Coordinateur logistique et technique des événements, et responsable accueil et sécurité

Il y a 5 mois

Paris, France Conseil économique social et environnemental Temps plein
Profil recherché

Vos missions en quelques mots

Gestion et suivi techniques des événements et manifestations :

Participation à la définition des opérations logistiques par des propositions d’interventions internes ou externes ; Réception, enregistrement et planification des demandes d’interventions logistiques pour l’accueil et l’exploitation des événements ; Suivi des interventions nécessaires avec les prestataires externes et les services du CESE. Suivi de leur réalisation (délais, exécution) ; Coordination de l’action des différents intervenants au sein du service ; Participation à l’élaboration des grilles de présence des agents du CESE qui interviennent dans l’organisation des événements ; Proposition d’une répartition des différentes tâches à accomplir et fixe un calendrier de travail ; Veille à l’application des règlements de sécurité applicables pour chaque type d’événements.

Gestion administrative des événements et manifestations :

Préparation des demandes de devis et d’intervention destinées aux entreprises extérieures ; Assure un état des lieux et des espaces dans le cadre des mises à disposition des locaux pour des organismes extérieurs : état des lieux à l’entrée et à la sortie, rédaction des dossiers ; Elaboration des plans de préventions.

Gestion des équipes accueil/ sécurité.

Encadrement des différentes équipes (accueil, huissier, standard, PC sécurité). Suivi des missions du prestataire en support.

Profil recherché 

Niveau catégoriel :  Fonctionnaire de catégorie B dans les trois versants de la fonction publique ou agent contractuel de niveau équivalent.
Formation :  CAP à Bac. Qualification SSIAP 2 et tout certificat de connaissance en prévention du risque incendie. 
Expérience requise :  3 ans d’expérience à un poste similaire

Compétences attendues

Compétences professionnelles
• Qualités relationnelles
• Capacité d'encadrement d'équipes hétérogènes
• Capacité à s'exprimer avec aisance et clarté
• Sens de l'écoute
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à faire face aux situations imprévues

Compétences spécifiques
• Aptitude à faire preuve d'une grande disponibilité
• Connaissances de l'organisation, et du fonctionnement du secteur événementiel
• Connaissances des règlements de sécurité applicables aux ERP
• Connaissances des techniques du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques

Documents à transmettre

Le dossier de candidature devra comporter :
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé ;

Le dossier devra être transmis exclusivement, par voie électronique, à l’adresse drhrecrutement@lecese.fr, au plus tard le 31 août 2024

Renseignements complémentaires

Emploi à temps plein basé exclusivement à Paris (9 place d’Iéna 75116 Paris). 
Primo recrutement d’une année (par voie de détachement pour les fonctionnaires et en CDD pour les agents contractuels).
Télétravail limité mais possible.
Disponibilité le soir et les week-ends.
Poste vacant à parti du 1er novembre 2024.

  • Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Missions clésLe Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité, est chargé de la gestion et du suivi des événements et manifestations organisés par le Conseil économique social et environnemental. Ses missions principales incluent la définition des opérations logistiques, la gestion des demandes...

  • Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Gestion des événementsLa fonction consiste à organiser et à coordonner les événements et manifestations du CESE. Cela inclut la gestion logistique, la planification et le suivi des interventions nécessaires. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du CESE. Gestion administrativeVous êtes responsable de la préparation...

  • Responsable Technique Et Logistique Des Evenements

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: Le GrandPalaisRmn recherche pour son Service de coordination technique des événements et des auditoriums **Un responsable technique et logistique des événements (F/H) en CDD pour une durée de 18 mois.** **Le service coordination technique événements et auditoriums **coordonne et permet la mise en œuvre opérationnelle et...

  • Responsable Technique Et Logistique Des Evenements

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France RMN Grand Palais Temps plein

    12 novembre 2024 CDD 18 mois Localisation Coordinates of this location not found 75008 Paris 8e Arrondissement, Île-de-France A propos Le GrandPalaisRmn recherche pour son Service de coordination technique des événements et des auditoriums Un responsable technique et logistique des événements (F/H) en CDD pour une durée de 18 mois. Le service...

  • Responsable de Coordination Operationnelle Des

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour son service coordination opérationnelle des événements et des expositions**: **Un responsable de coordination opérationnelle des événements (F/H) en CDD pour une mission de 18 mois** **Le service coordination opérationnelle des événements et des expositions** coordonne et permet la mise en...

  • Adjoint Au Responsable D'activite Logistique

    Il y a 6 mois

    Paris, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage...

  • Responsable Événements

    il y a 4 semaines

    Paris, France Alliancy - numérique et business Temps plein

    Chez Alliancy, nous évoluons au cœur des transformations numériques, connectant les leaders de l’industrie IT, les acteurs du digital et les décideurs industriels. Nous cherchons un(e) expert(e) capable de créer des expériences engageantes et d'assurer la présence des décideurs VIP à nos événements stratégiques. L’intelligence...

  • Responsable Événements

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Alliancy - numérique et business Temps plein

    Chez Alliancy, nous évoluons au cœur des transformations numériques, connectant les leaders de l’industrie IT, les acteurs du digital et les décideurs industriels. Nous cherchons un(e) expert(e) capable de créer des expériences engageantes et d'assurer la présence des décideurs VIP à nos événements stratégiques. L’intelligence...

  • Responsable Opérationnel des Événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    Mission et ObjectifsL'équipe de coordination opérationnelle des événements du Grand Palais recherche un responsable opérationnel pour coordonner l'organisation d'événements hors expositions au palais. Le candidat idéal devra être capable de préparer et de planifier l'accueil d'événements de grande envergure, garantir la bonne...

  • Chef de Projet Événements

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Alliancy - numérique et business Temps plein

    Chez Alliancy, nous recherchons un expert capable de créer des expériences uniques et d'assurer la présence des décideurs VIP à nos événements. L'intelligence relationnelle est essentielle pour animer nos communautés C-level et assurer l'impact de chaque rencontre.Missions clés :Coordination des événements : Suivi opérationnel des événements,...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Logistique

    Il y a 5 mois

    Paris, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre Logistics**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique,...

  • Responsable Technique évènements

    Il y a 5 mois

    Paris, France Twenty Knots Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-technique-evenements-cdi-4437.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Dans le cadre de son développement, petite agence évènementielle spécialisée dans le haut de gamme / luxe, recherche une ou un responsable...

  • Coordination Et Animation Réseau Et Gouvernance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Forums européens et français pour la sécurité urbaine Temps plein

    Intégré(e) au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle de 25 personnes, sous la supervision de la déléguée générale, vous êtes rattaché(e) à la délégué générale et travaillez tout particulièrement avec la déléguée générale adjointe de l’Efus et la cheffe de pôle du FFSU. Intéressé(e) par les politiques publiques...

  • Coordinateur Technique Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988,** Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur** français. Fortement ancré dans ses territoires et d’envergure internationale, il est composé de 5 écoles : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** : La Rochelle, Tours,...

  • Coordinateur logistique et maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Contexte du posteLe coordinateur logistique et maintenance est un poste clé au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité, responsable de la gestion et de la coordination des activités logistiques et de maintenance au sein du Pôle Rosa Luxemburg.Activités principalesGestion et coordination logistique Suivre les inventaires des stocks et...

  • Responsable D'activite

    Il y a 6 mois

    Paris, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre Logistics**, **entreprise, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage...

  • Coordinateur de L'équipe 'accueil, Information Et

    Il y a 5 mois

    Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste Activités principales Le coordinateur de l'accueil, information et orientation assure: - Le management d'une équipe de 7 chargés d'Accueil, Information et Orientation (et de vacataires en périodes hautes d'activité) et la contribution à toute prise de décision, en fonction des besoins du service et soutien de l'équipe dans son...

  • Coordinateur(e) d'événements dans le secteur du Luxe

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Coordinateur(e) d'événements dans le secteur du LuxeMissions :Support du marketing responsable sur l'organisation et la coordination de nombreux événements sur la zone Autre EuropeGestion des listings clients et coordination des programmes créés autour des défis pour toutes nos boutiques et leurs clientsGestion d'événement en boutique ou...

  • Responsable Technique Batiment Et Logistique Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Ateliers Beaux-Arts de la Ville de Paris (ABA) est un établissement multisite géré par le Service des enseignements artistiques et des pratiques amateurs (SEAPA) de la Direction des Affaires culturelles de la Ville de Paris. Constitués de 85 ateliers répartis sur 17 sites dans Paris, les ABA proposent à toute personne de 17 ans et plus - sans...

  • Chargé(E) D'affaires

    Il y a 5 mois

    Paris, France Transport et Logistique Temps plein

    Chargé(e) d’affaires - Transport & logistique **L'entreprise** Notre groupe, en quelques mots, c’est une synergie de compétences au service du client. Nous intervenons sur toute la supply-chain et tout particulièrement dans le transport et la logistique, pour fournir aux entreprises des conseils et des prestations sur mesure. En quelques chiffres...