Administrateur-trice d'Unité Mixte de Recherche

il y a 4 jours

Plouzané, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Administrateur-trice d'Unité Mixte de Recherche - Responsable Administratif-ve et Financier-ère H/F
Référence : UMR6538-MOBINT-F58613
Lieu de travail : PLOUZANE
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : vendredi 15 novembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

- Assurer auprès de la direction de l'unité le pilotage et la coordination de l'équipe administrative
dans ses dimensions financières, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et de
sécurité, d'immobilier et de logistique, de partenariat, d'aide au montage de projet, de
valorisation, HAL et communication pour l'ensemble de l'unité, dans un environnement multi-tutelles
et multi-sites.

- Interagir avec toutes les équipes de recherche et les services de l'unité, ainsi qu'avec les
différents services administratifs du CNRS et des tutelles.

Activités

Activité 1 : assurer un rôle d'appui à la direction
-Au sein de la direction de l'unité, participer à l'élaboration de la stratégie/schéma directeur et
contribuer à la mise en œuvre des objectifs
-Participer aux instances de décision et représenter la direction
-Proposer et élaborer des outils d'aide à la décision, des indicateurs
-Réaliser totalement ou partiellement des études, rapports, réponse aux enquêtes, audits et
évaluations en lien avec la direction
-Apporter son expertise sur tous les aspects juridiques en lien avec ses missions

Activité 2 : piloter et coordonner les activités administratives
- Encadrer et animer les activités de l'équipe administrative
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Informer sur les évolutions de
la réglementation
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimiser son exécution. Préparer les
demandes de moyens et faire le suivi et l'analyse des dépenses pour les tutelles et les partenaires
- Préparer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective et individuelle des
ressources humaines de l'unité et conseiller la direction dans le suivi des carrières des ITA
- Accompagner les responsables d'équipe dans le management, la résolution de situations RH
difficiles, la gestion de conflits, assurer des médiations et formuler des préconisations
- Suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et sécurité et conditions de travail
- Participer et suivre les travaux d'entretien des locaux, chantiers immobiliers (aménagement,

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière applicable
aux unités de recherche et des établissements de tutelle (EPST, EPSCP,
- Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines, et des statuts des personnels
composant une unité de recherche
- Expertise dans la connaissance de l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision
d'une unité de recherche
- Capacité à identifier et maintenir un réseau d'interlocuteurs au sein des différentes tutelles de
l'UMR pour échanger expertises, informations et recommandations
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration
et de la gestion auprès de différents établissements
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la
réalisation des objectifs de la structure
- Elaborer des indicateurs et des tableaux de bords ; analyser les résultats
- Préconiser et conseiller

Savoirs-être :
- Capacité à se remettre en cause, savoir se positionner, s'adapter et avoir un sens critique et du
discernement

Compétences managériales :
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Susciter l'adhésion, fixer des orientations claires, porter les décisions
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté
- Communiquer et rendre compte
- Soutenir, être à l'écoute et faire preuve d'intelligence relationnelle
- Encadrer, superviser et évaluer les membres d'une équipe

Condition particulière d'exercice :
- Disponibilité

Contexte de travail

L'administrateur-trice est membre de l'équipe de direction (1 directeur, 3 directeurs adjoints) de l'UMR Geo-Ocean. L'unité est composée de 6 équipes scientifiques, rassemblant 210 à 220 personnes dont 60% de permanents, 35 à 40 doctorants, et plus de 40 ingénieurs, techniciens et chercheurs post-
doctorants contractuels.
Geo-Ocean est principalement localisée à Plouzané, à l'Institut Universitaire Européen de la Mer, IUEM, de l'UBO et sur le site de l'IFREMER, et pour partie à Vannes (Université de Bretagne Sud).

Principaux interlocuteurs (réseau relationnel intra ou extra CNRS) : Membres, chefs d'équipe,
direction de l'unité, services centraux et financiers des universités, de l'Ifremer, siège,
délégation régionale du CNRS, direction de l'INSU, partenaires et collaborateurs scientifiques
nationaux et internationaux.

  • Administrateur d'Unité Mixte de Recherche

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Administrateur d'Unité Mixte de Recherche (H/F) - Responsable Administratif et Financier Référence : UMR6538-MOBINT-F58613 Lieu de travail : PLOUZANE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi...

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    il y a 2 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

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  • CARREFOUR PLOUZANÉ Préparateur

    il y a 7 jours

    Plouzané, France GROUPE PONT DE BOIS Temps plein

    L’Hypermarché Carrefour de Plouzané s’étend sur 4 200 m2 de surface de vente et emploie plus de 150 collaborateurs dans des métiers alimentaires et non alimentaires. Au sein d’une galerie marchande en plein développement proposant des services aussi diversifiés que restaurant, pressing, cordonnerie et pharmacie, la satisfaction client est au...

  • Carrefour Plouzané

    il y a 6 jours

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  • Ingénieur.e de Recherche Température de Surface de la Mer à Très Haute Résolution H/F

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Ingé de Recherche Température de Surface de la Mer à Très Haute Résolution H/F Référence : UMR6523-BENSOY-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : mercredi 6 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 10 mois Date d'embauche prévue : 15...

  • Ingénieur.e de Recherche Température de Surface de la Mer à Très Haute Résolution H/F

    il y a 3 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Ingé de Recherche Température de Surface de la Mer à Très Haute Résolution H/F Référence : UMR6523-BENSOY-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : mercredi 6 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 10 mois Date d'embauche...

  • Ingénieur halieute en appui à la coordination opérationnelle d'actions de collecte de données halieutiques

    il y a 1 mois

    Plouzané, Bretagne, France Ifremer Temps plein

    MissionL'unité HISSEO de l'Ifremer recherche un(e) Ingénieur halieute en appui à la coordination opérationnelle d'actions de collecte de données halieutiques pour contribuer à l'organisation et à la coordination opérationnelle de la collecte des données de calendrier d'activité de la pêche professionnelle...

  • Chercheur en Acoustique Sous-marine, Spécialiste

    Il y a 2 mois

    29280 Plouzané, France Ifremer Temps plein

    Le Département Ressource Physique de l’Ifremer traite des questions relatives aux interactions océan profond/lithosphère et océan/climat. Il porte des développements technologiques nécessaires à l’observation de l’océan et contribue à la recherche concernant les énergies marines renouvelables. Ses forces en géosciences sont regroupées au...

  • Postdoctorant en océanographie physique

    il y a 2 semaines

    Plouzané, Bretagne, France CNRS Temps plein

    La recherche de qualifiés dans le domaine de l'océanographie physique est primordiale pour comprendre et simuler le rôle des tourbillons océaniques dans le climat.MissionUn poste est proposé dans le cadre du projet EERIE (Eddy rich Earth System Models), un projet Européen visant à comprendre et simuler le rôle des tourbillons océaniques dans le...

  • Spécialiste en gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Plouzané, Bretagne, France CNRS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**L'IUEM est un institut universitaire de référence au niveau national pour l'étude des océans et des littoraux. Il déploie ses activités pluridisciplinaires sur tous les océans du globe et sous toutes les latitudes.Il fédère 7 unités de recherche de plusieurs disciplines, notamment la physique, la chimie, les...

  • Technicien en gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative et financière (H/F) Référence : UAR3113-PATMER-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : mercredi 6 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 8 mois Date d'embauche prévue : 2 janvier 2025...

  • Technicien en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative et financière (H/F) Référence : UAR3113-PATMER-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : mercredi 6 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 8 mois Date d'embauche prévue : 2 janvier 2025 Quotité de...

  • Postdoctorant en océanographie physique

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Postdoctorant en océanographie physique : rôle des tourbillons dans les modèles couplés de climat H/F Référence : UMR6523-BENSOY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : mercredi 25 septembre 2024 Type de contrat : Chercheur en contrat CDD Durée du contrat : 18...

  • Postdoctorant en océanographie physique

    Il y a 2 mois

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Postdoctorant en océanographie physique : rôle des tourbillons dans les modèles couplés de climat H/F Référence : UMR6523-BENSOY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : mercredi 25 septembre 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Chercheur post-doctoral H/F

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Chercheur post-doctoral H/F - variations du contenu thermique de l'océan dans l'océan Atlantique Nord Référence : UMR6523-BENSOY-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : lundi 18 novembre 2024 Type de contrat : Chercheur en contrat CDD Durée du contrat : 18 mois...

  • Chercheur post-doctoral H/F

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Chercheur post-doctoral H/F - variations du contenu thermique de l'océan dans l'océan Atlantique Nord Référence : UMR6523-BENSOY-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PLOUZANE Date de publication : lundi 18 novembre 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Chef de projet

    il y a 1 mois

    Plouzané, Bretagne, France CLS Temps plein

    Présentation du posteAu sein de la Business Unit Sécurité Maritime de CLS, nous recherchons un(e) Product / Project Manager pour renforcer notre équipe de gestion de produit.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion de la chaine de service d'imagerie satellite VIGISAT, en inscrivant la vision des évolutions de ce système dans son secteur de marché...

  • Responsable d'application squad KIAMO H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France CREDIT MUTUEL ARKEA Temps plein

    Le poste de Responsable d'application squad KIAMO H/FAu sein de la squad KIAMO ayant en charge une prestation essentielle du groupe, puisqu'elle est responsable de l'outil de distribution (voix/mails) de l'ensemble des clients (CMB/CMSO/B2B/Filiales...), nous recherchons un RA garant de la plateforme technique.En tant que référent technique, vous serez...

  • Apprenti(e) en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Plouzané, Bretagne, France Institut Polaire Temps plein

    MissionL'Institut polaire recherche un apprenti(e) pour rejoindre son équipe projet de reconstruction de la station polaire de Dumont d'Urville. L'objectif est de développer des compétences en gestion de projet, notamment en planification, gestion des risques et définition des besoins d'achats.Compétences attenduesL'apprenti(e) devra...

  • Responsable Cellule Vigisat

    Il y a 2 mois

    Plouzané, France Groupe CLS Temps plein

    DescriptionLa mission principale de la cellule VIGISAT repose sur le pilotage de l’équipe en charge de la fourniture de services d’analyses basées sur des produits et services de la BU, ainsi que sur l’exécution de projets pour des clients. Le poste comprend une dimension à la fois technique et projet.Capable de comprendre et anticiper les besoins...