Assistant de Direction DRH/DSAP F/H

Il y a 3 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.

Date de parution

12/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Direction DRH/DSAP F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h30 - 17h30 (forfait cadre)

Rémunération

Grilles de la fonction publique hospitalière

Télétravail

Possible 1 jour par semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le secrétariat est positionné au niveau de la Direction du site Bretonneau (bureau commun avec l'assistante de direction du site et de la DASEL secteur ouest).

Le poste est un poste d'assistante ou d'assistant de direction auprès de la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins et des affaires paramédicales du site de Bretonneau (situé dans le 18ème arrondissement de Paris, à Montmartre)

Vos missions

Missions générales et permanentes DRH/DSAP

Gestion de lintérim, des vacataires

Gestion des agendas du RRH, des directeurs et directrices RH et DSAP

Organisation et planification des activités des directeurs et directrices RH et DSAP

Accueil physique et téléphonique

Gestion et suivi des courriers

Gestion des fournitures du service

Diffusion, mise à jour, classement des notes et documentations techniques

Missions spécifiques DSAP


En collaboration avec la DSAP et l'équipe d'encadrement:

- assure :

La gestion des documents relatifs à l'organisation des soins et à la gestion des équipes

La gestion des étudiants en stage sur 'ensemble du site

Gestion des étudiants (synoptique, conventions, accords, émargements et organisation de l'accueil des étudiants), relation avec les différents instituts de formation

- participe :

Aux enquêtes qualité et traite les données avec le cadre expert afin de planifier des plans d'action

Réalisation des présentations (PowerPoint)

A lorganisation des évènements (journées de formation, séminaire...)

Missions spécifiques DRH


Diffusion des fiches de poste sur Talentsoft + FHF

Gestion des dossiers de recrutement et de départ des agents (disponibilité, mutation, réintégration) en relation avec la gestion, le réfèrent des Ressources Humaines et la DSAP)

Gestion et orientation des demandes des agents

Transmission des données, des demandes des agents aux gestionnaires paie carrière et au RRH

Missions annexes

Secrétariat administratif de la Formation Spécialisée en Sante, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT)

Suivi des mouvements de grève (diffusion des préavis, suivi des retours de l'encadrement, préparation des assignations)

Suivi du temps syndical

Personnalisation des cartes professionnelles

Polyvalence demandée pendant l'absence de l'Assistante de direction.

Profil recherché

Savoir-faire et connaissances requises

Connaissance du fonctionnement d'un hôpital et de l'Institution
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point, HRA, Gestime
Esprit d'initiative et de responsabilité
Gestion des urgences
Formation IGAP (possibilité d'être formé à la prise de poste)
Formation Artemihs (possibilité d'être formé à la prise de poste)

Qualités professionnelles requises :
Dynamisme, réactivité
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
Sens du relationnel
Diplomatie et ma1trise de soi
Respect du secret professionnel

Expérience professionnelle souhaitée :
Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction fortement recommandée.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Possibilité de bénéficier d'une ou plusieurs places à la crèche du site de Bretonneau ou d'un autre site de l'AP-HP. 

Possibilité de bénéficier des offres et avantages proposés par l'Agospap et Hoptisoins qui ensemble forment le "comité d'entreprise" de l'Assistance publique. 

Possibilité d'accéder à un parking pour véhicule sur le site. 

Possibilité d'accéder au restaurant du personnel du site. 

  • Assistant de Direction DRH/DSAP

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du service Le secrétariat est positionné au niveau de la Direction du site Bretonneau (bureau commun avec l'assistante de direction du site et de la DASEL secteur ouest). Ce poste d'assistant ou d'assistante de direction s'adresse à la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins et des affaires paramédicales du site de...

  • Assistant de Direction DRH/DSAP

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'Assistant de Direction DRH/DSAP est un poste clé au sein de l'AP-HP, responsable de la gestion des ressources humaines et des affaires paramédicales du site de Bretonneau.MissionsGestion de l'intérim et des vacatairesGestion des agendas du RRH, des directeurs et directrices RH et DSAPOrganisation et planification des...

  • Assistant de Direction DRH/DSAP F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du PosteL'Assistant de Direction DRH/DSAP F/H est un poste clé au sein de l'AP-HP, responsable de la gestion des ressources humaines et de la coordination des projets.Missions PrincipalesGestion des intérimaires et des vacatairesGestion des agendas des responsables RH et DSAPOrganisation et planification des activités des responsables...

  • Assistant de Direction DRH/DSAP F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'Assistant de Direction DRH/DSAP est un poste clé au sein de l'AP-HP, responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins et des Affaires Paramédicales.MissionsGestion de l'intérim et des vacatairesGestion des agendas du RRH, des...

  • Assistant de Direction Drh H/d

    Il y a 4 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la DRH, vos missions seront les suivantes: - assistanat...

  • Assistant Drh

    Il y a 4 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Auban Moet Temps plein

    Assiste le DRH et le DS et leurs adjoints afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ). Assure le secrétariat de la DRH et de la DSI. Organise avec l’encadrement la tenue des instances. Missions générales: - Organiser les rendez-vous, le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** **En Bref : Paris (75) - CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes...

  • Rdb - Cadre Supérieur de Santé en Mission

    il y a 3 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: Assurer la gestion des moyens de remplacements avec la collaboration du cadre supérieur RH afin de garantir la continuité de soins, selon les règles définies par la charte de la suppléance et de la compensation et par le code des marchés publics de l’intérim en vigueur. Manager le personnel de la suppléance (IDE - PUER -...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref**: **Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Pro-activité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    **Votre Mission**: ¨Poste basé à Paris 12ème. La Direction des Affaires Financières (DAF), composée de 30 agents au sein de 3 services, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) de Direction Les missions sont les missions de secrétariat de direction, d'organisation, d'accueil et de relai RH. Les principales missions de ce poste s'articulent autour...

  • Assistante de Direction RH

    Il y a 3 mois

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante de Direction RH H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines (50 pers.). Vous êtes rattaché(e) directement à la Directrice RH et vos missions s’articulent entre l’assistanat de notre DRH et des missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI - Assistant de Direction H/F - 40/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Proactivité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) assistant/e en direction RH pour la population avocats H/F. Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible. La société est un grand cabinet américain de la place de Paris de 180 personnes. En équipe avec deux...

  • Assistant en Direction RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    À propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) assistant(e) en direction RH pour la population avocats H/F.Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible.La société est un grand cabinet américain de la place de Paris de 180 personnes. En...