Emplois actuels liés à Assistant de direction H/F - Mayenne - Mayenne Communauté


  • Mayenne, France Groupe Seb Temps plein

    **Job Type **:Apprentissage | Temps plein | 24 mois **City **:Mayenne - Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Cladautant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA - 33 000 collaborateurs) a su s’imposer comme la...


  • Mayenne, France Groupe Seb Temps plein

    **Proche de vous partout dans le Monde** - Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans 150 pays, nous produisons dans plus de 40 sites...


  • Mayenne, France LIP Laval Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Bonjour, Nous recrutons un/une assistant/assistante de gestion administrative du personnel. Nous recherchons une personne pour la réalisation des tâches suivantes: - La gestion administrative du personnel (remplir les fiches salariés, la saisie des plannings, la saisie des heures etc...) ; - La gestion des tableaux de bord...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Ressources, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions: Accueil téléphonique et physique au secrétariat: - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mayenne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une entreprise spécialisée dans la construction, à l'international, de dépanneuses, de porte-engins, de fourrières, de remorques et d’accessoires de dépannage (grues, treuils, rampes lumineuses, palonniers). Basée à Mayenne et Lassay les Châteaux, notre client opère dans le secteur de la fabrication de carrosseries...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Bonjour, Nous recrutons un/une assistant/assistante de gestion administrative du personnel. Nous recherchons une personne pour la réalisation des tâches suivantes: - La gestion administrative du personnel (remplir les fiches salariés, la saisie des plannings, la saisie des heures etc...) ; - La gestion des tableaux de bord...


  • Mayenne, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Leader européen dans la distribution de produits et de services pour les entreprises, notre client poursuit son développement. Nous recherchons pour un site de distribution basé en Mayenne, un Responsable Administration du Personnel F/H. Le poste Rattaché au Directeur du site et en lien avec la Direction des Ressources Humaines France, vos missions...

  • Assistant de Vie

    Il y a 3 mois


    Mayenne, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'assistants et assistantes de vie aux familles (H/F) à** **LAVAL**.** Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des aides à domicile, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence** Ouihelp**...

  • Assistant de Vie

    Il y a 3 mois


    Mayenne, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'assistants et assistantes de vie aux familles (H/F) à** **Mayenne**.** Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des aides à domicile, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence** Ouihelp**...

  • Assistant Ménager

    Il y a 4 mois


    Mayenne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Description poste**: Vous recherchez un complément de salaire ou/et d’heures ? La polyvalence des métiers ne vous fait pas peur ? Rejoignez nous et devenez assistant(e) ménager(e), un métier adapté à votre planning ! Nous recherchons des assistants ménagés (H/F) pour le secteur de Mayenne et les alentours. CDI 25H - secteur Mayenne (Planning...


  • Mayenne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Description poste**: Vous recherchez un complément de salaire ou/et d’heures ? La polyvalence des métiers ne vous fait pas peur ? Rejoignez-nous et devenez assistant(e) ménager(e), un métier adapté à votre planning ! Nous recherchons un assistant ménager (H/F) pour le secteur de MAYENNE et ses alentours. **Vos missions**: Vous assurez l'entretien...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Mayenne, France CRIT MAYENNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre super équipe de l'agence CRIT Mayenne recrute et vouspropose une belle opportunité sur un poste de Assistant Commercial(H/F), Emmy et Mélanie sont là pour vous accueillir et sont à votreécoute pour vous guider dans votre parcours professionnel. Nous sommes présentes pour vous accompagner dans votredémarche d'emploi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mayenne, France GANDON TRANSPORTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de sa nouvelle activité température dirigée, Geodis Distribution & Express recherche un Assistant Administratif (H/F) pour le site de Mayenne (53), pour rejoindre le service Qualité. Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous serez notamment en charge: - de répondre aux demandes clients pour...


  • Mayenne, France Oriego Temps plein

    Véritable interface, vous ferez le lien entre les clients et les différents services de l’entreprise. Pour cela, vous serez amené à: - Gérer le standard, accueillir et renseigner les clients - Saisir des devis - Passer les commandes auprès des fournisseurs - Contrôler le traitement des commandes et leur réception - Etablir la facturation clients -...


  • Mayenne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l’entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s’est étendu sur le territoire, comptant désormais 160 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l’engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l’ensemble de nos intervenant(e)s,...


  • Mayenne, France ComptaCom Temps plein

    **Assistant Comptable Agricole H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une formation supérieure en comptabilité. Vous avez une appétence particulière pour le monde agricole. Votre expérience vous a permis dans le cadre d’un emploi, un stage ou une alternance d’avoir exercé une fonction d’assistant...


  • Mayenne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l’entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s’est étendu sur le territoire, comptant désormais 160 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l’engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l’ensemble de nos intervenant(e)s,...


  • Mayenne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l’entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s’est étendu sur le territoire, comptant désormais 160 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l’engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l’ensemble de nos intervenant(e)s,...


  • Mayenne, France CEVA Animal Health, LLC Temps plein

    **Alternance - Assistant Production Qualité H/F** The success of a company depends on the passionate people we partner with. Together, let's share our talents. As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing, producing and supplying innovative health solutions for all...

Assistant de direction H/F

Il y a 3 mois


Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein
Sous la responsabilité de la Directrice Ressources, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vos missions :

Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques ;
  • Recevoir le public  (usagers, agents, représentants institutionnels).

Organisation et planification des réunions :
  • Prendre  et organiser des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice Ressources (DR) ;
  • Gérer la planification collective des diverses réunions et rencontres (réunions de services, commissions, Vice-Présidents, adjoints...) ;
  • Suivre l'agenda de la DR  et le suivi des congés des responsables de service de la DR ;
  • Participe à la création de l'arborescence informatique et classement des dossiers de la DR ;
  • Organiser des déplacements professionnels de la DR (réservation voiture, train...) ;
  • Assurer le suivi des frais de déplacements des élus ville et Mayenne Communauté.

Suivi des projets et activité de la Direction : 
  • Assurer le suivi des dossiers (reporting d'informations, rétroplanning...) et en assurer le classement ;
  • Assurer la coordination des rencontres avec les secrétaires de mairie des 33 communes de l’EPCI (ordre du jour des réunions, organisation des formations en lien avec nos partenaires...) ;
  • Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;
  • Préparer  et/ou soutenir administrativement et logistiquement les événements organisés par la DR ;
  • Aider au traitement du courrier : en assurer l'enregistrement, le classement puis la distribution au sein des services de la DR.
                  
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique :
  • Préparer les ordres du jour, compte-rendu, courrier, rapports, supports de réunion (projet délibération, diaporama, PowerPoint...) ;
  • Aider au traitement du courrier : en assurer l'enregistrement, le classement puis la distribution au sein des services de la DR ;
  • Assurer le suivi des conventions.
Votre profil :
 
  • Savoir organiser et planifier ses activités ;
  • Savoir être autonome et rendre compte ;
  • Être garant de l'image de la Direction Ressources et de la collectivité ;
  • Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance ;
  • Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite ou orale ;
  • Savoir organiser une réunion et gérer des agendas partagés ;
  • Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement.
  • Respect des obligations de discrétion et confidentialité ;
  • Esprit de synthèse et d'analyse ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Sens du travail en transversalité.

Diplômes/Expériences :

Niveau Bac+2 / BTS / BUT spécialité Support à l’action managériale ; Gestion des administrations…
Et/ou une expérience d’un an minimum sur des fonctions similaires

Avantages :
 
      • Rémunération statutaire ;
      • Régime indemnitaire ;
      • CNAS ;
      • Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré)
      • 9 RTT
      • Télétravail possible 1 jour/semaine

Date d’entretien (un test aura lieu le jour de l’entretien):
  • Jeudi 18 juillet 2024 (après-midi)

Merci de nous addresser un CV et une lettre de motivation (obligatoire)