Assistant(e) de Direction F/H

il y a 1 semaine


Paris La Défense Cedex, France Orano Group Temps plein

Description de la mission

Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails :

GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES :

Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures Être le/la Data Owner du réseau Atlas en suivant les autorisations pour le réseau DSSER et DREC Avoir un rôle de helper sur l'ensemble des outils digitaux utilisés par les directions gérées Suivre le budget de chaque direction (hors COM) sur SAP Créer et suivre les demandes Achats et réception des factures sous SAP

COMMUNICATION :

Suivre les arrivées et les départs pour DSSER et DREC concernant les outils informatiques Mettre les organigrammes à jour  Organiser les évènements, type séminaire (logistique, hébergement, restauration, déplacements et participation) Organiser les réunions périodiques S'assurer de la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes

EXCELLENCE OPERATIONNELLE :

Suivre les plans d'actions pour les réunions mensuelles Suivre et remplir le reporting sur le suivi des indicateurs, la contribution aux rapports techniques, le suivi des visites sécurité participative, suivi des contrats cadre etc. Animer et gérer les processus et modes opératoires administratifs et veiller à leur amélioration continue.

LOGISTIQUE :

Organiser et suivre les déplacements fréquents à l'étranger des collaborateurs du périmètre Gérer les démarches nécessaires à l'obtention des visas et autres autorisations nécessaires pour se rendre dans les pays de la Business unit S'organiser avec les autres assistant(e)s pour assurer les permanences/ remplacements nécessaires. Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.

  • Assistant(e) Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps plein

    MissionVous intégrerez l'équipe de la Direction Achats Groupe comme Assistant(e) Direction H/F. Vous assisterez le Directeur des Achats dans les missions administratives suivantes :Gérer les agendas complexes du DirecteurOrganiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport...


  • Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction Achats Groupe en tant qu'assistant(e) de direction. Vous assisterez le directeur des achats dans les missions administratives suivantes :Gérer les agendas complexes du directeurOrganiser les déplacements du directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • La Défense, France Ogeris France Temps plein

    L'entreprise Ogeris France, spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes, recrute un Assistant(e) de Direction (H/F) pour accompagner sa croissance.Description du posteAssister la direction générale dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative.Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et...


  • La Défense, France Ogeris France Temps plein

    L'entrepriseEnvie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion dans la sécurité privée ? OGERIS FRANCE, spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes depuis 2005, recrute un Assistant(e) de Direction (H/F). En forte croissance, nous accompagnons de nombreux clients à travers la France. Rejoignez une équipe ambitieuse et...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris, France IFB Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction.** **En collaboration directe avec la direction **:Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des équipes. **Qualifications**: - Assister, Organiser et planifier les...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...


  • La Défense, France Altitude Infrastructure Temps plein

    À propos de nousChez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.3ème opérateur national...


  • Paris, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75), un(e) assistant(e) de direction (H/F).NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du...


  • Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • La Défense, France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H Marseille (13) Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? Nous recherchons justement un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un Directeur de projet...


  • Paris, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant(e) de direction (F/H)**: CDI - Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11** Poste : Assistant(e) de direction (F/H) Contrat : CDI - Cadre Localisation : Siège - 28-32 Av. Victor Hugo 75116 Paris Date de démarrage : Octobre 2024 Rattachement hiérarchique : DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe **Description du...