Assistant Syndic Immobilier H/F

il y a 3 semaines

Lyon, France UNIS Les professionnels de l'Immobilier Temps plein
Entreprise

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de immeubles en copropriété et près de lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

Poste Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, dans le cadre d’une création de poste nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe % dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable. Vous aurez en charge 35 copropriétés représentant environ lots ainsi et quelques gestions locatives.

Vos principales missions seront de :

- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Accueillir les clients et les entreprises,
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
- Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
- Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,
- Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,
- Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
- Vérifier et codifier les factures,
- En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra / powimo Profil Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail
Sens de la relation client
Vous savez faire preuve de polyvalence

Condition
Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an
Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement
Mutuelle
Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)
Chèques vacances - frais de transport

  • Assistant Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France iRecruit Temps plein

    Présentation de la sociétéANH Consulting est un cabinet de recrutement expert en placements CDD et CDI, spécialisé sur les fonctions supports : Immobilier, Expertise Comptable, Juridique, Ressources humaines et Paie.Notre mission : Accompagner les entreprises à construire des équipes performantes et offrir aux candidats des opportunités en...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client réputé dans le monde de l'immobilier un(e) "Assistant(e) syndic H/F" en CDI pour un démarrage rapide. Rémunération selon profil. Les missions consistent à assister le gestionnaire copropriété dans ses tâches quotidennes: - Accueil téléphonique et physique des clients - Envoyer les convocations aux assemblées...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT SYNDIC H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au service Syndic de copropriété du cabinet, vous formez un binôme de choc le gestionnaire de copropriété sur ce poste d'**Assistant Syndic H/F.** Vous serez le/la garant(e) de la gestion administrative du patrimoine...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client réputé dans le monde de l'immobilier un(e) "Assistant(e) syndic H/F" en CDI pour un démarrage rapide. Environnement de travail agréable, accessible en transports en commun. Rémunération selon profil. Les missions consistent à assister le gestionnaire copropriété dans ses tâches quotidennes: - Accueil...

  • Assistant Syndic

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic ! Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant ? Notre client, une agence de renom, recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour renforcer son équipe. - Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel**: Assistant syndic H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Assistant Syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Groupe LMI Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI recrute pour l’un de ses clients, une régie immobilière renommée située au cœur de Lyon, un(e) Assistant(e) Syndic. Spécialisée dans la gestion de copropriétés, cette régie se distingue par son engagement, son expertise locale et son approche personnalisée, offrant des services de haute qualité alliant...

  • Assistant Syndic Tertiaire

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH, pôle immobilier, recrute pour son client, administrateur de biens en immobilier tertiaire, reconnu pour son portefeuille d’actifs prestigieux un: **Assistant syndic - immobilier tertiaire (H-F).** Au sein d’une équipe constituée de 8 collaborateurs, vous intervenez en collaboration avec 2 gestionnaires de copropriété sur un portefeuille...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un(e) Assistant Syndic H/F pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Location

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCL En collaboration avec la reponsable, vous aurez un poste polyvalent au sein d'une petite structure qui vous permettra d'effectuer des tâches variées pouvant aller de la location au...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Notre agence immobilière recherche Eclipse recherche pour son client un administrateur de biens d’une trentaine de collaborateurs, un assistant syndic H/F sur Lyon 2ème. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d’assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions...

  • Assistant Comptable Plateforme Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France VALRIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un Assistant comptable Plateforme syndic H/F. Le poste est basé à Bourg-lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattaché à la Responsable Plateforme Syndic, vous aurez pour principales missions: - Saisie des chèques de tous...

  • Assistant(E) Syndic

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France COSIALIS Temps plein

    La régie COSIALIS est une régie immobilière de taille humaine et indépendante. Dans la cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) syndic. En tant qu'Assistant(e) Syndic, vous accompagnez la gestionnaire dans la tenue courante de son portefeuille composé d'environ 30/35 immeubles (neufs et anciens). **Vos missions...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un(e) Assistant Syndic H/F pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Syndic, la...

  • Gestionnaire Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire Syndic H/F** à Lyon. Notre client est une régie immobilière indépendante et historique de Lyon avec une belle réputation sur le marché Lyonnais. Cette régie d’environ 25 collaborateurs existant depuis cinq générations, elle met à votre service une expertise unique...

  • Assistant Syndic/ Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France Eclipse Temps plein

    ECLIPSE recherche pour son client, une régie immobilière à taille humaine, un assistant syndic/ gestion locative (H/F) sur Lyon 2ème. Vous aurez en charge la gestion d'un petit portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus - Convocation aux...

  • Assistant Syndic/ Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France Eclipse Temps plein

    ECLIPSE recherche pour son client, une régie immobilière à taille humaine, un assistant syndic/ gestion locative (H/F) sur Lyon 2ème. Vous aurez en charge la gestion d'un petit portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus - Convocation aux...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Lessentiel : Assistant syndic / gestion (F/H) - Polyvalence - Régie indépendante - CDI - Lyon 6e Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client un administrateur de biens d’une trentaine de collaborateurs, un assistant syndic H/F sur Lyon 6ème. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d’assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client un administrateur de biens d’une trentaine de collaborateurs, un assistant syndic H/F sur Lyon 6ème. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d’assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non...