Assistante Médico-Administrative
il y a 4 semaines
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Description du poste :
Lieu d’exercice : Site Hôpital Couple Enfant - Pôle Pédiatrie Génétique - Service Génétique Génomique et Procréation (RCH).
Dénomination du poste : Catégorie : B
Fonction : Assistante Médico Administrative
Affectation : Consultation Oncogénétique
Pourcentage de travail : 100 %
Activités du service :
L’équipe est composée de 2 secrétaires, 2 médecins et 3 conseillères en génétique.
L’activité relève de l’organisation administrative et médicale de préparation des consultations et de suivi des patients relevant de la spécialité oncogénétique.
Mission de la secrétaire :
- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patients (fiches administratives + cotations)
- Accueil téléphonique des patients, prise de rendez-vous.
- Identification des patients – identito vigilance
- Création / gestion des dossiers (papier / informatique)
- Saisie de données informatiques
- Préparation des consultations + gestion logiciel MEDIFIRST
- Gestion du courrier, mails, fax, courrier papier (envoi et réception)
- Frappe de courrier
- Gestion administrative de résultats d’examens (envoi ou demande à d’autres structures)
- Archivages de documents et classement des dossiers
Les activités spécifiques des postes sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.
Profil recherché :
Les compétences et qualités fonctionnelles requises :
- Connaissance et maitrise des logiciels de bureautique : OUTLOOK, WORD, EXCEL ; et des logiciels institutionnels : Cristal Link (GULPER, GESTACT, DMC), Easily, MEDIFIRST
- Adaptabilité à la charge de travail.
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Procédure SIERRA, et conduite à tenir en cas d’incendie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Respect du cadre de travail
Les compétences et qualités relationnelles requises :
- Capacités relationnelles.
- Capacités d’organisation, d’adaptation et le sens de l’anticipation sont nécessaires afin de réduire au maximum les délais de prise en charge des patients.
- Bonne connaissance de l’outil informatique nécessaire pour organiser l’activité.
- Réactivité.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Liens hiérarchiques :
Le Cadre médico administratif
Le Cadre supérieur de gestion
Le Directeur Délégué
Liens fonctionnels :
- Avec les équipes médicales et paramédicales de tout le secteur oncogénétique.
- Avec les services de soins, de consultations et autres services médico techniques du CHUGA.
- Avec le bureau des entrées.
- Avec les secrétariats et les équipes médicales et paramédicales des hôpitaux ou autres structures médicales spécialisées en oncologie au niveau national.
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Assistant Médico-Administratif
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un membre clé de l'équipe du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il/Elle est responsable de l'accueil et de l'orientation des patientes, ainsi que de la gestion des agendas médicaux et des IPOP.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de...
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Assistante Médico-administrative
il y a 4 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 5 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Spécialiste en Gestion Médico-Administrative
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un spécialiste en gestion médico-administrative pour renforcer son équipe.FonctionL'Assistant Médico-Administratif travaillera au sein de la Cellule de programmation, chargée de gérer les séjours hospitaliers et ambulatoires des patients. Il/elle sera également responsable...
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Administrateur Médico-Assistant
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinMission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de garantir un accueil personnalisé et empathique des patientes, ainsi que de réceptionner, de traiter et d'orienter les appels, les mails et les demandes des patientes/professionnels.Il est également responsable de la gestion des agendas médicaux, du suivi du parcours patientes en...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 5 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Assistant Médico-Administratif
Il y a 6 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C) Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif) Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme Pourcentage de travail : 100 % 60 % Cellule de programmation Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les...
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Cadre Médico-Administrative Pédiatrie
il y a 20 heures
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Assistant Medico-administratif
il y a 3 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Mi-temps **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - B **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Assistante Médico-administrative
Il y a 3 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
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Assistante Médico-administrative Oncologie de La
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPosteDénomination du poste : Catégorie : B (ou C)Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)Affectation : Centre de Cancérologie de la FemmePourcentage de travail : 100 %60 % Cellule de programmationMissions du serviceLa Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles...
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Assistante Médico Administrative Maladies
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 25/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 5 mois
La Queue-en-Brie, France Centre Hospitalier les Murets - CMP de Fontenay sous Bois Temps pleinLe Pôle 94G01 du Centre Hospitalier les Murets ( 94510 La Queue en Brie) recherche un/une Assistante Médico administrative basée sur le Centre Médico-Psychologique de Fontenay sous bois - 94120. Poste orienté sur la gestion du secrétariat d'un centre de consultation, spécialisé en psychiatrie. Formation requise : Bac et diplôme de secrétariat...
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Assistante Médico-Administrative
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Assistant Médico-adminitratif
Il y a 5 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
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Assistant(E) Médico Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Assistant(E) Médico Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Assistante Médico-administrative
Il y a 6 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
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Assistant(E) Medico-administratif(Ve)
Il y a 5 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
