Assistant(e) expérience professionnelle F/H

Il y a 5 mois


Reims, France Neoma Business School Temps plein
À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 720 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Mission

Mission :

Au sein de la Direction Talent & Career et plus précisément au Service Stages, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprises en lien avec les programmes.

Fonctions principales 

Information et conseils auprès des étudiants/entreprises/programme

·       Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage ;

·   Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…) ;

·       Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l’envoi à l’enregistrement des avenants ;

·       Vérifier et valider les fiches de saisie des conventions (relances téléphoniques/mails si nécessaire) ;

·       Collaborer avec les consultants/experts carrières pour s’assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l’obtention d’un stage ;

·       Affecter des Enseignants-Référents aux stagiaires ;

·       Préparer des guides stages et animation d’ateliers en présentiel ou distanciel (en français ou en anglais) ;

·       Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l’étranger ;

·       Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER ;

Travailler en transversalité sur les autres Campus avec les autres collaborateurs de la Direction.

 

Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs

·       Travailler en relation étroite avec la Direction des programmes ;

·       Echanger avec les Enseignants/tuteurs de stages ;

·       Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB ;

·       Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA ;

·       Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d’étudiants dédiée ;

·       Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes ;

Poste à plein temps sur le campus de Reims.

Déplacements occasionnels à prévoir sur les campus de Paris et Rouen.

Profil

Vous avez :

  • Niveau Bac +2 minimum

  • Indispensable : Niveau B2 minimum en anglais

  • Aisance relationnelle (téléphone et en face en face)

  • Rigueur et sens de l' organisation

Vous êtes :

  • Autonome et proactif

  • A l'aise dans le travail collaboratif

  • En pleine maîtrise des outils bureautiques Microsoft office et en particulier Excel



  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...


  • Reims, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Reims (51)** - **22k€/26k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Reims (51)**, un(e)...


  • Reims, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) du personnel F/H **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale: - Permettre aux agents de trouver et de préserver l'équilibre entre les contraintes de leur vie professionnelle et personnelle. - Collaborer au développement d'une politique sociale adaptée et évolutive à...


  • Reims, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable spécialisé BA (H/F)** - CDI - **Reims (51)** - **22k€/28k€** annuel brut - Dossiers agricoles, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Reims (51)**,...


  • Reims, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F) - CDI - Reims (51) - 22k€/26k€ annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales Adsearch Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à Reims (51), un(e)...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 5 mois


    Reims, France Greenco Medical Temps plein

    Société spécialisée dans la distribution de matériel et équipements médicaux destinés aux hôpitaux - cliniques - maisons de retraite._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :_ **ASSISTANT-E COMMERCIAL-E H/F** **Votre mission**: En lien avec la Direction, vous assumerez les tâches suivantes: **Sur le plan...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Reims, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Écouen 95** Une structure dentaire, située à Écouen, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein sur 5 jours, vous travaillerez 39 heures par semaine. Ce cabinet à la belle patientèle et ayant à cœur de prodiguer des soins de qualité, vous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Reims, France CREADJOB Temps plein

    _A la recherche d’un nouveau défi ? CREADJOB, cabinet de recrutement et d’accompagnement RH recherche pour son client,_ **THEBAIDE, expert dans l’optimisation et la gestion de la retraite auprès des professions libérales,**_ _sur Reims (51),_ **Son assistant commercial (F/H) en CDI** Supervisé(e) par l’assistante de direction et au sein...


  • Reims, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Manager H/F en hôtellerie Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) manager en Hôtellerie 5 étoiles H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : REIMS Dans le...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **CDI - Assistant(e) Paie F/H** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Ressources Humaines- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02392- ©**Description du poste**: Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Paie F/H en contrat à durée indéterminée.** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à...


  • Reims, France Mutualité Française Champagne Ardenne Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Fonctions: - Assister les dentistes lors des interventions et examens dentaires - Préparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements - Accueillir et installer les patients en salle de soins - Assurer...


  • Reims, France WEPA Temps plein

    Le groupe WEPA est une entreprise familiale européenne orientée vers l’avenir spécialisée dans la fabrication et la distribution de papiers hygiéniques écologiques (papiers toilette, essuie-tout, mouchoirs et serviettes). Avec 4 000 collaborateurs et 13 sites européens, WEPA décline des solutions d’hygiène pérennes et innovantes, contribuant...


  • Reims, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Reims, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement** spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un profil Assistant comptable H/F.** - Notre client : Cabinet à taille humaine de 20 collaborateurs, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, bienveillant, et qui souhaite les faire...


  • Reims, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...


  • Reims, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Reims, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...


  • Reims, France Champagne Chanoine Frères Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et ADV Export** CDI - Reims (51) - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes en Champagne ? - Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique qui initie de nombreux projets pour accélérer son développement ? Alors cette offre est pour vous ! Le...


  • Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...