Assistant.e en gestion adminsitrative F/H

il y a 1 mois


Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Nous recrutons pour l'UFR LANSAD, un.e assistant.e en gestion administrative. L’UFR LANSAD assure la formation aux langues étrangères et en français langue étrangère (FLE) des usagers spécialistes d’autres disciplines.  

Vos missions :

Mission 1 : Gestion des personnels enseignants de l’UFR

-        Gérer des dossiers spécifiques (exonérations, assiduité…)

-        Vérifier les services d’enseignement définis par les directeurs du département

-        Gérer la mise en paiement des vacations d’enseignement et des heures complémentaires des personnels de l’UFR

 

Mission 1 : Gestion des inscriptions et des certifications en langues

-        Gérer les procédures d’inscription, de diffusion des résultats, établissement des PV, délivrance des attestations et des diplômes des certifications en langues organisées par l’UFR

-        Assurer la saisie des inscriptions des étudiants du Défle dans le logiciel Apogée

-        Suivi des encaissements des recettes liées aux inscriptions

 

Mission 4 : Gestion des enseignements du PEARL

-        Assurer la liaison avec les secrétariats et les services de scolarité des UFR partenaires pour les questions relatives aux enseignements du PEARL. Le PEARL assure, coordonne et développe les formations en langues pour spécialistes d’autres disciplines. il gère le recrutement et  la coordination pédagogique des enseignements de langues.

CDD du 6 mois à compter du 6 janvier 2025.

Date de clôture des candidatures : 18 novembre

Profil

Compétences recherchées :

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel...)

- Être à l'aise dans l'utilisation d'outils propres à une activité

- Savoir faire preuve de réactivité, d'organisation, savoir rendre compte

- Amabilité, courtoisie, discrétion

- Avoir un excellent relationnel, aimer travailler en équipe.

- Avoir au moins une première expérience réussie dans l'administratif



  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'UFR LANSAD de l'Université de Lorraine recrute un.e assistant.e en gestion administrative pour soutenir les équipes dans la gestion des personnels enseignants.Les missions de l'assistant.e incluent la gestion des dossiers spécifiques, la vérification des services d'enseignement et la gestion de la mise en paiement des vacations...


  • Nancy, France Tunon Temps plein

    Assistant.e en événementiel Référence : 00040 Etablissement : Nancy Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant événementiel (H/F) Type de contrat : Stage Secteur : Evènementiel Localisation : Meurthe-et-Moselle , Nancy NC Dans le cadre de notre Formation...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant.e à la gestion financière et comptable** **F/H Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place...


  • Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Apprenti.e Assistant.e administratif.ve - Pau (64) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nancy, France le Cnam en Grand Est Temps plein

    Nancy CDI Qui sommes-nous ? Le Cnam, Conservatoire national des arts et métiers, leader de la formation professionnelle supérieure en Grand Est, offre à ses 5 000 élèves des parcours totalement adaptés à leur situation personnelle et professionnelle. **Nous donnons la chance**: - Aux actifs (salariés et demandeurs d’emploi) de monter en...


  • Nancy, France ENGIE Temps plein

    Envie de booster tes compétences avec une dose d’énergie renouvelable ?Chez GRDF, nous sommes en quête de talents pour intégrer notre équipe en tant qu' Alternant.e BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) - IUT Charlemagne à Nancy, 2 ans Notre objectif ? Te former au métier d’ Assistant.e RH !


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant.e en événementielMissions : Participation à l'organisation de manifestations et d'événements de cultureAide au démarchage et à l'organisation des événements en amontAide à la gestion d'un cycle de conférencesProfils souhaités : Personne fiable et dynamiqueExcellente présentation et excellent sens de la communicationÉtat d'esprit :...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Offre de StageNous recherchons un assistant.e en événementiel pour rejoindre notre équipe dans le cadre de notre Formation.Ce poste est situé à Nancy et nous sommes partenaires d'un organisme local.Missions :L'organisation de manifestations et d'événements de cultureL'aide au démarchage et à l'organisation des événements en amontL'aide à la...

  • Assistant.e en événementiel

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Missions clésParticiper à l'organisation de manifestations et d'événements de cultureAider au démarchage et à l'organisation des événements en amontAider à la gestion d'un cycle de conférencesContraintes du posteStageRythme flexiblePrésentation du posteL'école Tunon Nancy recherche un apprenti.e assistant.e en événementiel pour l'une de...


  • Nancy, France Alpes Controles Temps plein

    À quoi ressemblera votre quotidien ? Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un.e...


  • Nancy, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 26135- Ville: NANCY- Département/Région: 54- Pays: FrChez GRDF, nous sommes en quête de talents pour intégrer notre équipe en tant qu' **Alternant;e** **BTS ATI (Assistant Technique d’Ingénieur) à l'UIMM de Maxéville** **Notre objectif ? Te former au métier d’**Assistant.e Chef.fe d’Exploitation !** En binôme...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionNous recherchons un.e assistant.e en gestion administrative pour l'UFR LANSAD de l'Université de Lorraine.L'UFR LANSAD assure la formation aux langues étrangères et en français langue étrangère (FLE) des usagers spécialistes d'autres disciplines.Vos missions : Gestion des personnels enseignantsGérer des dossiers spécifiques (exonérations,...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste d'assistant.e e-commerceDescription du posteL'école Tunon Nancy recherche un(e) assistant.e e-commerce pour un de ses partenaires. Les missions principales seront la gestion et le suivi du catalogue, la rédaction de contenu pour optimiser le référencement naturel et apporter du contenu à la partie blog mode, ainsi que la participation aux...

  • Responsable Des Achats

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Groupe H Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction commerciale du Groupe H, vous serez responsable des achats de l'ensemble des filiales. **Vos missions **seront les suivantes: - Recueillir et analyser les besoins internes - Assurer les demandes de prix et de disponibilités - Piloter la politique d’achats du Groupe - Assurer la veille économique et technologique...

  • Responsable Des Achats

    Il y a 6 mois


    Nancy, France H Energies Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction commerciale du Groupe H, vous serez responsable des achats de l'ensemble des filiales. **Vos missions **seront les suivantes: - Recueillir et analyser les besoins internes - Assurer les demandes de prix et de disponibilités - Piloter la politique d’achats du Groupe - Assurer la veille économique et technologique...


  • Nancy, France H Agencement Temps plein

    Le Groupe H, acteur majeur dans le secteur du BTP est à la recherche d'un Responsable Commercial France pour rejoindre notre équipe à Nancy. Le Responsable Commercial sera chargé de la gestion et du développement des ventes de nos services TCE sur l'ensemble du territoire français. Vous jouerez un rôle clé dans la croissance de nos entreprises en...

  • Assistant E-commerce

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Tunon Temps plein

    Assistant E-commerce (H/F) Référence : 00041 Etablissement : Nancy Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant E-commerce (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Communication Localisation : ...


  • Nancy, France H&M Temps plein

    **Description de l'entreprise** **_ CDD A POURVOIR DU 02 DECEMBRE 2024 AU 04 JANVIER 2025_** **Description du poste** En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses ) afin de proposer une expérience unique à nos...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Meilleure vie Temps plein

    Vous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et évolutif ? Meilleure Vie vous propose de faire partie de l’équipe nancéenne en tant qu’assistant.e commercial.e **Vos missions seront**: **Gestion commerciale**: - Accueil physique et téléphonique - Elaboration de devis et évaluation à domicile - Gestion des demandes des prospects -...