur(e). **Général Manger Multisites...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    Adjoint(e) de direction H/F en EHPAD **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Andernos-les-Bains, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois

    Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois

    Les Sables-d'Olonne, France LNA Santé Temps plein

    ADD/85L Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Les Jardins d'Olonne ! En tant qu'Adjoint de Direction (H/F) et sous la responsabilité de la direction...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de maintenance préventive ou curative...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois

    Les Sables-d'Olonne, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Les Jardins d'Olonne ! En tant qu'Adjoint de Direction (H/F) et sous la responsabilité de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Enghien-les-Bains, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute par la voie contractuelle ou par détachement un Adjoint administratif - Régisseur (F/H) pour son Service d'Accueil Familial Parisien d’Enghien les Bains - Direction des Solidarités (DSOL).LE POSTE : Contexte hiérarchique : Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP) pilote et coordonne l’action des 8 Services...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) de Crèche

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IGESA Temps plein

    Description du PosteSous la responsabilité du Directeur d'Établissement d'Accueil Collectif de Jeunes Enfants, le Directeur(trice) Adjoint(e) participe à la mise en œuvre du projet d'établissement tant sur le volet administratif que sur le volet éducatif.Le Directeur(trice) Adjoint(e) assure 50% de son temps de travail en section et seconde...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 4 mois

    Les Angles, France Générale d'Optique Temps plein

    Manager de terrain, vous souhaitez contribuer à la montée en compétences de vos collaborateurs afin d’accroître la performance du magasin ? Chez Générale d’Optique, votre premier engagement en tant que Directeur Adjoint sera de développer le potentiel de vos collaborateurs. Acteur de la réussite du magasin, vous animerez les indicateurs...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Dans le cadre de notre développement sur la région **Ile de France **, nous...

  • Adjoint de Direction en Alternance Les Lilas

    Il y a 4 mois

    Les Lilas, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance Les Lilas (93) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la...

  • Directeur Général Adjoint

    Il y a 3 mois

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    **La commune Les Belleville** 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son directeur général adjoint (H/F)** Cadre...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps plein

    Missions :Gestion des autorisations de signature et suivi des documents administratifs.Coordination efficace des réunions et événements internes.Centralisation et diffusion des informations stratégiques auprès du personnel.Validation des processus financiers et gestion des notes de frais.Rédaction et traitement de la correspondance...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 3 mois

    Les Pennes-Mirabeau, France FED Finance Temps plein

    **Une opportunité qui fait sens si vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe sur des sujets techniques en comptabilité. Je recrute aujourd'hui un RAF adjoint en CDI sur Les Pennes Mirabeau.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous assurez les travaux de comptabilité générale et analytique des différentes...

Adjoint administratif à la direction générale à 50%

Il y a 4 mois

AixlesBains, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

description du poste

1° Poste et Missions

Un poste d’adjoint administratif à %/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains

2° Activités

Direction générale (en lien avec les Affaires Générales) :

Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers) Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d’Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous Gestion de la réservation des salles de réunion, du parc automobile, des badges de stationnement et de télépéage Rédaction et/ou diffusion des notes d’information et de service Gestion des réunions : planification, réservation salle, envoi ordre du jour et compte-rendu Suivi des dossiers relevant de la direction générale Suivi des conventions de partenariat en lien avec la Direction des affaires générales et la DAF Rédaction et mise à jour de documents, procédures et protocoles relatif à la direction du site et intégration dans la GED Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement Commande des fournitures de bureau et papeterie

Finances et facturation (en lien avec la Direction Des Affaires Financières) :

Etat et liquidations des sommes à payer pour SEARL Imagerie Victoria (GIE) Intérim : Gestion des factures, vérification des justificatifs, liquidations Logement : Facturation mensuelle en lien avec l'occupation des logements et envoi à la DAF

Gestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales) :

Accueil, renseignements et accompagnements des médecins Internes en médecine : interlocuteur privilégié, saisie du dossier informatique, mise à jour du dossier d’accueil tous les semestres, mise à jour des gardes et suivi d’activité dans l'EGTT, gestion des accès (badge, codes informatiques), gestion de l'internat Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements Suivi de l'absentéisme : transmission à la DAM, enregistrement en GED Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de permanence médicale Enregistrement des documents individuels et suivi de la dématérialisation des dossiers administratifs Relation avec le service de radiologie : secrétariat, cadre de santé… Gestion du personnel intérimaire : transmission des besoins aux agences d’intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d’évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement Transmission des éléments variables de paie à la Trésorerie Hospitalière

Organisation des stages en services de soins (en lien avec la Direction des Soins) :

• Planification des stages en lien avec les IFSI, IFAS, lycées de la région, universités…

Gestion des demandes de stage individuelles : réponses, planification, suivi des conventions Relation avec les cadres de services et les établissements scolaires/universitaires

Continuité de service en lien avec le secrétariat de la DG Chambéry :

Prise en charge des appels téléphoniques Mise à jour de la mallette de garde de Chambéry

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du site d’Aix-les-Bains

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.

Contraintes particulières :

- L'amplitude horaire est de 8h00 – 16h30, avec une pause méridienne d'1h00

- Le temps de travail est annualisé sur une base de 35 heures.

- L’amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Maitrise des applications informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint

- Etre en capacité de prioriser et d’orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes

- Etre capable de mobiliser ses connaissances de l’organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées

- Capacités d’organisation et de planification des tâches et missions confiées

- Capacité d’adaptation

- Avoir le gout du travail en équipe

- Avoir le sens de l’accueil

- Respecter la confidentialité et la neutralité