Chargé de gestion documentaire H/F
il y a 2 semaines
Descriptif
du poste : Au sein des entités France du groupe Stago, vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’équipe du Management des Données Qualité.
Vous occuperez le poste de Chargé(e) d'Étude Documentaire, avec une forte orientation sur la gestion de la qualité et l'assistance aux projets d'amélioration continue du système électronique de gestion des documents (GED) et d'intégration de nouvelles filiales.
Votre poste se compose de quatre axes principaux :
1- L’administration de la base documentaire :
o Assurer la conformité de la documentation informatisée (indexation, contrôle, optimisation, archivage) selon les normes qualité en vigueur.
o Collaborer avec l'équipe qualité pour améliorer les processus documentaires et s'assurer de leur alignement avec les exigences réglementaires.
2- L’administration de l’outil GED :
o Créer, paramétrer et gérer les comptes utilisateurs (droits d’accès, déblocage, désactivation).
o Adapter/Modifier les paramétrages en fonction de l'évolution de l'organisation de l'entreprise.
o Former les utilisateurs à l’outil GED pour assurer une utilisation optimale et conforme aux processus qualité.
3- Support Applicatif (hotline de l’outil) :
o Apporter un support technique aux utilisateurs, en répondant à leurs besoins et en résolvant les problèmes rencontrés.
o Gérer les incidents et les non-conformités en étroite collaboration avec l'équipe IT et le prestataire IT en suivant les procédures qualité.
4- Amélioration des processus et participation à des projets :
o Mettre à jour et améliorer la documentation du système pour garantir son efficacité et sa conformité.
o Maintenir et analyser les indicateurs liés aux processus pour identifier et proposer des actions d'amélioration continue.
o Participer activement aux projets d'évolution du logiciel GED et d'intégration de nouvelles filiales : coanimation d'ateliers de travail, recensement des besoins métiers, élaboration des plans d’action et suivi de leur mise en œuvre.
o Contribuer à des projets transversaux visant à optimiser les processus documentaires et à aligner les pratiques avec les objectifs de l’entreprise.
Profil
Profil recherché
Formation : BAC+2/BAC+3
Expérience : Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion documentaire et l'administration de bases de données
Compétences techniques : Vous êtes à l’aise avec l’informatique (GED, base de données) et maitrisez parfaitement le pack Office (et notamment Excel).
Compétences comportementales : Vous faites preuve d’une bonne capacité d’écoute et d’analyse.
Votre bon relationnel et votre réactivité vous aideront à mener à bien votre mission.
Le niveau B2 en anglais est requis.
Lieu : Ce poste basé à Taverny (95) est à pouvoir en contrat à durée indéterminée. Il est accessible en transport en commun ligne RER C ou ligne H du transilien. Une navette Stago a été mis en place pour les trajets gare-site pour vous faciliter votre transport
Des déplacements occasionnelles sur Asnières et Gennevilliers sont a envisager.
Rejoindre STAGO c’est :
• Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique
• Développer votre expertise via notre centre de formation interne
• Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être : accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale…
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Chargé de Gestion Documentaire en CDI H/F
il y a 4 semaines
Taverny, Île-de-France Stago France Temps pleinChargé de Gestion Documentaire en CDI H/FVous rejoignez l'équipe de Stago France en tant que Chargé de Gestion Documentaire en CDI H/F. Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement et le maintien du système électronique de gestion des documents afin de permettre un accès efficace à l'information, le tout conformément aux exigences en...
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Chargé de gestion documentaire H/F
il y a 4 semaines
Taverny, Île-de-France Stago France Temps pleinVous rejoignez Stago France, une entreprise leader en diagnostic in vitro, en tant que Chargé de gestion documentaire H/F. Vous serez chargé de développer et de maintenir les systèmes d'informations pour garantir l'accès efficace à l'information.Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d'équipe du Management des Données Qualité et...
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Chargé de Gestion Documentaire
Il y a 5 mois
Taverny, France Diagnostica Stago Temps pleinChoisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en...
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Chargé de Gestion Documentaire
Il y a 6 mois
Taverny, France Diagnostica Stago Temps pleinChoisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en...
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Responsable de la gestion documentaire
il y a 4 semaines
Taverny, Île-de-France Stago France Temps pleinVous rejoignez Stago France, une entreprise leader en diagnostic in vitro, en tant que Responsable de la gestion documentaire. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des processus pour garantir l'accès efficace à l'information.Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d'équipe du Management des Données Qualité et vous...
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Spécialiste en gestion documentaire
il y a 4 semaines
Taverny, Île-de-France Stago France Temps pleinStago France recherche un Spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'administration de la base documentaire et de l'outil de gestion documentaire.Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d'équipe du Management des Données Qualité et vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement et le...
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Spécialiste en Gestion de Documents et Bases de Données
il y a 4 semaines
Taverny, Île-de-France Stago France Temps pleinSpécialiste en Gestion de Documents et Bases de DonnéesStago France recherche un Spécialiste en Gestion de Documents et Bases de Données pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'administration de la base documentaire, de l'outil de gestion documentaire et de l'amélioration du processus.Compétences requises :Expérience dans la...
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Chargé de Location
il y a 2 semaines
Taverny, France DAVRIL GESTION Temps plein**Qui sommes-nous ?** DAVRIL GESTION est une société dédiée à la gestion immobilière et est implantée dans le Val d’Oise (95) depuis 1880. **Vos missions et responsabilités en nous rejoignant**: Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vos principales missions seront les suivantes: - Estimation de biens destinés à la location (habitation et...
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Administrateur de Systèmes de Gestion de Documents
il y a 4 semaines
Taverny, Île-de-France Stago France Temps pleinAdministrateur de Systèmes de Gestion de DocumentsVous êtes un administrateur de systèmes de gestion de documents expérimenté? Stago France vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe en tant qu'Administrateur de Systèmes de Gestion de Documents.Compétences requises :Expérience dans la gestion documentaire et/ou base de...
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Chargé de Recrutement en Alternance
Il y a 5 mois
Taverny, France Collège de Paris Développement Temps plein**Nous sommes ** Depuis 2011, le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles et 14000 étudiants La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et l’accompagnement individualisé vers l’emploi sauront vous guider vers la...
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Responsable de la Gestion des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Taverny, Île-de-France Randstad Cergy Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Gestionnaire de Paie Expérimenté pour rejoindre notre équipe à Randstad Cergy. Responsabilités - Assurer la gestion autonome d'un portefeuille client anglophone multi-conventions collectives - Garantir le respect des délais, des échéances et de la qualité des livrables - Veiller à l'application du droit...
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Chargé d'Affaires Travaux TCE
il y a 1 semaine
Taverny, France VNH RESOURCES GROUP Temps pleinRésuméChargé d'Affaires Travaux TCE (H/F), 95150 Taverny, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : BTP & second oeuvreSalaire : 35 000 à 45 000 € par anAvantages : panier repas, intéressement, 13eme mois, primesEntreprise : SOPRATEC VINCENNESL'entrepriseL'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour...
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Responsable paie et gestion
il y a 3 semaines
Taverny, Île-de-France Randstad Cergy Temps plein**Développez votre expertise en gestion de la paie**Randstad Cergy vous propose un poste de Gestionnaire paie (F/H) où vous serez en charge de la collecte et de la saisie des éléments variables de paie dans notre logiciel, ainsi que l'établissement de 1 200 bulletins de paie par mois.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients et...
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Chargé de Recouvrement
Il y a 5 mois
Taverny, France Soprema Temps pleinSpécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société **SIA Service**, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire. Afin de répondre aux fortes évolutions de l'entreprise, le service Comptabilité...
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Chargé d'Affaires Travaux TCE
il y a 1 semaine
Taverny, France SOPRATEC VINCENNES Temps pleinA propos de l'entreprise : L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients, un Chargé d'Affaires Travaux TCE (H/F) sur Taverny en CDI. A propos du poste : Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) d'Affaires Travaux TCE pour rejoindre notre équipe basée à Taverny. En tant que spécialiste de la...
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Chargé de Recouvrement
Il y a 5 mois
Taverny, France Soprema Temps pleinSpécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société **SIA Service**, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire. Afin de répondre aux fortes évolutions de l'entreprise, le service Comptabilité...
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Chargé de Recouvrement
Il y a 5 mois
Taverny, France Soprema Temps pleinSOPREMA, groupe français de dimension internationale (4.82 milliards d’euros de CA et plus de 10 400 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du...
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CHARGÉ DE RECOUVREMENT
il y a 1 mois
Taverny, France Randstad Temps pleinDans le cadre du renforcement du service Comptabilité / Finances, vos principales missions seront d'interagir avec les agences pour optimiser la gestion des encours clients :- Suivre l'évolution des encours clients et gérer les relances, le suivi des créances et le risque clients- Organiser et animer des points réguliers avec les agences pour proposer...
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Chargé de Coordination
Il y a 5 mois
Taverny, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger,...
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Chargé de Développement Commercial
Il y a 5 mois
Taverny, France etna france Temps pleinDescription de poste: A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Chargé de Développement Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par le service client, la vente, la négociation et que vous avez un esprit commercial, cette opportunité est pour vous. Responsabilités: - Création et animation...