Assistant administratif Carrière et Paie F/H

Il y a 6 mois


Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

Les missions en bref …

Votre mission ? Participer à l’amélioration des processus de gestion et la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP) et être l’interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

GERER LES RECRUTEMENTS :

Diffusion des offres d’emploi sur RDV emploi public Centralisation des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge et accompagnement des candidats dans leur recrutement Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro) Demande des documents (B2, DVE, FIJAIS, etc.) Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les chargés RH Edition des documents de recrutement (contrats, lettres d’engagement, etc.) Suivi de la signature de ces documents (auprès de la DRH et des candidats)

Traiter les sorties, mobilités internes, renouvellements de contrat, suivi des renouvellements de détachement et réintégration :

Centralisation des pièces justificatives Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro) Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les CRH Edition des documents Suivie de la signature de ces documents

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Titulaire d’un Bac dans le domaine de l’assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif

Savoir-faire

Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et Outlook Fortes capacités d’organisation et de rigueur pour respecter les délais d’inscription aux formations par exemple

Savoir-être

Qualités relationnelles et de communication « orientées clients » avérées (échanges et négociation avec les collaborateurs…) Fortes capacités de rédaction et de synthèse pour la rédaction des arrêtés par exemple Aptitudes pour le travail en autonomie

Informations complémentaires :

Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée 

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP


  • Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Vous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie composé d’une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie. Votre mission ? Dans le cadre d’une gestion intégrée...


  • Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Description entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce...


  • Versailles, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez notre entreprise partenaire en tant qu'assistant paie en alternance - H/F en alternance**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence académique à travers un réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté de 16,000 étudiants...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions ClésL'administrateur en charge de la carrière et de la paie est responsable de garantir les règles statutaires et de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction.Il s'agit également de traiter le calcul paye de l'ensemble de ces mouvements et d'assurer le traitement de la...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … En tant que Gestionnaire Administratif Carrière et Paie, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Garantir les règles statutaires , produire l’ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l’embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l’ensemble de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...


  • Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...


  • Versailles, France KFC Temps plein

    Découvrir l’histoire du Crewstillant… KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...


  • Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Dans le cadre d'un renfort, nous recrutons 2 assistants en gestion de carrières h/f.** **Vos missions principales seront**: - Numérisation, contrôle, saisie et traitement des arrêtés ne nécessitant pas une expertise juridique **Activités**: - Numérisation des documents déposés par les collectivités affiliées dans le logiciel CIGed, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...


  • Versailles, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez les équipes de notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté...


  • Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Description du poste : Le CIG Grande Couronne, centre de gestion interdépartemental, recherche un(e) chargé(e) de la carrière et de la paie pour rejoindre son service ressources humaines. Vous serez principalement en charge de la gestion de la carrière, de la paie et de l'indisponibilité physique des agents. Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • Versailles, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

    Découvrir l’histoire du CrewstillantKFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de nouveaux...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Versailles, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Descriptif du poste Le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) est au coeur de l'enjeu de professionnalisation et de sécurisation de la fonction RH tant dans son volet gestion intégrée de la carrière que dans le pilotage et la sécurisation du processus de paie. Dans le cadre de la mise en place d'une gestion intégrée, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche pour l'un de ses établissements partenaires un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. Vous interviendrez dans un...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions D'EXPERTISE - Expertise sur les situations complexes de carrière, de maladie pour les titulaires et les contractuels ; - En lien avec les experts qualité paie, coordonner la gestion des anomalies ; - En lien avec le chef de service et/ou son adjoint, participer à certains travaux indemnitaires ; - En lien avec l'adjoint au chef...