SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

Il y a 6 mois

Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Vos missions

POSTE ET MISSION

Dans le cadre de l’activité opérationnelle du département Achats-Logistique et en particulier du service voyages qui en fait partie, le stagiaire appuiera la Chargée de voyages dont il sera sous la supervision, sur l’ensemble du périmètre de ce service. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en transports internationaux de personnes/formalités administratives à l’international/gestion de projet logistique humanitaire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Appui à l’organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l’association

  • Appui à la sélection des routings et des prestataires/compagnies
  • Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements)
  • Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
  • Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement
  • Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
  • Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
  • Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées

Appui à l’organisation des déplacements internationaux des enfants soignés par l’association et de leurs accompagnateurs

  • Appui à la sélection des routings avec des prestataires/compagnies
  • Appui à la gestion et au rangement des dossiers de voyages des enfants soignés en France et dans le monde
  • Appui aux demandes de visas et formalités administratives de ces enfants ainsi que de leurs accompagnateurs le cas échéant
  • Coordination avec les convoyeurs (Aviation Sans Frontière) et les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination

Veille et mise à jour des tableaux de suivi

  • Mise à jour des tableaux de suivi des déplacements (missions et enfants soignés)
  • Veille sur les formalités de voyages : visas, informations Covid-19
  • Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation

Appui à la gestion des urgences

Vos compétences

PROFIL RECHERCHE

Formation/ Expériences

Formation Agent de voyage ou Tourisme / Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE.

De solides compétences en matière de logistique, notamment en organisation de déplacements de personnes adultes et d’enfants, sont requises.

Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.

Compétences et aptitudes attendues

  • Connaissance du secteur du voyage
  • Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
  • Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
  • Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
  • Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
  • Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
  • Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
  • Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
Avantages

CONDITIONS

  • Stage conventionné
  • Poste basé au siège de l’association à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015
  • Date de démarrage : Février 2024, pour 6 mois à temps plein
  • Rémunération : Indemnité en vigueur
  • Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
  • Tickets repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%


  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    MissionL'association La Chaîne de l'Espoir recrute un stagiaire pour appuyer la Chargée de voyages dans le service voyages. Le stagiaire sera chargé de l'organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole, ainsi que des enfants soignés par l'association.Compétences attenduesConnaissance du secteur du voyageConnaissance du...

  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

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  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

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  • SIEGE - Chargé de Voyages - H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

    POSTE ET MISSIONRattaché au Responsable Achats et Logistique, au sein de la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction des programmes, les prestataires de service, équipes terrain et la comptabilité du siège.Vous êtes responsable du traitement des déplacements de l’ensemble des personnels...

  • Conseiller Voyage Spécialiste en Voyages Sur Mesure

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages, agence de voyage référencée Selectour, recrute un(e) conseiller(e) voyage expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Principales MissionsConseil et Assistance : aider les clients dans la planification et l'organisation de leurs voyages sur mesure, en leur offrant un service de haute qualité et en répondant à leurs besoins...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 6 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 6 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 6 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 6 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage Senior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages, agence de voyage référencée Selectour, recrute un(e) conseiller(e) voyage expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsConcevoir et planifier des voyages sur mesure pour les clients, en tenant compte de leurs besoins et de leurs préférences.Collaborer avec les prestataires de services pour garantir des arrangements sans...

  • SIEGE - Chargé de Voyages - H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

    POSTE ET MISSION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyages ou Conseillère Voyages

    Il y a 6 mois

    Paris, France SELECTOUR ALTITUDE VOYAGES Temps plein

    En qualité de conseiller voyages, vous assurez le conseil et la vente aux clients des services et produits (circuits, séjours, forfaits, locations proposés par les TO, voyages à la carte, billetterie, etc.), le suivi administratif et comptable des dossiers clients. De formation touristique, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans...

  • Conseiller Voyage Expert

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) conseiller(e) voyage expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Samcea Voyages. En tant qu'agence de voyage située à Paris 12, nous sommes spécialisés dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencés Selectour.Compétences requisesMaîtrise du CRM MB3MExpérience significative dans le domaine du...

  • Conseiller Voyage Senior

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Missions clésConcevoir et proposer des voyages personnalisés répondant aux besoins et aux attentes des clients.Travailler étroitement avec les prestataires de services pour garantir des arrangements sans faille et un service exceptionnel.Gérer les réservations, les paiements, les modifications et les annulations de voyages.Accorder un suivi permanent...

  • Stage - Assistant.e Learning SiÈge (F/H) - Janvier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines du Siège de la Maison Louis Vuitton, sous la responsabilité de la Head of Learning & Development, vous aurez notamment pour missions: - Participer au recueil des besoins et à la consolidation du plan de...

  • Commercial de voyages de groupe

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) commercial(e) groupe BtoC expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Samcea Voyages.Compétences requisesExpérience confirmée dans la vente de voyages de groupe, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'événementiel.Excellentes compétences en communication, en négociation et en relations...

  • Stage - Agent(E) de Voyage

    il y a 4 semaines

    Paris, France Worldia Temps plein

    **Qui sommes-nous**: Worldia est une plateforme de voyages B2B2C pour les voyages sur mesure. Nous permettons à tous nos partenaires d'exploiter l'énorme potentiel du voyage à la carte en combinant une technologie puissante, une curation de produits de qualité et un service client premium. **Après avoir levé 25M€ en 2023**, Worldia change d'échelle...

  • Agent de Voyages

    Il y a 6 mois

    Paris 6e, France EUROP VOYAGES-TRANSARC Temps plein

    **Club Alliance Voyages est une agence spécialisée dans les voyages en Autocar en France et en Europe depuis 1973.** Nous recherchons dans le cadre de notre fort développement **un(e) Agent de Voyages (H/F) en CDI à temps complet **au sein de notre Agence Club Alliance Voyages à Paris. Sous la Direction du Responsable d’Agence, vous serez...

  • Conseiller Voyages

    Il y a 6 mois

    Paris, France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...