Assistant d'Agence
Il y a 2 mois
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant d'Agence - CDC HABITAT - Viry-Châtillon (91) H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
L’Assistant d’agence prend en charge ou contribue à différentes activités administratives pour seconder le Directeur d’agence.
Il endosse un rôle d’interface au sein de l’agence et se positionne comme un appui administratif auprès des équipes.
Missions et principales activités, qui concernent notamment :
1. Assurer le secrétariat
Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda
Etablir le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, organiser les déplacements, louer et réserver les salles
Traiter les relations téléphoniques et gérer les demandes en transmettant les messages, en orientant les interlocuteurs, en répondant directement
Assurer l’interface entre les différents services et rédiger les notes de service
Coordonner les réponses des courriers reçus avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers
Assister la direction de l’agence dans la gestion des dossiers spécifiques
Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels
Organiser et réaliser le classement
Assurer la coordination avec les autres assistantes
2.Assurer les missions administratives RH de l’agence
Assurer la gestion administrative du personnel de l’agence (planning des congés,…).
Préparer l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur intégration
Assurer la gestion des visites médicales, des arrêts maladie et des accidents de travail
Afficher les communications des instances représentatives du personnel ou affichages réglementaires et obligatoires
Mettre à jour les listes de diffusion, répertoires et les organigrammes, notamment dans la base de connaissances dans le centre d’appels
3. Assurer les missions spécifiques
Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi et de la gestion quotidienne des relations professionnelles internes et externes
Assurer le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail (fournitures, commandes, EPI, …)
Assurer l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence
Profil
Le candidat idéal pour nous rejoindre…
Est diplômé d’un Bac+2 / Formation Secrétariat, BTS PME/PMI. Possède une sensibilité développée pour les ressources humaines. Est autonome, rigoureux, organisé, et maîtrise les délais tout en prenant des initiatives. A une aisance relationnelle et un sens du travail en équipe. A une capacité d’écoute et d’analyse des situations. Maîtrise les outils informatiques usuels : Word et Excel.Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que :
Télétravail 1 jour fixe ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté) Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, prime de performance, Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%) CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)-
Alternance Assistant analytique
il y a 23 heures
Évry, Essonne, France ISCOD Temps pleinL'entreprise recherche un Assistant analytique pour soutenir la préparation d'une formation diplômante de niveau 7 (Bac+5) en alternance. Cette dernière est organisée par une société spécialisée dans l'organisation de voyages et reconnue par l'État. Ce rôle consiste à fournir des analyses et des données précises pour améliorer...
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Assistant(e) commercial(e) H/F
Il y a 3 mois
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Assistant Bilingue
Il y a 4 mois
Arpajon, Essonne, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le...
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il y a 3 jours
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Alternance Assistant Service Clients F/H
il y a 23 heures
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Alternance Assistant analytique
il y a 3 jours
Courcouronnes, Essonne, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant analytique pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 7 (Bac+5) dans le secteur de l'organisation de voyages. Salaire Le salaire est estimé entre 35 000 € et 55 000 € annuels. Description du poste Conformément à la stratégie de...
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Assistant technique H/F
Il y a 5 mois
Essonne, France Vyv Domicile Temps pleinVos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F. Au quotidien, vous assistez le responsable de secteur dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e technique, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès des responsables de secteur,...
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Assistant RH Bâtiment Formation
il y a 23 heures
Wissous, Essonne, France ISCOD Temps pleinLa société ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant RH pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Description du poste L'objectif principal de ce rôle est de soutenir l'équipe RH dans la gestion des ressources humaines au sein de notre partenaire bâtiment. Compétences requises...
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il y a 23 heures
Wissous, Essonne, France ISCOD Temps pleinL'entreprise spécialisée dans le bâtiment cherche un Assistant RH et RSE en contrat d'apprentissage pour accompagner les équipes dans la mise en place de stratégies responsables de l'environnement et sociales. Ce poste est lié à une formation diplômante reconnue par l'État, qui sera dispensée en alternance entre la théorie sur...
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Assistant MOA
il y a 4 semaines
Montgeron, Essonne, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous...
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il y a 3 jours
Massy, Essonne, France ISCOD Temps pleinL'Assistant Service Clients H/F en apprentissage est un rôle essentiel au sein de l'entreprise partenaire spécialisée dans le médical. Ce poste consiste à accompagner les étudiants dans leur formation diplômante reconnue par l'Etat, qui peut aller de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Description du Rôle Vous serez...
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Alternance Assistante de Gestion Commerciale
il y a 3 jours
Les Ulis, Essonne, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique , un Assistante de Gestion Commerciale en contrat d'apprentissage. Préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 23 heures
Morsang-sur-Orge, Essonne, France ISCOD Temps pleinAssistant Administratif en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Description du Poste Préparer et mettre à jour les documents administratifs en lien avec les...
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il y a 3 jours
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Il y a 6 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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Alternance Assistante de Gestion Commerciale
il y a 23 heures
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 jours
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Alternance Assistant Administratif
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Assistant comptable en contrat d'apprentissage de niveau supérieur
il y a 23 heures
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Alternance Assistant de Direction
il y a 23 heures
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