Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Sophia Antipolis - MINES Paris - PSL

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier, a specialized telecoms company for professionals, is seeking a skilled Administrative Assistant to join its team.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service and support to clients and colleaguesManage expense reports and ensure accurate record-keepingCoordinate travel arrangements, including flights, hotels, and transportationPrepare...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Sophia Antipolis, France engIT Temps plein

    Contrat d’apprentissage - Sophia Antipolis **Description de la mission**: Dans le cadre du développement de notre société basée à Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage. en étroite collaboration avec les Offices Manager, en veillant au suivi des mouvements de personnel, de la gestion des...

  • Assistant Administratif D'équipes de Recherche

    Il y a 4 mois

    Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Sophia Antipolis, France Median Technologies Temps plein

    Depuis 2002, Median Technologies repousse les limites de l'identification, de l'interprétation, de l'analyse et de la communication des données d'imagerie pour le monde médical. Le cœur de notre activité est le développement de logiciels et de plateformes innovants d’imagerie pour les essais cliniques en oncologie, l’aide au diagnostic et le suivi...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CSTB Temps plein

    Description du poste Métiers et Emplois ASSISTANCE ADMINISTRATIVE - ASSISTANT-E Intitulé du poste ASSISTANT-E F/H Durée du contrat 12 mois Contrat CDD Fourchette de salaire Non communiqué Descriptif des principales missions Le CSTB recherche un(e) Assistant(e) en CDD pour une durée de 12 mois. Le poste est basé dans un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente et confirmée. Motivée et investie, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sophia Antipolis, France CRE Technology Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Avec son réseau de filiales et de distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology fait partie des leaders internationaux en fourniture de produits de contrôle et de protections dans le domaine des moteurs...

  • Alternance : Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Sophia Antipolis, France TOCCATA Temps plein

    Rejoignez Toccata, c'est plonger dans un monde où l'expérience, l'entraide et l'innovation sont les maîtres-mots. Nous sommes bien plus qu'une entreprise, nous sommes une communauté où les idées novatrices et la recherche constante de nouvelles opportunités font partie intégrante de notre ADN. En intégrant Toccata, vous bénéficierez d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: - Vente de prestations d’entretien et de réparation ; - Gestion d'un portefeuille clients ; - Gestion de l’expérience clients de la première prise de contact et la recommande ; - Coordination des interventions entre les clients,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: - Vente de prestations d’entretien et de réparation ; - Gestion d'un portefeuille clients ; - Gestion de l’expérience clients de la première prise de contact et la recommande ; - Coordination des interventions entre les clients,...

  • Alternance - Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Sophia Antipolis, France BAYA Temps plein

    **BAYA ** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en Alternance - Sophia Antipolis Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d’apprendre, **rencontrons-nous.** **Quelques mots...

  • Human Resources Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Join Pigier as a Human Resources Administrative AssistantWe are seeking a dedicated individual to become part of our dynamic team in the telecommunications sector, focusing on professional services. In this role, you will undertake a variety of essential tasks, including:Greeting and assisting visitors: Provide a warm welcome to guests both in person and via...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sophia Antipolis, France Pigier Temps plein

    Société spécialisée dans les télécoms destinées aux professionnels recherche un assistant en ressource humaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des notes de frais Gestion des réservations (hôtel, train, avion, taxi etc.) Préparation des réunions Gestion des événements sur le site (communication, commandes etc.) Votre...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page (France) Temps plein

    À propos de notre clientNos clients sont des entreprises innovantes qui cherchent à développer leurs activités dans le secteur des énergies renouvelables. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe.MissionsLe suivi de l'ensemble du volet comptable et fiscal des entités de l'organisation, La mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte de TravailMINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.L'établissement est situé au cœur de Paris, faisant dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création....

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et Contexte de TravailMines Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.L'école d'ingénieurs développe également la création de chaires d'enseignement et de recherche sur des thèmes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte de TravailMINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.L'établissement est situé au cœur de Paris, faisant dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailMINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.L'établissement est situé au cœur de Paris, faisant dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailMines Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire.MissionsVotre rôle consiste à gérer les activités administratives du Centre PERSEE, en étroite collaboration avec l'association EUREC. Vous serez...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Sophia Antipolis, France INRAE Temps plein

    84914 AVIGNON CEDEX 9 ou 06903 SOPHIA ANTIPOLIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...

Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Sophia Antipolis, France MINES Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

 MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

Votre environnement :

 Vous travaillerez au sein du Centre de recherche PERSEE (Centre procédés, énergies renouvelables et systèmes énergétiques), qui est l’un des 4 Centres de recherche du Département Énergétique et Procédés (DEP) de Mines Paris – PSL et se trouve sur la technopole scientifique de Sophia Antipolis, à proximité des villes de Nice, Cannes et Antibes. Ses effectifs sont de l’ordre de 55 personnes et comptent actuellement 20 permanents dont 11 enseignants-chercheurs.

 Le poste à pourvoir est ouvert pour le pôle administratif du Centre PERSEE, actuellement composé de 3 personnes.

Votre challenge et vos missions

Vos activités principales (liste non exhaustive) :

Volet comptable du Centre PERSEE :

Gestion des commandes (Armines et Ecole)

Gestion des factures (et des litiges)

Gestion de la caisse d’avance du Centre

 Volet administratif :

Gestion administrative d’un Mastère Spécialisé international, en étroite collaboration avec l’association EUREC

Assurer le suivi des candidatures

Suivre la campagne de recrutement des étudiants

Gérer le planning des intervenants

Gérer les conventions de stage

Assurer le suivi budgétaire du Mastère ENR

Participer à organiser les voyages d’études

Suivre les formalités pour les ressortissants étrangers,

Participation à l’organisation de la remise des diplômes

Vie du Centre et du service : Contribuer à la vie de centre et à l’organisation d’événements

Moments de convivialité internes

Réunions (e.g. réunions de Centres, réunions partenariales, ...) Conférences, séminaires, …

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous 

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, notre offre est pour vous.

Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une Université / Grande Ecole.

Vous évoluez dans un environnement international, l’anglais serait un plus.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

- Qualité rédactionnelle

- Aisance en communication écrite et orale

- Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)

- La connaissance du logiciel Sirepa est un plus

- La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée mais n’est pas indispensable

Savoir-être :

- Sens avéré de l’organisation

- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

- Sens de l’initiative

- Capacité à gérer les priorités

- Bonne expression orale

Et de nous  Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

 - Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire

- Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique

- Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 41ème au dernier classement mondial de Shanghai

Et vous bénéficierez :

 - d’une participation au transport à hauteur de 75%

- jusqu’à 47 jours de congés

- de titres restaurant d’une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge par l’employeur

- télétravail partiel

 Rejoignez notre équipe de 55 collaborateurs et étudiants dynamiques