Event Manager
Il y a 5 mois
Description de l'entreprise
Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et propose un des plus beaux hôtels de campagne en France.
Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet en vallée de Chevreuse.
Paris Society réouvre l’Abbaye de Vaux de Cernay en 2023 et crée ainsi une nouvelle signature hôtelière s’illustrant grâce à des prestations uniques telles que :
149 chambres présentes sur plusieurs bâtiments 3 restaurants et 1 bar Des espaces séminaires Un Spa et espaces bien-êtreDescription du poste
Rattaché.e à la/le Director of Groups & Events, le/la Event Manager est le/la garant.e de l’expérience client en matière de réalisation et d’organisation d’évènements, ainsi que de la qualité de ces derniers. Il/Elle assure la pleine satisfaction des clients de la signature du contrat jusqu’au départ du client.
Les missions principales :
1- Relation clients :
Est en charge de la première « Rencontre » client, dans le but de mettre en œuvre et de gérer les services tels que négociés et vendus par l'équipe de vente Groups & Events après signature du contrat Gère de manière globale l’événement et s'assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications Est l’interlocuteur/trice unique du client avant, pendant et après la prestation Accueille le client et l’accompagne pendant toute la durée de son séjour / événement2- Technique Métier / Production / Organisation :
Gère le dossier dans son ensemble : à la fois gestion des Rooming lists avec le client et gestion des besoins en matière d’espaces réunion, prestation Food & Beverage, Spa et activités ; en prenant soin de mettre à jour tous les logiciels (Delphi, Opéra..) nécessaires pour un suivi de l’activité et réalisation des forecasts Etablit un lien transversal permanent avec tous les services de l’hôtel : accueil, bar, restaurant, hébergement, technique, spa, activités, ... et coordonne avec ces derniers le bon déroulé de l’événement Responsabilité de la rédaction et distribution des BEO (fiches de fonction) dans tous les services de l’hôtel selon les délais définis dans les procedures events / opération Assistera au BEO Meeting qui seront organisés de manière hebdomadaire En charge de la gestion des prestataires externes éventuels3- Suivi post event :
Assure le suivi post-événement en réalisant un debrief avec les clients et autres membres de l’équipe sales et/ou opérationnelle pour mesurer la satisfaction et identifier les futurs besoins S’assure de la facturation, est garant des paiements, en collaboration les équipes comptables de l’hôtel4- Autres responsabilités :
Est en charge de la proposition des offres en fonction des cotations effectuées et de la politique commerciale afin de développer des ventes complémentaires Commercialise et gère les groupes / événements (hébergement et restauration et/ou centre de conférence) à moins de 21 jours (Last Minute) Assiste le Chef de Service dans l’élaboration et la mise à jour des documents internes ; mise à jour des menus, capacités et autres produits dans Delphi Se porte garant de l'expérience et de la satisfaction clients conformément à nos critères de qualité internes et dans le respect des délais qualité impartis et de la constance dans ces domaines Veille avec un soin particulier à l’éventuelle gestion des plaintes et le suivi des actions.Qualifications
Au minimum 3 à 5 ans ans d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie de luxe et / ou premium Maitrise du français et de l’anglais impératif La maîtrise des logiciels OPERA Cloud et Delphi serait un plus Excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit Vous êtes reconnu(e) pour être une personne proactive, créative, pragmatique, organisée et avec un sens des responsabilités Vous maîtrisez la culture de l’hôtellerie luxe et êtes sensible à tous les codes de cet univers Doté.e d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe et de partage, vous êtes un communicant et un facilitateur Capacité à s’adapter, relever des challenges et remettre en question le statut-quo afin de satisfaire les besoins d’une clientèle exigeante, Orienté client sans perdre de vue l’atteinte des objectifs ambitieux
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Event Manager
Il y a 5 mois
Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps pleinMission Rattaché.e à la/le Director of Groups & Events, le/laEvent Manager H/F est le/la garant.e de l’expérience client en matière deréalisation et d’organisation d’évènements, ainsi que de la qualité de cesderniers. Il/Elle assure la pleine satisfaction des clients de la signature ducontrat jusqu’au départ du client. Les...
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Global Events Manager
il y a 4 semaines
La Défense, France AVEVA Temps pleinA global leader in industrial software, AVEVA, is seeking a highly skilled professional to drive collaboration across subsidiaries and deliver exceptional events.As a Senior Manager, Special Projects Global Events, you will:Drive collaboration with other subsidiaries of Schneider Electric across AVEVA World, Schneider Global Innovation Summit, and Tier 1...
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Responsable Événements H/F
il y a 1 mois
Cernay-la-Ville, Île-de-France Paris Society Temps pleinMissionL'Event Manager H/F est chargé de l'expérience client en matière de réalisation et d'organisation d'événements, ainsi que de la qualité de ces derniers. Il/Elle assure la pleine satisfaction des clients de la signature du contrat jusqu'au départ du client.Les missions principales :1- Relation clients :· Est en charge de la...
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Gestionnaire d'Événements
il y a 4 semaines
Cernay-la-Ville, Île-de-France Paris Society Temps pleinMissionLe Gestionnaire d'Événements est chargé de garantir l'expérience client en matière de réalisation et d'organisation d'événements, ainsi que de la qualité de ces derniers. Il assure la pleine satisfaction des clients de la signature du contrat jusqu'au départ du client.Les missions principales :1- Relation clients :· Est...
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Gestionnaire d'Evenements Hôtelier
il y a 1 semaine
Cernay-la-Ville, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du posteVous êtes un professionnel expérimenté en gestion d'événements hôteliers, et vous cherchez un nouveau défi ? Nous recherchons un Event Manager pour rejoindre notre équipe à l'Abbaye des Vaux de Cernay.Missions principalesGérer les relations clients, depuis la première rencontre jusqu'au départ du client.Assurer le bon...
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Experience Manager
il y a 2 semaines
La Défense, France Worldline Temps pleinAt Worldline, we are seeking a driven and innovative individual to join our IEC team as an Experience Manager - Innovation and Digital Projects. Located in La Défense, this role offers the opportunity to lead co-creation workshops with customers and partners, coordinate event organization, and drive positive change within the company.This exciting position...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
La Défense (92), France Worldline Temps plein**This is Worldline** We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and international banks. From San Francisco to Auckland. We are in every corner of the world,...
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Marketing & Communication Manager - (H/F) - La
il y a 2 semaines
La Plaine-Saint-Denis, France DHL Temps pleinDHL Group is THE leading logistics company with 500,000 employees worldwide. Our slogan is "Connected People. Improving lives". Are you motivated and looking for a challenging and rewarding opportunity in a fast-paced environment? Would you like to be part of a global team? If you are looking for change and are ready to make a difference... we are looking...
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Junior Innovation Project Manager
il y a 4 semaines
La Défense, France Worldline Temps pleinJoin the Worldline Team as a Junior Innovation Project ManagerWe are seeking a talented and ambitious individual to join our team as a Junior Innovation Project Manager. As a key member of our team, you will be responsible for leading co-creation workshops with our customers and partners, as well as coordinating the organization of ad hoc events with all...
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La Défense, France Worldline Temps pleinStage – Junior innovation project manager[Paris-La défense] The Opportunity For Worldline's IEC team, we are looking for an apprentice of Junior innovation Project Manager whose mission will be to lead co-creation workshops with our customers & partners, as well as to coordinate the organization of ad hoc events with all stakeholders within...
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Account Manager, High Tech France
il y a 4 semaines
La Défense, France Gartner Temps pleinAbout the Role:The Account Executive is a key role at Gartner, driving growth through client retention and expansion with new products and services.Key Responsibilities:Develop and implement an effective strategy to maximize value delivered by Gartner's products and servicesManage a portfolio of major client accounts, driving retention and growthMastery of...
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Visual Merchandising Manager Southern Europe
Il y a 5 mois
Pierre-la-Treiche, France AESOP Corporate Temps pleinFor over 35 years, Aesop has carefully cultivated an inspiring and inclusive environment in which our employees are supported and encouraged to thrive. As a global retail organisation, we offer professional development and advancement opportunities to complement career goals and aspirations. Our approach to skin care involves meticulous attention to detail,...
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Senior Account Manager, Enterprise Solutions
il y a 2 semaines
La Défense, France Gartner Temps pleinAbout the RoleThe Senior Account Manager is a field-based, direct sales professional responsible for both client retention and growth through contract expansion with new products and services and new customer acquisition. This role involves working closely with C-level executives to develop and implement an effective, enterprise-wide strategy that maximizes...
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Senior Project Manager Microsoft
Il y a 2 mois
La Garenne-Colombes, France TD SYNNEX Temps pleinWhy Choose TD SYNNEX:As a Fortune 500 global corporation, number 64,operating in over 100 countries, TD SYNNEX values its diverse workforce of 22,000 employees. As the biggest IT distributor in the world, our mission is to provide top-notch cybersecurity solutions, empowering businesses and individuals to navigate the digital world safely and...
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Sales Area Manager
Il y a 5 mois
Rillieux-la-Pape, France Antaresvision Temps plein**SALES AREA MANAGER - FRANCE** (ANN.57052) **Antares Vision Group **is a multinational company, a technological partner of excellence in digitization and innovation, to ensure the safety of products and people, the competitiveness of businesses and the protection of the planet. Antares Vision Group is active in the Life Science sector (pharmaceuticals,...
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Second de Cuisine
Il y a 5 mois
La Ciotat, France EVENTS ONE Temps plein➤ **EVENTS ONE Success**, cabinet de recrutement & bureau de placement spécialisé en hôtellerie & restauration recherche pour l'un de ses clients un **Second de cuisine H/F à Marseille (13) **pour un restaurant à la pointe rouge en bord de mer. **➤ Informations sur le poste**: - **Contrat**: CDD saisonnier 6-8 mois - **Horaires **:43h (base de 35h...
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Account Manager, High Tech France
il y a 4 semaines
La Défense, France Gartner Temps pleinAbout the Role:The Account Executive is a field-based, direct sales role responsible for both client retention and growth through contract expansion with new products and services and new customer acquisition. You will work with C-level executives to develop and implement an effective, enterprise-wide strategy that maximizes the value delivered by Gartner's...
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Material R&D Manager
il y a 3 semaines
Mantes-la-Jolie, Yvelines, France Linxens Temps pleinThe evolution of technology across the security and identity markets is both deep and never-ending. This is why Linxens ceaselessly invents new technical solutions and has a continuous-improvement program in place at all levels of the company.Working for Linxens means having the chance to be a part of this innovation!At Linxens, our employees’ know-how is...
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Material R&D Manager
il y a 3 semaines
Mantes-la-Jolie, France Linxens Temps pleinThe evolution of technology across the security and identity markets is both deep and never-ending. This is why Linxens ceaselessly invents new technical solutions and has a continuous-improvement program in place at all levels of the company.Working for Linxens means having the chance to be a part of this innovation!At Linxens, our employees’ know-how is...
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Responsable de L’expérience Relais
Il y a 5 mois
La Vie, France Canadian Cancer Society Temps pleinSee below for English_ **OCCASION DE BÉNÉVOLAT** - L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte_ - FAITES PARTIE de quelque chose de GRAND et voyez pourquoi **OCCASION DE BÉNÉVOLAT** - Responsable de l’expérience Relais, Relais pour la vie **CE QUE VOUS FEREZ** - À titre de Responsable de...
