Gestionnaire administrative d'unité H/F
Il y a 6 mois
Travail en équipe - polyvalence - anticipation
La structure que vous allez rejoindre
L’UMR conduit une recherche pluridisciplinaire sur le VIH/SIDA et d’autres maladies infectieuses ayant une importance en Santé Publique. Ses travaux portent sur la recherche clinique et interventionnelle, la recherche en Sciences Sociales, sur l’étude de la diversité génétique des agents infectieux et ses conséquences, ainsi que sur les déterminants de l’émergence et des risques zoonotiques.
Une mission attractive
Sous l'autorité d'Eric Delaporte, directeur de l'unité, et au sein d’une équipe de 2 gestionnaires, vous exécuterez des actes de gestion et des actes administratifs dans les domaines des ressources financières, comptables et matérielles pour les 3 établissements de tutelle de l’unité : IRD, INSERM et Université de Montpellier.
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. Engager et suivre des dépenses (commandes, suivi des factures avec les services d’appui et les fournisseurs) à l’aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de l’unité. Organiser et assurer le suivi des missions (France et étranger) en lien avec les services d’appui (visa, réservation de titres de transport,). Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données, renseigner des tableaux de bord. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Apporter son appui à la gestion des projets. Participer à la gestion administrative des ressources humaines de l’Unité. Assurer le soutien logistique lors de manifestions (conférences, réunions, séminaires, colloques). Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l’Unité. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de l’unité et à sa mise en oeuvre. Participer à la diffusion des informations internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de l’Unité.
Le profil que nous recherchons
Vous possédez les compétences suivantes :
Connaître les techniques de gestion administrative. Connaître le domaine de la gestion budgétaire et comptable. Connaitre la réglementation de base et les procédures des domaines traités (missions, gestion financière). Savoir rédiger et structurer des courriers administratifs. Savoir informer et rendre compte. Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.Vous possédez les aptitudes suivantes :
Qualités d’organisation, de rigueur et de réactivité. Capacités pour le travail diversifié. Aptitudes à travailler en équipe. Capacités rédactionnelle. Autonomie et discrétion.Vous avez un diplôme de niveau 4 en gestion administrative. Une connaissance du logiciel SIFAC ou SIFAC Web serait un plus.
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinVous êtes polyvalent, organisé et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche stimulant et agréable ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe dynamique ! **Vos Missions**: **Secrétariat d’unité**: - Assurer l'accueil des visiteurs et...
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Gestionnaire Administratif en Charge Du Recrutement
Il y a 6 mois
Montpellier, France Centre hospitalier Alès-Cévennes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge du recrutement H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté d'une capacité d'accueil étendue de 908 lits et places répartis sur plusieurs sites: 290 lits et places dans l'hôpital regroupant les unités de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinRejoignez une mission qui a du sens et une équipe collaborative ! Vous êtes à la recherche d'un travail gratifiant, où chaque tâche contribue à une cause noble ? Vous brillez par votre esprit collaboratif et votre aisance relationnelle ? Alors ne cherchez pas plus loin, votre prochaine aventure professionnelle commence ici ! Nous recrutons notre...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 13 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UAR5261-ANNDEB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 22 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative
Il y a 6 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion de la vie courante de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation. Elle ambitionne...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Gestionnaire administratif.ve** **Contexte du recrutement** **Ce recrutement intervient dans le cadre d'un potentiel remplacement, il est donc susceptible d'être vacant.** L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3. Elle organise des conférences et propose...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Montpellier, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR5261-ANNDEB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 22 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail :...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 25 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable administratif (H/F)** Référence : UAR5261-ANNDEB-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 4 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 24...
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Gestionnaire administratif en alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinDéveloppez votre carrière avec nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif en alternance pour renforcer notre équipe à Pigier Montpellier. Vous aurez la responsabilité de préparer et de prendre en charge la relation client, de rédiger les comptes rendus des réunions internes, de prendre en charge les services...
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Gestionnaire Administratif Et Saisie de Donnees
Il y a 2 mois
Montpellier, France Habitation Batiment Financement Temps plein**Description du poste** En tant que Gestionnaire Administratif (H/F), vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des processus administratifs au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques pour garantir le bon fonctionnement des systèmes et des bases de données. Votre mission principale...
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Gestionnaire Administratif Referentiel
Il y a 6 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Bagnols sur Cèze** **CDI** - Bagnols-sur-Cèze ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Titulaire d'un Bac +2 Être à l'aise sur l'outil informatique et sur l'utilisation du pack office Avoir une capacité d'adaptation - Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinVous êtes organisé, rigoureux et polyvalent ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche dynamique et convivial ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe ! **Vos Missions**: **Gestion financière**: - Assurer l'exécution et le suivi...
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Gestionnaires Administratifs
Il y a 6 mois
Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaires administratifs (F/H)**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD87497 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement des assurés...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France F-TECH Temps pleinLe groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire. Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique. Positionnés sur...
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Gestionnaire RH Et Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...