Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

il y a 4 semaines

Annecy, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire et Technologique d’Annecy Temps plein
À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Mission

I/ AFFECTATION :

Institut Universitaire de Technologie d’Annecy (IUT A) au sein du département Réseaux et Télécommunications (RT)

L’IUT est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. Il permet chaque année à près de 2600 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (commerce, banque, gestion, management opérationnel, GRH, électronique, énergies renouvelables, mécanique, informatique, instrumentation, mesures physiques, production, qualité, logistique et réseau…).

II/ MISSIONS

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

  • Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique

  • Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants

  • Assurer la préparation des jurys

  • Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département

  • Gérer la communication du département

  • Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés

  • Assurer la gestion matérielle et logistique du département

  • Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel comptable (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique

  • Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage)

  • Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable

  • Assister le responsable de l’évaluation des enseignements

  • Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable

Activités associées :

  • Préparation des réceptions et autres manifestations 

  • Gestion du co-voiturage des étudiants 

  • Suivi des associations

  • Assistance aux nouveaux intervenants vacataires

  • Gestion des sorties et voyages

Conditions particulières d’exercice :

Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique

Profil

 I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

· Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

Savoir-faire :

· Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique

· Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents

· Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances

· Gérer les procédures de scolarité

· Gérer un budget

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC …)

· Savoir rendre compte

Savoir-être :

· Devoir de réserve et discrétion

· Autonomie, sens de l’organisation et réactivité

· Capacité d’adaptation et esprit d'équipe

· Discrétion et rigueur

· Qualités d'expression et de rédaction

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :  Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout.

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

  • Titulaire : fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires 

  • Contractuel (jusqu'au 31/08/26) : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

  • Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)

  • Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

  • Télétravail possible

  • Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

  • Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 6 décembre 2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter la responsable administrative de l’IUTA : estelle. voile@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le jeudi 19 décembre 2024.

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire et Technologique d’Annecy Temps plein

    **À propos de nous**: Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Annecy, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    Il y a 6 mois

    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Gestionnaire Administratif de Chantier H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Vous viendrez compléter le service déjà composé d’une autre gestionnaire administrative. Poste clé de l’entreprise en lien avec l’ensemble des services (dispatcheur, RH, conducteur de...

  • Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations F/H

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA) Temps plein

    MissionL'Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA) recherche un Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations F/H pour renforcer son équipe.En tant que responsable de gestion des formations tertiaires en alternance, vous serez chargé de coordonner les activités du pôle, de piloter...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, France ECORIS Temps plein

    À propos de nousSpécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...

  • Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA) Temps plein

    Titre du posteLe poste de Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations est un poste clé qui consiste à assurer le pilotage du pôle de formation en alternance au sein de l'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA). L'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités du pôle, de gérer les relations...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 3 semaines

    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire de paie H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Gestionnaire de Paie H/F**. Si vous avez une expertise en gestion de la paie, une connaissance approfondie des législations sociales, et que vous souhaitez contribuer à assurer la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif SNU: - Appui administratif sur la gestion des devis, des factures des séjours de cohésion - Appui administratif sur la gestion RH des encadrants SNU : tuteurs, cadres de compagnie, référents, adjoints - Appui administratif à l’équipe SNU **Description du profil recherché** Les profils suivants sont...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'un poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vos principales missions seront**: - la gestion et développement du parc - l'entrée des nouveaux mandats - la préparation et la gestion des assemblées générales - le suivi des travaux, des réclamations, et...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Adsearch Temps plein

    En bref : Gestionnaire de Copropriété (F/H) - CDI - Annecy Adsearch recrute pour lun de ses partenaires (Cabinet dadministration de biens indépendant), un Gestionnaire de Copropriété (F/H) à Annecy. Vos missions (portefeuille de 45 immeubles)**: - Gestion technique**: Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des...

  • Gestionnaire Administratif Export

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client, un **Gestionnaire Ressources Humaines H/F**. Si vous avez une solide expertise en gestion des ressources humaines, un sens aigu de l'organisation et le désir de contribuer au développement du capital...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Kalisy Temps plein

    Kalisy Intérim et Recrutement recherche un Coordinateur pédagogique H/F pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée d’un centre de formation dédié aux métiers du transport et de la logistique du bassin annécien. **Mission**: Rattaché à la direction du centre de formation, le coordinateur pédagogique organise et anime l’ensemble de...

  • Gestionnaire Administratif Robot

    il y a 3 jours

    Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe DOMINO (520 collaborateurs, 140 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO CARE), Généraliste (DOMINO...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES est le leader français de l’alternance post-bac et regroupe des écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et puisant sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à...

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    Il y a 6 mois

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  • Gestionnaire administratif et financier spécialisé en comptabilité

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et FinancierNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre équipe.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects financiers et comptables de l'entreprise, notamment la comptabilité, la trésorerie et...

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    Il y a 6 mois

    Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Gestionnaire Comptable & Administratif (H/F) en alternance, pour une collectivité partenaire ! MISSIONS Vous serez intégré dans l’équipe dépense et accompagné par un tuteur/une tutrice. Vous traiterez des opérations de fin d’exercice, vous assurerez le visa des dépenses...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois

    Annecy, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd'hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin. Fort d'une expérience significative dans les métiers historiques que sont l'expertise comptable, le...