Assistant administratif de la relation adhérents H/F

il y a 6 jours

Paris, France SIPPEREC Temps plein

Le poste d’assistant administratif de la relation adhérents

En tant qu’assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l’organisation des événements, la mise à jour des contacts de l’espace adhérents du SIPPEREC à travers les missions suivantes:

Gérer et suivre le processus d’adhésion au dispositif des Certificat d’Economie d’Energie (CEE) et au groupement de commandes d’achat d’électricité:

  • Suivre le processus d’adhésion et relancer les adhérents jusqu’à obtention complète des pièces
  • Intégrer et suivre ce processus dans l’outil de la gestion des relations adhérents (CRM).

Participer au suivi des cotisations annuelles à la centrale d’achat SIPP’n’CO et au groupement de commandes d’achat d’électricité:

  • Réalisation d’un questionnaire pour collecter les données de calcul des cotisations
  • Envoi et relance jusqu’à réception complète des réponses.
  • Contribution à l’élaboration des 900 décomptes de cotisations annuelle
  • Relancer par email les cotisations impayées

Participer à l’organisation des évènements à destination des adhérents :

  • Envoyer et relancer les invitations emails à un public ciblé à l’aide des outils d’emailing et des listings réalisés dans le CRM, collecter et suivre les réponses,
  • Réserver les salles, le matériel nécessaire et gérer la documentation liée à l’évènement (présentation, plaquette, …),
  • Réaliser et suivre les bons de commande correspondants
  • Accueillir les participants à un évènement et établir la liste des présents

Mettre à jour l’outil de gestion des relations adhérents (CRM) :

  • Participer à l’amélioration continue de l’outil, mettre à jour les contacts, créer les différents objets pour suivre l’activité avec les adhérents, les évènements, les marchés, les emailings

Accompagner les adhérents dans la création de leur compte pour accéder à l’espace adhérents du SIPPEREC.

Votre profil

  • Excellente maîtrise des outils bureautique et logiciels
  • Très bonne maîtrise des bases de données et très bonne connaissance des fonctionnalités d’Excel
  • Bonne maitrise de l’expression orale et écrite
  • Sens du service
  • Savoir travailler en équipe et rendre compte
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Curieux et enthousiaste

Plus d’informations :

Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie Cet aux contractuels

Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 11€97 avec 60% pris en charge par l’employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.

Le SIPPEREC en chiffre:

Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d’habitant.

Premier producteur public d’énergies renouvelables en Île-de- France, le SIPPEREC joue un rôle majeur dans la transformation des territoires. Son ancrage centenaire en Île-de-France, son expertise territoriale avérée et son agilité dans le pilotage de projets complexes permettent au SIPPEREC d’initier des projets ambitieux et innovants, de les piloter et les faire aboutir.

6 réseaux de géothermie, 105 centrales photovoltaïques, 4 500 km de réseaux d’initiative publique en fibre optique et plus de 800 points de charge La Borne Bleue : l’action du SIPPEREC est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.

Cette proximité et ce lien quotidien avec les territoires doivent permettre d’anticiper les innovations technologiques et les nouveaux usages, pour favoriser les villes durables.

Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.

Le SIPPEREC encourage l’action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l’ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l’ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

Composée d’une équipe de 4 personnes dont 1 cadre et 3 gestionnaires, la relation adhérents accompagne les adhérents à la centrale d'achat SIPP'n'CO, au groupement de commandes d'achat d'électricité, à la convention des certificats d'économie d'énergie et à la compétence infrastructures de charge dans la mise en œuvre de ces offres. Le service est "la porte d'entrée" des adhérents sur ces sujets et répond à toutes leurs questions tout en communiquant régulièrement par l'intermédiaire de lettre d'information et d'organisation d'évènements.

  • Assistant administratif des relations adhérents

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Poste : Assistant administratif des relations adhérents - H/FLe poste d'assistant administratif des relations adhérents est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de accompagner les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements, la mise à jour...

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Poste : L'assistant administratif de la relation adhérentsEn tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles et à l'organisation des événements. Vous êtes chargé de gérer et de suivre le processus d'adhésion au dispositif des Certificats d'Economie...

  • Responsable Administratif Et Relations Adhérents

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France LABEILLE CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, une des entreprises leader et reconnue du Service à la Personne, recherche pour accompagner le développement de son réseau son/sa: **Responsable administrative et relations adhérents F/H** Rattaché(e) à la Direction G - nérale, vous avez un rôle clé dans le fonctionnement et le développement du réseau. Fonction...

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France SIFUREP Temps plein

    Poste : Le poste d'assistant administratif de la relation adhérentsEn tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des évenements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à...

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, 75001, Paris, France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...

  • Chargé de La Relation Adhérents

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **ENVIRONNEMENT - GESTION RELATIONS ADHERENTS - GESTION ADMINISTRATIVE** **3 MOIS RENOUVELABLE CDD - 35 H - PARIS 12EME - 28 / 30 K€** Notre client œuvre pour la préservation de l’environnement et travaille avec les entreprises de la grande distribution. Il recherche aujourd’hui son assistant administratif et commercial (H/F) qui établira et...

  • assistant administratif relation adhérents professionnels

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    À propos de nousLe SIPPEREC est une institution qui défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Nous sommes confrontés à des défis sociaux et environnementaux majeurs, mais notre expertise et notre engagement contribuent à un développement solidaire et...

  • Chargé de La Relation Adhérents

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **ENVIRONNEMENT - GESTION RELATIONS ADHERENTS - GESTION ADMINISTRATIVE** **3 MOIS RENOUVELABLE CDD - 35 H - PARIS 12EME - 28 / 30 K€** Notre client œuvre pour la préservation de l’environnement et travaille avec les entreprises de la grande distribution. Il recherche aujourd’hui son assistant administratif et commercial (H/F) qui établira et...

  • Responsable Relations Adherents

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAPDEA Temps plein

    **Capdéa**, coopérative agricole avec trois unités de production et de transformation de produits agricoles déshydratés (luzerne, pulpes de betteraves ) dans l’Aube, innovante en matière d’économie d’énergie et précurseur dans le développement de l’Agriculture Biologique, recherche pour un **CDD de 2 mois minimum**: **RESPONSABLE RELATIONS...

  • Conseiller en Relations avec les Adhérents

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client un Téléconseiller Mutuelle H/F pour un contrat d'intérim de 3 mois. Missions : - Accueillir et informer les adhérents par téléphone ou en agence,- Gérer les demandes et les réclamations,- Conseiller les adhérents sur les gammes de prestations, Compétences requises : - Excellente relationnel et sens de...

  • Responsable relations adhérents H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiLe SIPPEREC, un ancien établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé près de 100 ans auparavant, recherche un responsable relations adhérents H/F pour rejoindre son équipe. Cette offre d'emploi vous permettra de vous exprimer en tant que professionnel dans un environnement stimulant et innovant.Qui...

  • Administrateur en charge des relations avec les adhérents

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIPAYSAGE Temps plein

    Présentation de l'offre Le poste de Chargé.e d'administratif/Relation adhérents au sein de QualiPaysage est un rôle clé pour l'organisation. Vous serez en charge de l'organisation générale, de la qualité du service apporté à nos adhérents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Déléguée générale et les services pour...

  • Gestionnaire Adhérents

    Il y a 6 mois

    Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adhérents H/F, en CDI, à temps plein, poste basé à Paris (8ème) **Vos principales missions sont les suivantes**: - Répondre aux sollicitations des entreprises, par téléphone ou mail, qui souhaitent adhérer - Gérer les pré-adhésions et les adhésions ; - Mettre à jour la base de données clients au niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, association comptant plus de 2400 adhérents, plus de 40 activités (sportives, artistiques, musicales) recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe. **Conditions** - Lieu de travail : Paris 16ᵉ - Contrat à durée déterminée - 35 heures hebdomadaire - Travail du mardi au samedi (lundi au vendredi...

  • Charge de Relations Adherents

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

    Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière et 100 associations. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Gemploi Temps plein

    {'title': 'Poste détaillé', 'body': 'L'entreprise Gemploi est un partenaire de confiance pour les Startups, TPE et PME en matière de recrutement et de mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.Nous recrutons pour...

  • Administrateur chargé de la relation avec les adhérents

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France QUALIPAYSAGE Temps plein

    Présentation du posteQualiPaysage est un organisme de qualification et de labellisation des entreprises du paysage sous la tutelle du ministère de l'Agriculture. Nous sommes à la recherche d'un administrateur chargé de la relation avec les adhérents pour rejoindre notre équipe.MissionsLe candidat sélectionné sera en charge de l'accueil et de la...