Office Manager H/F

il y a 12 heures


Marignane, France sabena technics Temps plein
A propos de l'entreprise :

Qui sommes-nous ?

Sabena Technics Helicopters, filiale internationale du groupe Sabena Technics, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'hélicoptères. Créée en 1961, Sabena Technics Helicopters comprend plusieurs sites en France et à l'étranger.

Notre filiale opère sur 3 secteurs majeurs :

La maintenance et le soutien logistique et technique d'hélicoptères civils & militaires
Le transport aérien par hélicoptère
La formation au pilotage d'hélicoptères

A propos du poste :

Objectifs principaux :
Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site Assure des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion

Principales activités et tâches :
Support au quotidien :
Répond au standard et se charge de l'accueil sur site
Réceptionner et distribuer le courrier reçu
Gère les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges)
Pilote l'organisation d'évènements internes
Gère les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service
Gère les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission)Intervient en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales)

Comptabilité :
Emettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirect
Vérifier les factures fournisseur indirect : réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux
Renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect
Rapprochement des factures pour les achats indirects
Contrôler les notes de frais de la Direction

Profil recherché :

Connaissances et savoir-faire

-  Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage

Compétences de savoir-être

Autonomie
Organisation
Sens du service et bon relationnel



  • Marignane, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Pour notre client du secteur aéronautique, vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) et assistez le chef de projet. En tant que leader reconnu du secteur aéronautique/spatiale mondial, notre client conçoit, produit et fournit des solutions innovantes dans le but de créer un...


  • Marignane, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** Filiale du groupe SETEC, EOCEN est le spécialiste du Management de Projet. Nos 320 collaborateurs interviennent auprès de grands comptes pour les accompagner dans le déploiement de leurs projets phares. La plupart de nos clients sont leaders dans leur domaine : Airbus, Alstom Transport, Orano, Framatome, CNES, Naval Group, EDF,...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Programme/Project Management Office Super PUMA & Monoservice Support(f/h) **pour rejoindre notre direction Support et Services à la clientèle basé à **Marignane, France **.**: **Vous serez détaché sur le plateau Super PUMA. Au sein de l’équipe « PMO, Performance et Compliance », vous serez impliqué(e) dans...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Program/Project Management Officer (f/h) **pour rejoindre notre département Programme Support au sein de la direction Support et Service à la clientèle basé à **Marignane, France **.**: **Vous serez détaché au sein d'une équipe qui développe les activités de support client, de support produit et de soutien...

  • Supply Chain Officer

    il y a 3 semaines


    Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France airbus Temps plein

    Job Description:Airbus Helicopters is seeking a skilled Supply Chain Officer to join our Customer Support team based in France.You will be part of a dynamic team focused on providing customer support and service for helicopter blade product (Technical Support, repair service, used and spare parts sales).You will also closely collaborate with our front office...

  • Dynamic Supply Officer

    Il y a 3 mois


    Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Dynamic Supply officer **(f/h) **pour rejoindre notre **D **épartement **des ensembles dynamiques **en charge des achats opérationnels **, basé à **Marignane, France **. Vous aurez la responsabilité des fournisseurs de Blanks & Metallic Raw materials au sein de Dynamic commodity. **Votre environnement de...


  • Marignane, France Twenty One Talents Temps plein

    **L'entreprise** Le** développement de systèmes sur-mesure** est au centre de la **performance** et de la **compétitivité des entreprises**. Que ce soit pour optimiser leurs opérations (machines spéciales) ou pour créer de nouveaux produits destinés à être commercialisés, les entreprises ont depuis toujours **besoin de développer des produits...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Supply officer pour la révision/réparation des ensembles dynamiques des hélicoptères légers (f/h) **pour rejoindre notre département Worldwide DCR supply and repair parts basé à **Marignane, France **.**: **Vous ferez partie d'une équipe qui assure la disponibilité des pièces de rechange et réparées pour la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Marignane, France Europcar Mobility Group Temps plein

    Description de l'entreprise Europcar Mobility Group est un fournisseur mondial de services de mobilité détenant une position de leader en Europe. Le Groupe ambitionne de devenir dans les années à venir un leader des services de mobilité durable, en s’appuyant sur la data, la technologie et ses collaborateurs. Europcar Mobility Group offre aux...

  • Customer Logistics Manager

    il y a 3 semaines


    Marignane, France Airbus Helicopters SAS Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Customer Logistics Manager / Customer Support Manager (double hat) (f/h) **pour rejoindre notre département en charge du Materiel et Logistique support Front Office. Le poste sera basé sur le site **Des Florides à Marignane **France. Une offre intitulée « **Customer Logistic Manager (h/f) **» vient de s'ouvrir au...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Job Description: **Airbus Helicopters **i **s looking for a **Program Manager (f/m) **to join our Export Control Program team based in Marignane, France. You will be part of a team developing the **Airbus Helicopters (AH) Export Control Compliance Program, **which is now in a new phase, the GECS phase (GECS stands for General Export Control System). As...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Customer Logistics Manager (f/h) **pour rejoindre notre département en charge du Materiel et Logistique support Front Office. Le poste sera basé sur le site **Des Florides à Marignane **France. Une offre intitulée « **Customer Logistic Manager (h/f) **» vient de s'ouvrir au sein de **Airbus Helicopters **sur son...

  • Supply Chain Officer

    il y a 2 semaines


    Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France airbus Temps plein

    Job Description:Airbus Helicopters is seeking a highly skilled Supply Chain Officer to join our Customer Support Team based in Paris Le Bourget, France.About the Role:Manage a portfolio of customer accounts and ensure timely delivery of repair services.Verify and process new orders in our system, collaborating with the technical support team to determine...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un(e) **Supply officer petites mécaniques (f/h) **pour rejoindre notre MRO basé à **Marignane **, France **.** Vous ferez partie d'une équipe qui gère les opérations d'approvisionnement sur les petits Ensembles Dynamiques réparés ou révisés de l'atelier de Marignane en accord avec les RDD (date de livraison...

  • Fleet Manager

    Il y a 4 mois


    Marignane, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Votre mission principale en tant que Fleet Manager H/F vous devrez gérer la gestion de la flotte remorque. Vous êtes chargés de superviser l'ensemble du processus de gestion de la flotte, y compris, la maintenance, la réparation, la sécurité, la gestion des coûts Vous aurez au cours de cette mission en tant que Fleet Manager H/F, les tâches...

  • Data Governance Manager

    Il y a 4 mois


    Marignane, France Airbus Helicopters SAS Temps plein

    **Airbus Helicopters **is looking for a **Data Governance Manager (f/m) **, **based in **Marignane **, France, to join our **Global Business Data Office.** You will be responsible for the day-to-day management of the Global Business Data Custodian network, ensuring that Data Governance best practices are routinely used everywhere in the business. **Your...

  • Supply Repair Officer

    Il y a 4 mois


    Marignane, France airbus Temps plein

    Job Description: Airbus Helicopters recherche un Supply Repair Officer (f/h) pour rejoindre notre Service support clients pour les pales d’hélicoptères basé sur notre site de Paris Le Bourget à Dugny, France.Vous intégrerez une équipe dynamique concentrée sur toutes les missions du support et service clients autour du produit pale d'hélicoptère...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    Airbus Helicopters recherche un **Key Supplier Officer Avionics Equipments (f/h) **pour rejoindre notre [Département Supply Chain & Qualité] basé à Marignane, France. Vous ferez partie d'une équipe chargée de la relation fournisseurs et l'approvisionnement d’équipements. Au sein de l'équipe Operational Procurement Avionics & Electrical systems,...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **is looking for a **Product Lifecycle Management Methods & Tools Business Analyst (f/m) **to join our Design Office based in **Marignane, France.** You will join the Engineering Operations Enablers department being part of the Process, Methods & Tools for Engineering team. The mission of the department is to deliver enablers to boost...


  • Marignane, France Airbus Helicopters SAS Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Customer Logistic Manager **(f/h) **pour rejoindre notre département Materiel Support & Logistic **basé à **Marignane, **site de Les Florides **.** Vous intégrerez le département « Materiel Support & Logistic », au sein de l'équipe Privilege en charge de la performance logistique pour nos Centres de Maintenance...