Emplois actuels liés à Assistant polyvalent - Paris - CNRS

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France TBS EDUCATION Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Assistant Polyvalent", "p": "L'Assistant Polyvalent est chargé de l'accompagnement des étudiants et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel. Il contribue au bon déroulement des formations pour les programmes confiés.", "ul": [{"li": "Accueillir et informer les divers publics : étudiants,...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistante Dentaire Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d'expertise comptable en plein essor Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. A l'accueil de la structure de 25 personnes, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 28/35ke - Cabinet de conseil - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable. En qualité d'Assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'Office manager. La fourchette de rémunération est comprise entre 27 000 et 29 000 euros. Le poste est basé à Créteil (94). Vos missions: - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’architecture Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’architecture, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir immédiatement. Au sein d’une équipe d’architectes de 80 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion de l’IT avec...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Poste : Assistant PolyvalentRattaché au gérant et au service contrôle de gestion, vous assurez le suivi des SCI et la gestion des tâches administratives quotidiennes.MissionsFacturation des loyers, charges immobilièresRelance des impayés clientsVérification et paiement des factures fournisseursPointage des relevés bancairesRelation avec les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Poste : Assistant PolyvalentRattaché au gérant et au service contrôle de gestion, vous assurez le suivi des SCI et la gestion des tâches administratives quotidiennes.MissionsFacturation des loyers, charges immobilièresRelance des impayés clientsVérification et paiement des factures fournisseursPointage des relevés bancairesRelation avec les...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure du luxe Nous recherchons pour notre client, une entreprise de création dans le luxe, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l'agence parisienne d'une centaine de personnes, vous êtes responsable de la vie du bureau : gestion des fournitures, suivi des mises aux normes,...

  • Assistant juridique polyvalent

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) juridique polyvalent(e)Le cabinet ZAKINE AVOCATS, exerçant au sein d'une société civile de moyens, recherche un(e) assistant(e) juridique polyvalent(e) pour assister l'équipe composée de deux avocats.MissionsL'accueil physique et téléphonique des clientsLa gestion de l'agendaLa rédaction d'actes...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 26 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement. Vos...

  • Assistant polyvalent en santé

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France HealthTech For Care Temps plein

    MissionL'assistant polyvalent de HealthTech For Care a pour objectif de soutenir l'équipe dans la réalisation globale des actions de la fondation. Les missions de l'assistant incluent la participation à la mise en place d'actions de communication, la gestion des tâches administratives et la veille sur les actualités de la fondation et de...

  • Assistant polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France TBS Education Temps plein

    Fonction administrative clé au sein de TBS Education Nous recherchons un Assistant polyvalent pour renforcer notre équipe administrative au sein de notre établissement d'enseignement supérieur. Rôle et responsabilités Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes Préparer et transmettre aux...

  • Assistant polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TBS Education Temps plein

    Fonction administrative clé au sein de TBS Education Nous recherchons un Assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe administrative au sein de TBS Education, école de gestion triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS) et l'une des meilleures Business Schools françaises. Rôle et responsabilités Accueillir et informer les divers publics :...

  • Assistant polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France TBS Education Temps plein

    Fonction administrative clé au sein de TBS Education Nous recherchons un Assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe administrative au sein de TBS Education, école de gestion triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS) et l'une des meilleures Business Schools françaises. Rôle et responsabilités Accueillir et informer les divers publics :...

Assistant polyvalent

Il y a 5 mois

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F
Référence : UAR839-SYLBEN-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 1 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2191 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Assurer et optimiser la gestion administrative de l’activité de l’équipe de direction (directrice, directeur adjoint, secrétaire générale). Assurer le suivi ou piloter des projets transversaux, en interaction avec les différents services de l’IHP et les partenaires extérieurs. Coordonner la gestion des ressources humaines, en interaction avec le CNRS et Sorbonne Université.

Activités

* Accompagnement de l’équipe de direction : gérer les agendas et emplois du temps quotidiens ; réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; réceptionner et trier le courrier ; accueillir physiquement les rendez-vous ; organiser les visioconférences ; préparer et organiser les déplacements ; assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ; organiser le tri et l’archivage des documents importants ; organiser les réunions internes d’encadrants et les séances des instances de gouvernance ; rédiger et diffuser les comptes-rendus, procès-verbaux, relevés de décisions ; instruire les demandes et assurer l’interface entre la direction et les partenaires extérieurs, y compris à l’international.
* Suivi ou pilotage de projets transversaux : assurer la gestion et le suivi des dossiers (recherche et synthétisation d'informations, création et mise en forme de documents, saisies de données, réalisation de tableaux de bord, rédaction de courriers officiels, négociations avec les fournisseurs, passation de commandes, suivi des procédures d’appels d’offres, préparation d’un budget, relances, circulation de l’information).
* Gestion des ressources humaines : coordonner la logistique des recrutements et des formations ; réaliser un suivi administratif de la gestion des personnels (suivi de l’organigramme, tenue des entretiens annuels, suivi des échéances et diffusion des informations sur les dossiers carrières, congés, CET, etc).

Compétences

* Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Objectifs et projets de l'établissement d'affectation et des tutelles
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissance des normes rédactionnelles et technique d'élaboration des documents
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissances budgétaires générales et en finances publiques
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1(oral et écrit)

* Compétences opérationnelles
- Rechercher et fiabiliser l'information
- Réaliser des synthèses
- Créer et rédiger des rapports et documents
- Concevoir des indicateurs et des tableaux de bord
- Élaborer des éléments de langage
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Maitriser les outils bureautiques courants
- S'adapter à de nouveaux outils/applications bureautiques ou de gestion

* Savoir-être
- Réactivité
- Fiabilité et rigueur
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Contexte de travail

Fondé en 1928, l’Institut Henri Poincaré (IHP) est aujourd’hui une unité d’appui et de recherche sous la double tutelle du CNRS et de Sorbonne Université. Il est situé à Paris 5ème à côté de l’Institut Curie. L’IHP est une structure d’accueil et d’échanges en mathématiques et physique théorique. Ses missions sont d’une part de favoriser les interactions et l’interdisciplinarité entre scientifiques du monde entier, en mettant à disposition les ressources documentaires, logistiques et financières appropriées, et d’autre part de développer des activités de dialogue entre sciences et société. L’IHP est par ailleurs pilote dans le laboratoire d’excellence Carmin. L'IHP est structuré en trois départements : Bibliothèque (ressources documentaires et patrimoniales), Centre Émile Borel (programmes de recherche scientifique), Maison Poincaré (musée, programmation scientifique et culturelle); et trois pôles : Accueil (logistique, technique, hygiène et sécurité); Finances (dépenses et recettes); Multimédia (audiovisuel, communication, informatique).
L’équipe de direction comprend une directrice d’unité (mathématicienne), un directeur d’unité adjoint (physicien) et une secrétaire générale. Cette dernière est responsable hiérarchique de l’assistant ou assistante de direction ainsi que des responsables de services (départements et pôles).

Contraintes et risques

Travail occasionnel en soirée ou le samedi en fonction des événements institutionnels.