Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative

Il y a 2 mois


Meudon, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative (SEGA) H/F
Référence : MOY500-MOBINT-F96636
Lieu de travail : MEUDON
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : lundi 16 septembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés par la DRH : le déploiement de la politique indemnitaire des cadres, de l'allocation de Retour à l'Emploi (ARE), la gestion des mises à disposition des personnels CNRS auprès de la Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) du Ministère
Dans ce cadre, le/ la responsable du SEGA est intégré.e à l'équipe de direction du SRH de Paris Meudon, et est rattaché.e fonctionnellement à la DRH du CNRS (DRH ou DRH adjoint). Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction déléguée aux cadres supérieurs DDCS (partie primes cadres), et le Service systèmes et traitement de l'information SSTI (ARE).
Il/ Elle rapporte régulièrement à la Direction des Ressources Humaines (DRH).

Activités

-Coordonner des chantiers nationaux à fort enjeu :

o Gestion des primes des encadrants en lien avec la DDCS : recensement des fonctions à indemniser, préparation des décisions d'attribution des primes, interface avec les délégations régionales, les Instituts et directions fonctionnelles concernées, le SSTI ainsi que le Service Central de la Paye, mise en place d'outils de gestion et d'échanges, propositions d'évolution des outils et des doctrines en lien avec la DDCS

o Guichet unique des MAD ministérielles : assurer la gestion des mises à dispositions des personnels auprès de la DGRI du Ministère (réalisation des fiches financières prévisionnelles, suivi du circuit des signatures des conventions de MAD, communication avec les délégations régionales gestionnaires, suivi des facturations en lien avec le Service Financier et Comptable)

o Contrôle ordonnateur des ARE : vérification des nouveaux allocataires contrôle des ouvertures et reprises de droit et des versements (validation des flux de paiement mensuel des ARE), contribution aux comités métiers et de direction en lien avec la DRH, le SCP, la DSI et le prestataire, réponses aux sollicitations sur les questions d'indemnisation du chômage auprès des SRH en délégation régionale et du prestataire pour la gestion des ARE...

-Manager une équipe de 3 personnes (conduite d'entretiens annuels,

-Participer aux instances : comité de Pilotage DRH, comité de suivi...

-Être une personne ressource sur l'évolution des process et des outils (outil de visualisation des carrières « ICar » par exemple).

Compétences

-Bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la règlementation et des procédures RH applicables au sein du CNRS
-Maîtrise des processus de la gestion des ressources humaines de la fonction publique (paie, gestion
-Capacité à animer et encadrer une équipe
-Être force de proposition
-Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
-Savoir analyser les textes, rédiger des rapports et des documents
-Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
-Faire preuve de rigueur
-Savoir respecter les règles de confidentialité et de discrétion
-Connaissance d'un PGI RH, type SAP, HR Access serait un plus

Contexte de travail

La Délégation Ile-de-France Meudon couvre cinq départements du nord et de l'ouest de l'Ile-de-France et apporte, en lien avec ses partenaires principaux, un appui à la gestion de 77 structures de recherche et de service accueillant environ 1300 personnels CNRS. 60 personnels la composent, répartis en 8 services.
Au sein de la délégation, le Service des Ressources Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestion quotidienne des agents de la circonscription.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Ressources Humaines (SRH), le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) intégrera un service de 18 agents. Le SRH est organisé en 3 pôles (pôle de gestion du personnel, pôle accompagnement des parcours professionnels et service social), et complété par le SEGA aux missions nationales.
responsable du SEGA, par son positionnement transverse, contribue, participe en lien avec la RRH et les autres chefs de services RH, à la réflexion et à la mise en œuvre de l'évolution des métiers et des pratiques en RH.
La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et la mise en place de projets innovants.
Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon le respect des règles en vigueur au CNRS.
Le site de Meudon dispose d'un lieu de restauration collective et d'un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue (ligne N à 15 minutes de la gare Montparnasse), il est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.



  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative (SEGA)L'objectif principal de ce poste est de gérer les processus administratifs et de gestion des ressources humaines au sein du CNRS. Le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative (SEGA) aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés...


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    MissionsLe/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés par la DRH : le déploiement de la politique indemnitaire des cadres, de l'allocation de Retour à l'Emploi (ARE), la gestion des mises à disposition des personnels CNRS auprès de la...


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    MissionLe responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) est chargé de la coordination de chantiers nationaux, notamment la gestion des primes des encadrants, la mise en place d'outils de gestion et d'échanges, ainsi que la proposition d'évolution des outils et des doctrines en lien avec la DDCS.ActivitésLe responsable du SEGA anime...


  • Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    À propos de nousL’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à...


  • Meudon, Île-de-France Paris 12-4 Temps plein

    Détails du posteLe Groupe Piment, expert en recrutement, cherche pour l'un de ses collaborateurs un groupe aéronautique français un chef de service en gestion administrative.**Objectif**Soutenir et assister un conseil d'administration et des comités spécialisés :- Constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers- Suivi des réunions : présence...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Ce poste est ouvert aux titulaires et aux agents contractuels du CNRS et de la fonction publique. Vous rejoindrez l'équipe du Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) en tant que responsable administratif et financier. Le LESIA est un département de l'Observatoire de Paris...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'Observatoire de Paris PSL recherche un(e) responsable du pôle financier et administratif pour rejoindre son équipe de direction. Le LESIA est un laboratoire de recherche spatial qui travaille sur la conception, la réalisation d'instrumentation scientifique spatiale et sol, et l'exploitation des observations en...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...

  • Responsable administratif

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    Meudon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps plein

    Missions clésL'objectif principal de ce rôle est de garantir une gestion efficace des prestataires, du courrier et de l'accueil des nouveaux collaborateurs. Vous serez également responsable de créer un environnement de travail agréable et motivant pour tous.ResponsabilitésGestion des prestataires : vous serez le point de contact principal pour...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif et financier du LESIAL'Observatoire de Paris PSL recherche un(e) responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe au Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA).MissionsL'adjoint-e du secrétaire général a pour mission principale de seconder son responsable dans...


  • Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX** **H/F** **Meudon - CDI** - Vous souhaitez rejoindre une organisation et un _**projet à fort impact social**_ _avec _**plus de sens**_ _dans votre travail ?_ **Ce que nous vous proposons** Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon (92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Mission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...


  • Meudon, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Profil Search recherche un Comptable Expertise Commerciale pour accompagner l'équipe financière d'un de ses clients. Ce poste est basé à Meudon la Forêt (92) dans le cadre d'un CDI.MissionsComptabilitéTraiter les factures fournisseurs en vérifiant et en saisissant les informations, ainsi que les paiements.Facturer les situations de travaux...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable Référence : MOY1646-MYRFIN-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025...

  • Secretaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Meudon, France POLE DE SANTE DU PLATEAU Temps plein

    Le Pôle de Santé du Plateau, recrute un(e) **Secrétaire Administrative**, à temps plein - à pourvoir dès que possible. Pour les différents accueils sur notre site de Meudon, vous avez pour missions: - accueil des patients en consultations et prise de rdv - accueil téléphonique et prise de rdv Temps plein 35H/semaine, Poste à pourvoir dès que...


  • Meudon, France HUMAN SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste **ENTREPRISE** Notre client est une enseigne de restauration commerciale développée en franchise présente sur l'ensemble du territoire national avec une cinquantaine de restaurants dont une partie sont des filiales. Marque forte avec un ADN ancré dans les territoires, proche de ses clients et de ses collaborateurs, elle engage son...


  • Meudon, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Caractéristiques du poste :Vous serez responsable du suivi régulier de vos clients, de la planification des missions en lien avec les managers, de la supervision des travaux, de la préparation des états financiers, de l'analyse des outils de pilotage et de la présentation du bilan au client.Vous bénéficierez également de tickets restaurants...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable Référence : MOY1646-MYRFIN-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité...